تعد المحاسبة التحليلية أداة تساعدك على تحليل وتفسير وإنشاء التقارير بناءً على مخطط حسابات شركتك.
باستخدام المحاسبة التحليلية، يمكنك تقييم حسابات شركتك بشكل أفضل. كما يمكنك أيضًا تخزين المعلومات التي لا يمكن حسابها من الناحية النقدية على سبيل المثال ساعات العمل. يمكنك إدخال معلومات التحليل التفصيلية دون اللجوء إلى المحاسبة القطاعية. يمكنك إنشاء ميزانيات باستخدام أبعاد التحليل ومقارنة الأرقام الفعلية مع الأرقام المدرجة في الميزانية.
ما هي المحاسبة التحليلية ؟
المحاسبة التحليلية هي منهجية إدارة المحاسبة المتقدمة المستخدمة في عمليات الإدارة المالية للمؤسسات المختلفة. تم اليوم توسيع استخدام منهجية المحاسبة التحليلية بسبب التقدم في الإدارة المالية التي تجلبها. مع المحاسبة التحليلية ، ستتمكن من إنشاء تقارير متقدمة ، وتحليل وتفسير العمليات المالية للشركة بناءً على مخطط الحسابات الذي تم تعريفها.
باستخدام المحاسبة التحليلية ، يمكنك تقييم حسابات شركتك بشكل أفضل عن طريق إدخال التفاصيل
تحليل المعلومات دون اللجوء إلى المحاسبة القطاعية.
لديك المرونة في تخزين المعلومات غير النقدية وكذلك القدرة على إنشاء الميزانيات باستخدام أبعاد التحليل والمقارنة أرقامك الفعلية مع أرقام الميزانية.
تساعدك المحاسبة التحليلية على تغيير المعاملات المالية دون المرور بكل إدخال فردي للتغييرات وتخصيص التكاليف المؤجلة. لا تحتاج إلى التسجيل، على سبيل المثال، معلومات المشروع والموارد والمستودعات فور الحجز.
أدوات المحاسبة التحليلية
تستخدم معظم المحاسبة التحليلية أدوات برمجية لجعل العملية دقيقة ولتقليل الوقت الذي يستغرقه تجميع البيانات وتنظيمها.
تمكّن برامج الكمبيوتر من صانعي البرامج الرئيسيين المستخدمين من إنشاء وحدات أو خطط تتعقب أنواعًا معينة من التكاليف والإيرادات.
قد تنشئ الشركات الكبيرة برامجها الخاصة لخدمة احتياجاتها الخاصة أو معالجة أنواع التكاليف والإيرادات التي تولدها صناعتها.
تتشابه أدوات المحاسبة التحليلية مع برامج المحاسبة العامة ، ولكنها ليست مثلها، على الرغم من أن بعض برامج المحاسبة العامة تتضمن وظائف تحليلية أساسية.
أسباب استخدام المحاسبة التحليلية
تستخدم الشركات المحاسبة التحليلية لعدة أسباب ، وكلها تعتمد على المعلومات الإضافية التي توفرها للمساعدة في عمليات صنع القرار.
يتمثل أحد الأغراض في تحديد التكاليف التي تنشأ بمرور الوقت على أمل تقليلها. هذه أيضًا طريقة حيدة ومفيدة للتعرف على الزيادات المؤقتة في الإيرادات، حتى يتمكن قادة الأعمال من محاولة الحفاظ عليها.
بمعنى أكثر عمومية، يمكن للشركات تطوير وجهات نظر أكثر تخصيصًا لمواردها المالية ، والتي لها قيمة أكبر للمديرين.
كيفية أداء المحاسبة المحليلية؟
لأداء المحاسبة التحليلية، يحتاج العمل إلى الاستثمار في كل من البرامج والموظفين لإدارة النظام. هذا يعني تحمل تكلفة كبيرة مع نتائج غير مؤكدة.
كما يحتاج المديرون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على تفسير البيانات واستخدامها من أجل إتخاذ قرارات إستراتيجية. هذا يعني أن المحاسبة التحليلية، بمفردها، لها فائدة محدودة.
ومع ذلك، في السيناريو المثال، يمكن للأعمال التجارية استخدامها لتقليل تكاليف المشروع ، وتحديد الإيرادات بدقة واكتساب ميزة تنافسية في صناعتها
كيف تتم المحاسبة التحليلية؟
التحليلات هي نظام تخصيص نفقات الشركة لبنود التكلفة. إنه يهدف إلى الهياكل المعقدة مثل:
مجموعة مطاعم بها علامات تجارية في مدن متعددة تريد تتبع الإنفاق حسب العلامة التجارية.
شركة استشارية ترغب في تتبع نفقاتها من قبل الفرق (حسب الاستشاريين المباعين) والبعثات.
1 .اختر طريقتك
جوهر محاسبة التكاليف هو حساب تكاليف إنتاج منتج أو خدمة أو نشاط آخر. للقيام بذلك ، تعتمد المؤسسات على إحدى الطرق الخمس التالية:
تعتمد طريقة التكلفة الكاملة على التمييز الأساسي بين الرسوم المباشرة وغير المباشرة.
تجمع طريقة تحديد التكلفة المباشرة ، وهي فعالة جدًا للشركات التي تنفذ العديد من الأنشطة أو تسوّق العديد من المنتجات ، بين مفهومي التكلفة الكاملة ومحاسبة التكلفة الجزئية.
تعتمد طريقة التكلفة القياسية ، التي يتمثل هدفها الأساسي في إرضاء العميل ، على المبدأ الأساسي لتحليل القيمة.
تعتمد طريقة التكلفة المتغيرة على التمييز بين التكاليف الثابتة والمتغيرة.
طريقة ABC (التكلفة على أساس النشاط) تنظم الشركة حسب النشاط وليس حسب الوظيفة أو المنتج. إنه يقوم على مفهوم القيمة.
2 .حدد المجالات التحليلية الخاصة بك
يتمثل مبدأ المحاسبة التحليلية في اللعب بالمحاور التحليلية والأقسام:
القسم هو مركز تكلفة على هذا النحو. يتكون بشكل عام من رمز ووصف.
يصنف المحور الأقسام في مجموعات رئيسية من الإنفاق من خلال:
مناطق جغرافية
المحل ؛
قسم ؛
منتج ؛
عروض الخدمة
وحدة عمل
التحليلات مرتبطة بحساب الشراء. يجب أن يساوي مجموع المبالغ المعينة لأقسام المحور المبلغ المعين لحساب الشراء. بمعنى آخر ، يلتقط المحور 100٪ من المبلغ المعين لحساب الشراء.
أهمية تحليلات الأعمال
يمكن لتحليلات الأعمال تحويل البيانات الأولية إلى مدخلات أكثر قيمة للاستفادة من هذه المعلومات في صنع القرار.
باستخدام أدوات Business Analytics ، يمكننا الحصول على فهم أعمق للبيانات الأولية والثانوية الناشئة من أنشطتهم. يساعد هذا الشركات على تحسين إجراءاتها وزيادة إنتاجيتها.
لكي تظل الشركات قادرة على المنافسة ، يجب أن تكون متقدمة على أقرانها وأن تمتلك أحدث مجموعات الأدوات للمساعدة في صنع القرار في تحسين الكفاءة بالإضافة إلى تحقيق المزيد من الأرباح.
أنواع تحليل البيانات
للحصول على معالجة أفضل للبيانات الضخمة ، من المهم فهم أربعة أنواع رئيسية من تحليلات البيانات.
التحليلات الوصفية = “ماذا يحدث؟”
يستخدم هذا في أغلب الأحيان ويتضمن تصنيف المعلومات وتصنيفها. يقدم المحاسبون تقارير عن تدفق الأموال عبر مؤسساتهم: الإيرادات والمصروفات ، وحساب المخزون ، وضريبة المبيعات المحصلة. التقارير الدقيقة هي السمة المميزة لممارسات المحاسبة القوية. يعد تجميع كميات كبيرة من البيانات والتحقق منها أمرًا مهمًا لهذا الإبلاغ الدقيق.
تحليلات التشخيص = “لماذا حدث ذلك؟”
تستخدم التشخيصات لمراقبة التغيرات في البيانات. يقوم المحاسبون بانتظام بتحليل الفروق وحساب الأداء التاريخي. نظرًا لأن السابقة التاريخية غالبًا ما تكون مؤشرًا ممتازًا للأداء المستقبلي ، فإن هذه الحسابات ضرورية لبناء تنبؤات معقولة.
التحليلات التنبؤية = “ماذا سيحدث؟”
هنا ، يتم استخدام البيانات لتقييم احتمالية النتائج المستقبلية. يلعب المحاسبون دورًا أساسيًا في بناء التوقعات وتحديد الأنماط التي تشكل تلك التوقعات. عندما يعمل المحاسبون كمستشارين موثوقين ويضعون التوقعات ، تزداد ثقة قادة الأعمال في متابعتهم.
الإجراءات الملموسة – والقرارات التجارية الحاسمة – تنشأ من التحليلات الوصفية. يستخدم المحاسبون التوقعات التي يقومون بإنشائها لتقديم توصيات لفرص النمو المستقبلية أو ، في بعض الحالات ، تنبيه بشأن الخيارات السيئة.
التحليلات التقديرية = “ماذا يجب أن يحدث؟”
الإجراءات الملموسة – والقرارات التجارية الحاسمة – تنشأ من التحليلات الوصفية. يستخدم المحاسبون التوقعات التي يقومون بإنشائها لتقديم توصيات لفرص النمو المستقبلية أو ، في بعض الحالات ، تنبيه بشأن الخيارات السيئة. هذه البصيرة هي مثال على التأثير الكبير للمحاسبين في عالم الأعمال.
لماذا المحاسبين علماء بيانات ممتازين
يتمتع المحاسبون بمهارات فنية متميزة. يلاحظ جيلاند أن “المحاسبين معتادون على تجميع المعلومات لإنشاء صورة لمنظمة تلخص التفاصيل الواردة في كل معاملة. يأتي العمل باستخدام التحليلات الوصفية والتحليلات التنبؤية والتحليلات الوصفية بسهولة أكبر للأشخاص الذين يمتلكون بالفعل مهارات كمية ممتازة “.
المحاسبون هم من يحلون المشاكل بالفطرة. تتطلب القفزة من التحليلات الوصفية والتشخيصية إلى التحليلات التنبؤية والتعليمية أن يتم التحول من العقلية التنظيمية إلى العقلية الفضوليّة ؛ التحول من تكديس المعلومات وفرزها إلى معرفة كيفية استخدام تلك المعلومات لاتخاذ قرارات العمل الرئيسية. المحاسبون خبراء في تحقيق هذه القفزة.
يرى المحاسبون السياق الأكبر والآثار المترتبة على الأعمال. لا تأتي القيمة الحقيقية لتحليل البيانات في النقطة التي يتم فيها تجميع البيانات ، ولكن عندما يتم اتخاذ القرارات باستخدام الرؤى المستمدة من البيانات. للكشف عن هذه الأفكار ، يجب على عالم البيانات أولاً فهم سياق العمل. لا يفهم المحاسبون هذا السياق فحسب ، بل يعيشونه أيضًا.
مهارات المحاسبة التحليلية
نظرًا لأن المحاسبة مجال كبير ومعقد ، مع وجود العديد من الفرص للتخصص ، لا توجد وظيفتان محاسبيتان متشابهتان تمامًا. لهذا السبب ، قد يكون من الصعب تحديد أفضل المهارات والقدرات المحاسبية التي يحتاجها المحترفون في جيوبهم الخلفية. ومع ذلك ، سيحتاج معظم الأفراد إلى مجموعة عامة من المهارات الوظيفية المحاسبية التي تترجم عبر جميع مجالات المجال.
المهارات المالية
ربما تكون المهارة الأكثر وضوحًا للمحاسب هي التسهيلات بالبيانات المالية. من خلال تعريفه الأساسي ، فإن المحاسب هو الشخص الذي يدير ويفحص ويحلل السجلات المالية للشركة أو الفرد. ونتيجة لذلك ، فإن بعض أهم المهارات في المحاسبة تشمل القدرة على تطبيق الأطر المالية التي تستخدمها الشركات لإعداد التقارير المالية وإكمال المهام المالية الأخرى.
سيكون المحاسب الجيد قادرًا على تطبيق الحكم المهني عند إعداد المعلومات المالية وتحليلها وتفسيرها ، ويجب أن يكون قادرًا على أداء هذه المهام بطريقة تعكس كلاً من فن وعلم المحاسبة. قد يُطلب من المحاسبين أيضًا تقييم الأنظمة المحاسبية للمؤسسة لضمان المعلومات المالية السليمة ، وإنشاء تقييم مناسب للأصول ، وتقليل مخاطر الاحتيال. يجب أن يكونوا مرتاحين أيضًا في تقييم أخلاقيات القرارات المالية ، ويجب أن يكونوا دقيقين في تقاريرهم.
بصفتهم خبراء ماليين في مؤسساتهم ، يجب أن يكون المحاسبون قادرين على البحث في الموضوعات المتعلقة بالشؤون المالية ، وتوليف المعلومات التي تم جمعها ، وتقييمها بشكل نقدي ، وإيصالها إلى جمهور غير محاسبي بطريقة مهنية ومتماسكة ومنطقية ، يفصل بوضوح الحقيقة عن الرأي. يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على تقييم المعلومات المالية في سياق مؤسستهم واستراتيجيتها وثقافتها ، وليس فقط ضمن فقاعة عامة لأفضل الممارسات المحاسبية.
مهارات تحليلية
معظم المحاسبين تحليليون بطبيعتهم ، وينجذبون إلى المهنة بسبب المستوى العالي من القدرة التحليلية التي تتطلبها. تتكون مهارات الوظيفة المحاسبية من أكثر بكثير من مجرد تحليل الأرقام: يجب أن يكون المحاسبون قادرين على تنفيذ تحليل مالي متعمق ، وأن يكونوا قادرين على التعامل مع كل موقف بعقل نقدي ، والعمل من أساس قوي ومتكامل للمعرفة المحاسبية لتحديد مسار العمل المناسب والتقنيات المستخدمة.
بالإضافة إلى القدرة على استخدام البيانات المالية بشكل فعال ، فإن إحدى أهم المهارات لمحترفي المحاسبة هي القدرة على تفسير تلك البيانات المالية ، وتحليل التفاعل بين تلك المعلومات ، والمؤسسة العامة ، ومختلف الإدارات الفردية داخلها.
يجب أن يكون المحاسبون أقوياء في حل المشكلات وصناع القرار ، ويجب أن يكونوا قادرين على تحليل المعلومات بشكل موضوعي لتحديد المشكلات والتحديات التي تواجه المنظمة وإطارها المحاسبي ، ثم استخدام نهج متكامل لتطوير حلول فعالة لمعالجتها. يجب أن يكون المحاسب قادرًا على التفكير ليس فقط بشكل نقدي ، ولكن بشكل إبداعي أيضًا ، وفهم أهمية المعلومات المحاسبية لجميع جوانب الصحة التنظيمية العامة.
يمتد هذا أيضًا إلى مجال تحليل المخاطر ، حيث غالبًا ما يتم تكليف المحاسبين بتحديد وتقييم العوامل التي قد تعرض نجاح مشروع أو كيان للخطر ، سواء في سياق العمل العام أو في مواقف محددة ، مثل التدقيق.
مهارات تنظيمية
بسبب الطبيعة التقنية العالية للمحاسب ، فإن بعض أهم المهارات والقدرات المحاسبية تركز على التنظيم. يركز المحاسبون الأكثر نجاحًا على التفاصيل ، نظرًا لأن كل شيء يجب أن يضيف بالضبط إلى الحد الأدنى وكل سنت تجلبه شركة ما أو ترسله يجب حسابه. يتضمن هذا أيضًا أن تكون مريحًا للغاية في العمل مع كميات كبيرة من البيانات وتتبعها.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يشارك المحاسبون ، ويكونون مسؤولين في كثير من الأحيان ، عن مجموعة متنوعة من الأنظمة المختلفة التي تتطلب الصيانة والتحديث المستمر. يجب أن يكونوا مخططين جيدين ، حيث يجب أن يتطلع المحاسبون كثيرًا إلى المواعيد النهائية التالية ، ولديهم مهارات قوية في إدارة الوقت. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون المحاسبون قادرين على الحفاظ على هذا المستوى العالي من التنظيم حتى تحت الضغط ، خاصة خلال الأوقات المزدحمة مثل موسم الضرائب.
مهارات تقنية المعلومات
المحاسبة الآن تركز فقط على الكفاءة التكنولوجية كما هو الحال في منشأة مع الأرقام. غالبًا ما يتم تكليف المحاسبين اليوم بمسؤوليات تكنولوجيا المعلومات بالإضافة إلى وظائف المحاسبة التقليدية. على المستوى الأساسي ، يجب أن يكون المحاسبون متمكنين جدًا من استخدام الكمبيوتر وأن يكونوا مرتاحين للتكنولوجيا ، حيث تستخدم معظم المؤسسات الحديثة مجموعة متنوعة من أنظمة المعلومات المحاسبية المختلفة لإدارة أنشطتها المحاسبية.
قد يُتوقع من المحاسب أن يكون لديه خلفية قوية في عدد من التطبيقات ، بما في ذلك أنظمة البرامج المتعلقة بالتمويل ، و Microsoft Excel ، وبرامج نمذجة البيانات ، من بين أمور أخرى. يجب أن يكونوا قادرين على التلاعب والاستخراج والتحليل من كل من هذه على حدة ، وغالبًا ما يستخدمون العديد من البرامج جنبًا إلى جنب مع بعضهم البعض للحصول على منظور شامل للموارد المالية للمنظمة.
قد يرغب محترفو المحاسبة الذين يرغبون في تمييز أنفسهم كمرشحين منافسين لوظيفة جديدة أو ترقية في تطوير تخصص في تطبيق أو نوع معين من النظام ، أو التعرف على مستوى أعمق مع أنظمة المعلومات المحاسبية الأكثر شيوعًا من أجل تكون قادرة على توجيه وإبلاغ قرارات المنظمة فيما يتعلق بالتطبيقات التي يجب تنفيذها لتسهيل وظائف المحاسبة.
مهارات العمل العامة
يجب أن يتمتع محترفو المحاسبة اليوم بمجموعة من المهارات تتجاوز الكفاءات المحاسبية النموذجية. وفقًا لـ AccountingWEB ، “يلعب المحاسبون دورًا أكبر في المؤسسات اليوم. وتعتمد الإدارات الأخرى عبر المؤسسة بشكل متزايد على محترفي المحاسبة والتمويل لتقديم التوجيه الاستراتيجي والدعم بشأن قرارات العمل الرئيسية. وهذا بدوره يتطلب من هؤلاء الأفراد توسيع نطاق عملهم. المعرفة التجارية العامة “.
عندما يصبح المحاسبون أكثر اندماجًا في الأقسام الأخرى ، ويتم الاعتماد عليهم كمصادر للموظفين عبر المؤسسات التي يعملون فيها ، يجب عليهم إظهار المهارات الأساسية التي تتحدث عن قدراتهم كمهنيين ذوي خبرة. تشير نفس المقالة إلى دراسة استقصائية حديثة وجدت أنه بينما يبحث مديرو التوظيف عن “أفراد بارعين تقنيًا في مجال المحاسبة ، فإن هذه المهارات لا تجعلهم محترفًا كاملاً”.
وجدت دراسة استقصائية حديثة شملت أكثر من 2100 مدير مالي في جميع أنحاء الولايات المتحدة أنهم كانوا يبحثون إلى حد كبير عن موظفين يمكنهم إظهار المعرفة العامة بالأعمال ومهارات الاتصال والقدرات القيادية وتوجيه خدمة العملاء ، بالإضافة إلى المهارات المحاسبية الرئيسية.
خلاصة
المحاسبة التحليلية هي طريقة إدارة تسمح بما يلي:
قارن النفقات بين فترتين ؛
وضع ميزانية مؤقتة للسنة ؛
قارن النفقات الفعلية مقابل الميزانية الأولية المخطط لها.
هذه الطريقة مخصصة للمنظمات ذات المؤسسات المتعددة ، أو تعمل على العديد من المحاور لمراقبة النفقات. تعتبر المحاسبة التحليلية أيضًا من المألوف جدًا في الجمعيات ، لأنها تتكيف مع احتياجات التحليل المحددة لهذه الهياكل (المؤسسات ، والخدمات ، والأنشطة ، والإجراءات ، والمشاريع ، والوظائف ، وما إلى ذلك).
الأسئلة الشائعة
ما هو الجانب التحليلي في المحاسبة؟
المحاسبة التحليلية تستخدم العديد من نفس القياسات المالية التي تتبعها الشركات من أجل تسجيل والإعداد الميزانية والبيانات المالية. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أنه يعرض البيانات المالية بعدة طرق بناءً على احتياجات المحلل وأسئلته ، بدلاً من مجرد موازنة الحسابات.
كيف يتم استخدام التحليلات في التمويل؟
تساعد تحليلات البيانات فرق المالية في جمع المعلومات اللازمة للحصول على رؤية واضحة لمؤشرات الأداء الرئيسية. تشمل الأمثلة الإيرادات المتولدة، وصافي الدخل، وتكاليف الرواتب، وما إلى ذلك. تسمح تحليلات البيانات للفرق المالية بفحص وفهم المقاييس الحيوية، واكتشاف الاحتيال في معدل دوران الإيرادات.
ما هي الأنواع الخمسة الرئيسية للإجراءات التحليلية في المراجعة؟
عادةً ما يستخدم المدققون خمسة أنواع من إجراءات المراجعة من أجل الحصول على أدلة المراجعة. وتشمل إجراءات التدقيق الخمسة هذه المراجعة التحليلية والمراقبة والتفتيش والاستعلام وإعادة الحساب.
ما هي التحليلات المالية والمحاسبية؟
تبحث تحليلات المالية والمحاسبة في كيفية ارتباط بيانات القوائم المالية وبيانات السوق المالية والمقاييس غير المالية بقيمة الشركة وأدائها.
ما هي أهمية تحليلات الأعمال؟
تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال أنشطتهم اليومية. مساعدة الشركات على فهم عملائها بشكل أكثر دقة. يستخدم العمل تصور البيانات لتقديم توقعات للنتائج المستقبلية. تساعد هذه الأفكار في اتخاذ القرار والتخطيط للمستقبل.
ما هو تأثير تحليلات البيانات على المحاسبة؟
يخلق التقدم في تحليلات البيانات فرصًا للمحاسبين والمهنيين الماليين لتقديم خدمات عالية الجودة لعملائهم التجاريين في ثلاثة مجالات: منظور أوسع وأعمق للعمليات المالية وغيرها من العمليات التجارية. تنبؤات أكثر دقة لاتجاهات السوق والصناعة المستقبلية.
ما هي الأدوات التحليلية؟
الأدوات التحليلية تعني الموارد التي توفر الوصول إلى المعلومات لأغراض البحث والتقييم مثل لوحات المعلومات ومنشئ الاستعلامات وملخصات نتائج الطلاب والتوظيف الرئيسية ومكتبة الأبحاث ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر.