كيفية إعداد الميزانية المحاسبية للشركة في نهاية السنة
عند اقتراب نهاية السنة المالية يبدأ نشاط مصلحة المحاسبة في ازدياد بسبب إعداد الميزانية المحاسبية الختامية للشركة و التي يطلق عليها في النظام المالي المحاسبي بالقوائم المالية التي تعطي صورة عن حالة المالية و الاقتصادية للشركة في نهاية السنة مع مقارنتها بالسنة السابقة و لهذا نقترح نصائح و توجيهات و الخطوات الصحيحة في إعداد الميزانية بشكل سليم.
هذا الموضوع يشرح خطوات اعداد القوائم المالية من بداية التسجيلات المحاسبية الى غاية استخراج القوائم المالية.
كيفية اعداد الميزانية المحاسبية للشركة (le bilan)
اولا، انهاء تسجيل جميع العمليات المحاسبية:
يعتبر التقييد المحاسبي في الدفاتر المحاسبية القاعدة الاساسية التي تبنى عليها المحاسبية العامة، وعليه فيجب على المحاسب تسجيل جميع العمليات المحاسبية الخاصة بالسنة المالية والتأكد من صحتها.
حيث ان إتقان التقييد المحاسبي يوفر الكثير من الجهد و الوقت لإعداد الميزانية العامة الختامية.
ثانيا، ترصيد حسابات الانتظار “47” (compte d’attente):
خلال السنة المالية تبقي بعض العمليات الغامضة في حساب الانتظار “47” بسبب نقص في المعلومات و الشك في مصدرها،هذا الحساب يجب ان يرصد في اخر السنة الى الحساب المناسب للعملية المحاسبية.
حسابات المؤقتة مثل “38” مشتريات او “58” تحويلا داخلية و “51” قيم للتحصيل هي ايضا يجب ان ترصد.
ثالثا، إعداد المقاربة البنكية:
من الضروري إعداد المقاربات البنكية لمختلف الحسابات البنكية للشركة، حيث ان المقاربة تساعد على ايجاد العمليات المحاسبية الناقصة او الخاطئة وتصحيحها قبل غلق الدورة المحاسبية.
رابعا، مقاربة مختلف حسابات الغير:
يجب مقاربة ميزان المراجعة لحسابات الغير(الزبائن و الموردين) مع دفتر الأستاذ لنفس الحسابات و تسجيل التصحيحات اللازمة.
يجب ايضا إعداد مقاربة بين مصالح الأخرى للشركة.
القيام بعملية lettrage للحسابات الغير و هي المقارنة بين المبالغ الدائنة و المدينة في دفتر الأستاذ الخاص بحسابات الديون و الحقوق.
خامسا،الجرد المادي للتثبيتات و المخزونات :
الاعداد لعملية الجرد بالتعاون مع مصالح الاخرى للشركة و تسجيل التسويات الخاصة بالتثبيتات و المخزونات.
للاطلاع على موضوع الجرد اضغط الرابط
سادسا، استخراج القوائم المالية:
في الاخير بعد المرور على جميع المراحل السابقة يقوم المحاسب باستخراج القوائم المالية و المتكونة من الأصول، الخصوم، حسابات النتائج، جدول تدفقات الخزينة، و جدول الأموال الخاصة، اضافة الى الملحق الذي يشرح بالترتيب أهم المبالغ المالية الظاهرة في القوائم المالية للشركة و الطرق المحاسبية المتبعة في انجاز المحاسبة العامة للشركة.
يتم جمع القوائم المالية و المقاربات البنكية و المقاربات الاخرى ومقاربة عملية الجرد و اي وثيقة ذات أهمية تبرر ميزانية الختامية للشركة في ملف واحد و يتم الاحتفاظ به بعناية للرجوع اليه وقت الحاجة.