معلومات مبسطة للقوائم المالية باللغة العربية والانجليزية

مدى نجاح المنشأة التجارية يقاس بالنقدية ، والنقدية تقيد وتظهر من خلال التقارير المحاسبية . تعتبر المحاسبة لغة المشأة التجارية لذلك يتوجب على كل شخص ان يكون عنده الألمام بالمحاسبة المالية وطبيعة الحسابات . المحاسبة المالية تتطلب المعرفة من بداية الصفقة التجارية حتى إعداد التقارير المالية Financial Statements . لا تقتصر المحاسبة على المحاسبة المالية بل هناك فروع عدة منها المحاسبة الأدارية Management Accounting وكذلك محاسبة التكاليف Costing Account ومحاسبة الظرائب Tax Accounting . المستعمل النهائي او الأخير للقوائم المالية هو العامه Public للمحاسبة المالية قوانين يجب أتباعها عند إعداد القوائم المالية وهذه القوانين تفرض ان تكون القوائم المالية Consistent ثابتة مفهومة Understandable على عكس المحاسبية الأدارية حيث الدور هو تقييم الأداء performance الكفأءة efficiency الربحية profitability . في شرحنا هذا سوف نأتي الهرم تنازليا من منتج النهائي وهى القوائم المالية Financial Statement وحتى نصل لبداية القيد المحاسبي الأول ويتوجب عليك لتكون محاسب ناجح ان تكون بارع في نظام مسك الحسابات وهو ما يعرف Bookkeeping .
الناتج النهائي للحسابات المالية هي القوائم المالية وهناك اربع قوائم أساسية تتكون منها القوائم المالية وهي كالأتي :

1. الميزانية العمومية Balance Sheet
2. قائمة الدخل Income Statement
3. قائمة حقوق المساهمين Owner Equity Statement
4. قائمة التدفقات النقدية Cash flow Statement
5. ملاحظات الميزانية Notes Of Financial Statement

هذه المسميات تختلف من شركة لأخري فقد يسمى قائمة الدخل تسمى حساب الأرباح والخسائر وقائمة حقوق المساهمين تسمى قائمة أرباح غير موزعة Retained Profit . المحاسبين لديهم مرونه عندما يأتي الأمر للمسميات الخاصة بالحسابات يجب ان تدل هذه المسميات على طبيعة الحسابات

اولا بند سوف نتاوله ها هنا هو قائمة الدخل Income Statement او ٍStatement of Income

قائمة الدخل يتم فيها تقيد الأيرادات والمصاريف الخاصة بالمنشاة والفرق بينهما هو صافي الأيرادات او أرباح الشركة وهذه المعادلة التي يتوجب على كل محاسب ان يستوعبها

الأيرادات – المصاريف = الربح Revenuse – Expenses =Profit

الأيرادت هي مبيعات الشركة وإيرادات من الفوائد المصاريف تشمل على Cost of Goods Sold تكلفة البضاعة المباعة الرواتب Salaries إيجارات
Rent هذا ذكر بسيط للمصاريف . قائمة الدخل تهتم بالدخل الوارد للمنشاة وكم ما تم صرفه من المصاريف لأكتساب هذا الدخل خلال فترة زمنية . هذه الفترة الزمنية قد تكون شهر ، ربع سنوية، ستة شهور ، سنوية هذا يعتمد على الأدارة المالية ونشاطها
العناونين الرئيسية لحساب قائمة الدخل يكون بالطريقة التالية

شركة XXXXXXXXXX المحدودة
قائمة الدخل
للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر XXXX

إذا كانت القوائم تعرض بطريقة ربع سنوية يكون العرض كالآتي

للربع السنوى الأول المنتهي في 31 مارس

ثلاثة شهور المنتهية في 30 يونيو

كيفية تقديم حساب الأرباح والخسائر في الميزانية سوف أذكره هنا باللغة الانجليزية لنستفيد أكثر من المعلومات

XXX Company
Income Statement
For the Year Ending December 2005

Revenue

Sales 250,000

Interest 500
—————
Total Revenue $250,500

Expenses

Payroll $125,000

Payroll tax 20,000

Rent 10,000

Telephone 7,000

Office Supplies 3,000
—————
Total Expenses $165,000

Net Income $85,500
=========
يلاحظ ان اول حرف يكتب كبتل لتر وانا اول رقم في القائمة الدخل يجب ان يسبقه شعار العملة المتبعة في البلد كذلك هناك خط تحت كل مجموع فرعي وهناك خطين تحت الناتج النهائي هذه من القواعد البدهية والتي يغفل عنها بعض المحاسبين . لماذا قمنا هنا بالبدء في بشرح قائمة الدخل ولم نبدأ في الميزانية بسهولة وكل بساطه هناك رقم الناتج في هذه القائمة وهي صافي الربح يجب أن يرحل للمزانية .

قصدته هنا هو شرح مبسط سهل جدا ولم ارد ان أعمق في التفاصيل هنا كونها سوف تأتي في مرحلة لاحقة حيث انني سوف أتعمق بذلك في المراحل التالية بس هذا مثال بسيط الغاية منه ترسيخ فكرة الأرباح والخسائر وسوف نتعمق بذلك بمشيئة الله انت ما تقصده في شركات التسويق وحساب الأرباح والخسائر يكون بالصورة

المبيعات
خصم : الخصومات
خصم : المرتجعات
——————–
صافي المبيعات
——————–
خصم تكلفة البضاعة المباعة
——————–
هامش الربح
——————-
يخصم:
مصاريف العمالة
مصاريف التسويق
مصاريف الأدارية والعمومية
مصاريف التمويل والأقتراض من البنوك
مصاريف الأستهلاكات
مصاريف الغير مباشرة
—————————–
صافي الربح
————————–
إيرادات أخري
————————–
صافي ربح السنة او الربع او الشهر

سوف اخوض في كل هذا وأذكر اكثر من نموذج لأرباح والخسائر بطريقة مفصلة ولكن حسب الجدول الزمنى الذي وضعته لأعطاء صورة بسيطة ثم يأتي الزخم في التفاصيل أشكر لك مشاركتك واتمني ان تتواصل معنا في المواضيع ويشرفنا انظمامك في هذا الموقع وهذا النموذج الذي ذكرته مختصر فانا لم اذكر لك كيفية حساب تكاليف البضاعة التي اتمني ان تذكرها انت في مشاركتك معنا هذا سؤال الواجب

بعد أن أنتهينا من شرحنا لحساب الأرباح والخسائر بصورة مبسطة جدا سون نتقل الأن لما يقال له صافي حقوق الملكية أو الأرباح الغير الموزعة Retained Earning حيث من هنا نقوم بإخذ الرصيد الأفتتاحي او الرصيد المدور ونضيف عليه الأرباح

الرصيد الأفتتاحي كما في 31 يناير 2005 $100,000
يضاف صافي الدخل 85,000
يطرح منها أرباح اسهم 35,000
—————–
الرصيد كما في 31 ديسمبر 2005 $150,000
===========

طبعا هذا المبلغ عند إعداد الميزانية سوف يرحل هذا المبلغ هناك اولا تناولنا حساب الأرباح والخسائر ثم حساب قائمة حقوق المساهمين او ما يعرف بالأرباح الغير موزعة ثم سوف نتناول الميزانية بشكل مبسط ثم نعود نتكلم عن نقطة البداية معرفة الخطوات والقيود التي تقودنا لحسابات القوائم المالية

الميزانية

هي قائمة تقول بعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية . أن الميزانية العمومية تعد كما في 31 ديسمير او حسب السنة المالية للمنشأة والغرض انها تعد وتقيم كما في ذلك اليوم هذه بعض الحسابات المثالية التي تظهر في الميزانية ضمن التصنيف

الأصول :

النقدية
الذمم المدينة
المصاريف مدفوعة مقدما
المخزون
الموجودات الثابتة

الخصوم

حسابات الذمم الدائنة
ضرائب
إيرادات مستحقة
سندات دائنة
ديون

حقوق المليكة
الأسهم العادية
راس المال المدفوع
أرباح غير موزعة

كما هو متعارف وهي ثابتة أن اي شي يحمل بمسماه أسم ذمم مدينة فهو سوف يدخل ضمن الأصول الثابتة وما يحمل في مسماها ذمم دائنة فانه سوف يدخل ضمن الألتزامات وهو ما يطلق عليه مصاريف سوف يتم تصنيفه تحت حساب الأيرادات .

XXXXXXXXXXXXXXXXX Co .

Balance Sheet

December 31 , 2005

Assets:

Cash $75,000
Account Receivable 25,000
Inventory 200,000
Prepaid Expenses 50,0000
————–
Total Asset $350,000
=========

Liabilities

Account Payable $50,000
Salaries Payable 75,000
Notes Payable 65,000
————-
Total Liabilities $190,000

Shareholders Equity

Common Stock $ 10,000
Retained Earning 150,000
————-
Total Shareholder Equity $ 160,000

Total Liabilities & Shareholder Equity $350,000
==========

لقد عرفنا الأن المنطق الذي يكون عليه التسلسل أن اول قائمة يجب إعدادها عند إعداد القوائم المالية هي قائمة الأرباح والخسائر ثم قائمة حقوق المساهمين ثم الميزانية العمومية
من قائمة الأرباح والخسار = (( صافي الربح )) إلى حقوق المساهمين ناخذ منها صافي حقوق ا لمساهمين نرحل هذا الرصيد إلى الميزانية العمومية . عليه نفهم أن هذه القوائم يجب ان يتم إعدادها حسب التسلسل الذي قمنا به وذلك الترتيب حيث الميزانية العمومية يجب ان تتوقف حتى الحصول صافي حقوق المساهمين وصافي حقوق المساهمين تعتمد على صافي الربح فهذه هي الآنسيابية في إعداد القوائم المالية

الخطوات الطرق والمراحل التي توجب علينا عملها للوصول للميزانية العمومية والقوائم المالية :

1. القيود
2. الترحيل
3. ميزان المراجعة
4. التسويات
5. القوائم المالية
6. الأقفال

القيود Journalize

هو عملية تدوين الصفقة التجارية في نموذج من نماذج المحاسبية حتى يتسنى لنظام المحاسبي تقيدها ومسكها . ولكن كيف يتم التدوين كيف يتم عمل القيد المحاسبي ماهي المعادلة التي يتوجب على كل محاسب فهما عند إعداد القيد المحاسبي

المعادلة المحاسبية وهي القياس

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية Asset = Liabilities + Equity

ويمكن تحليل هذه المعادلة لمستويات أخري كما سوف ياتي

الأصول = الخصوم + الأسهم العادية + الأرباح الغير موزعه Asset = Liabilities + Common Stock + Retained Earning

الأصول = الألتزامات + الأسهم العادية + الرصيد الأفتتاحي لحقوق الملكية + صافي الربح – أرباح الأسهم
Asset = Liabilities + Common Stock + Beginning retained Earning +Net Income – Dividend
الأصول = الألتزامات + الأسهم العادية + الرصيد الأفتتاحي لحقوق المليكة + الأيرادات – المصايف – أرباح الأسهم
Asset = Liabilities + Common Stock + Beginning retained Earning +Revenue – Expenses – Dividend

يمكن بعد كل هذا إعادة صيغة المعادلة المحاسبية لتصبح

الأصول + المصاريف + أرباح الأسهم = الألتزامات + الرصيد الأفتتاحي لحقوق الملكية +الأسهم العادية + الأيرادات

Asset + Expenses + Dividend = Liabilities + common Stock + Beginning Retained Earning + Revenue

طبعا أنا قمت بكل هذا من أجل ان نرى تأثير الدائن والمدين في المعادلة المحاسبية وتأثير ا لقيد

الترحيل Post

عندما نقوم بالترحيل فانني نأخذ القيد من هذا النموذج وتدوينه في الحساب المخصص له في الأستاذ العام General Ledger وهي ما يعرف بحسابات T والتي تحتوى على طرف دائن وطرف مدين
لذلك ياتي الدور في ابعاد القيد المحاسبي من خلال هذه المعادلات

ميزان المراجعة Trail Balance

هو ترصيد أرصدة الحسابات في في كشف منفصل يكون هناك الأرصد المدينة المرصدة في الحسابات وارصدة الحسابات الدائنة المرصدة في الحسابات . طبعا من خلال النظر على ميزان المراجعة نجد ان المدين يساوي الدائن . لا يمكن ان يكون ميزان المراجعة غير موزون إلا في حالة عدم تقيد حساب في الأستاذ العام في الميزان يعني تجاهل تقييده . ممكن ان يكون هناك خطا في الحسابات ولكن الميزان يتوجب ان يكون موزون

في حالة عدم إتزان الميزان أي ان لا يتساوى المدين مع الدائن ماذا نفعل وكيف لنا أن نجد الخطاء لنفرض ان الخطأ موجود في سندات دائنة وتم إدخال 56000 عوضا عن 65000 يكون الطرف المدين مدين 550500 والدائن 541500 الفرق بين الطرفين هو 550500-541500 = 9000 الخطوة الثانية هو أخذ الناتج وقسمته على 9 إذا كان الناتج يقبل القسمة على 9 بدون كسور يكون الخطا نتيجة لقلب رقم مكان رقم . تستطيع ان تصل إلى الخطا والبحث سوف اترك لكم هنا التفكير في هذا الموضوع والوصول كافة الحلول التي يمكن ان نصل إليها في الوصول للخطا في الميزان المراجعة

هنا فكرة صغيرة تعلمتها ولكنها في الأنجليزي كيف نعرف حسابات الميزانية من حسابات الأرباح والخسائر

This Like this BALE BALANCE SHEET / ASSET ,LIBILITIES / EQUITY

This Like This IRE INCOME STATEMENT : REVENUE AND EXPENSES