يمكن أن تكون زيادة مشاركة الموظفين في مكان العمل حالة صعبة. و كصاحب عمل، فإنك بحاجة إلى التأكد من أن موظفيك متحمسين لوظائفهم، وأنهم يأتون إلى المكتب كل يوم متحمسين لبدء عملهم.
بالطبع، ستكون هناك أيا صعبة يعاني بعض الموظفين من الكآبة و لكن لا ينبغي أن يخلق ذلك تأثيرًا كبيرًا عنما يتعلق الأمر بالمساهمة في تحقيق أهداف الشركة. و مع ذلك، قد ترغب في ملاحظة مستوى تفاعل فريقك بإستمرار من أجل الحفاظ على الطاقة في مكان العمل. ضع في اعتبارك أن الموظف غير الملتزم قد يكون له تأثير سلبي كبير على إنتاجية مكان العمل.
و كصاحب عمل، ستحتاج إلى إيجاد طرق لتحسين مشاركة الموظفين في مكان العمل. و يجب أن تكون هذه الطرق التي تم العثور عليها مخصصة للاحتياجات والدوافع الفريدة لكل موظف على حدة. لمساعدتك على زيادة ارتباط الموظفين، قررنا مشاركة اثنين من أسرارنا حول كيفية زيادة ارتباط الموظفين في مكان العمل.
المرونة
أحد الأسرار حول كيفية زيادة مشاركة الموظف في مكان العمل هو إعطاء المرونة لموظفيك. وهذا يمنح موظفيك الحرية في تعديل جداول أعمالهم أو مواقعهم لتناسب احتياجاتهم بشكل أفضل.
لا يوجد الكثير من أصحاب العمل الذين يثقون بموظفيهم في إنجاز العمل بدون أعين مديريهم الساهرة ولكنك ستنندهش من النتيجة. فعندما يتم منح ساعات العمل المرونة بدلاً من الأوقات الصارمة من 8 إلى 5، يميل الناس إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية وأكثر سعادة وأكثر تفاعلاً في مكان العمل.
المتطوعين كفريق واحد
لا أحد يشعر بالسوء أو الرعب بعد مساعدة سيدة عجوز تعبر الطريق – لا أحد! فعندما تقرض يد المساعدة، ستشعر بوجه عام بالرضا عن نفسك لأنك تمكنت من جعل يوم أحدهم أفضل من ذي قبل.
لذا، يجب على أصحاب العمل دعم المنظمات الخيرية والانخراط مع المجتمع. شجع موظفيك على المشاركة في المشاريع التطوعية كفريق. فالعمل معًا لمساعدة الآخرين يثبت أن الشركة لا تدور حول كسب المال فحسب، بل عن إحداث فرق في المجتمع أيضًا.
لنبدأ في إحداث فرق في العالم، فريق واحد في وقت واحد.
كن دائمًا جدير بالتصديق و شخص موثوق به
تذكر دائما أن العلاقة المخلصة بين الموظفين والإدارة تحفز الثقة وتبني السرور. بصفتك صاحب عمل، حاول أن لا تشوه العلاقات وتطور بيئة عمل موثوق بها.
عندما يدرك الموظفون أن مكان العمل هو مفهوم مفتوح بدون إظهار الأشياء عس ما هي عليه، فسوف يشعرون كما لو أنهم لا يحتاجون إلى إخفاء الأشياء عن أقرانهم أو زملائهم، وسوف يكونون صادقين دائمًا.
أخذ استراحات
يمكنك أيضًا تشجيع موظفيك (وتذكيرهم) على أخذ استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق بعيدًا عن مكاتبهم. فهي طريقة رائعة لإستراحة عقلك لبعض الوقت بعد التركيز على مقترح مجهول أو وثيقة تتطلب اهتمامك الكامل.
هناك بعض التطبيقات التي يمكنك تعيينها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك، والتي تذكرك بأخذ فترات راحة وتريح عينيك من أجهزة الكمبيوتر. عندما يرى الموظفون أنك تهتم برفاهيتهم بدلاً من مجرد الحصول على المبيعات أو إعداد الأوراق، فإنهم يميلون إلى العمل بكد أكثر لصالحك أو للشركة.
اطلب تقديم الملاحظات و ردود الفعل
سر آخر حول كيفية زيادة مشاركة الموظفين في مكان العمل هو عن طريق طلب الملاحظات. غالباً ما يكون أصحاب العمل هم الذين يقدمون ملاحظات للموظفين بشأن أساليب عملهم، وبيئة عملهم، وعبء العمل وغير ذلك. ومع ذلك، حاول في هذه المرة طلب بعض مدخلات موظفيك حول اقتراح معين أو مفهوم تصميم.
و عن طريق مطالبة موظفيك بتقديم الملاحظات و ردود الفعل، فستجعلهم يشعرون بأن رأيهم مهم ويلعب دوراً هاماً في الشركة.
اللقاء الأسبوعي
يعد اللقاء الأسبوعي مع الزملاء والأقران طريقة رائعة للتعرف على بعضهم البعض على المستوى الشخصي. فقضاء و قت ممتع معًا لا يقتصر على كسر الروتين فحسب، بل يشجع أيضًا على الإبداع والتعاون. و لا يتعين عليك التخطيط لحدث واسع النطاق كل أسبوع، ولكن وجبات الغداء الأسبوعية في مكان خارج العمل أو انهاء جلسة العمل الأسبوعي في الحانة المحلية يساعد على التقليل من حدة أسبوع العمل المزدحم بسهولة.
بيئة مكتبية فريدة
قد يكون التوجه إلى العمل كل يوم تجربة مرهقة بعد فترة، خاصة إذا لم تكن البيئة في مكان العمل مريحة تمامًا. يجب على أصحاب العمل محاولة القيام بكل ما في وسعهم لخلق بيئة عمل فريدة من نوعها ومريحة وتعكس العلامة التجارية لشركتك.
ابدأ في إصلاح تلك البقع الداكنة في المكتب أو مكيفات الهواء التي لا تعمل في الصيف، أو حتى تلك الرائحة الغريبة في المكتب. فمن المؤكد أن جعل بيئة مكان العمل مواتية هي وسيلة سريعة لزيادة ارتباط الموظفين.
تطويرالثقافة التي تركز على الأفراد
لقد حان الوقت للبدء في تشجيع موظفيك على ممارسة نمط حياة متوازن بين العمل وحياتهم الشخصية. فالعمل ل الوقت و عدم ترك أي وقت للعب و الترفيه يجعل جاك (أو جين!) موظفًا باهتًا.لذا، فإن معرفة مسئوليات موظفيك والنظر في المبادرات التي تمكنهم من تحقيق التوازن بين العمل والحياة المنزلية بسهولة أكبر.
ان خلق بيئة العمل التي يشعر فيها الموظفين بأنهم مقدرون و ذو قيمة و يتم سماعهم والشعور بالألفة أمر مهم لإرتباط الموظفين.
كن مرشدًا و موجهًا
أحد الأسرار حول كيفية زيادة مشاركة و ارتباط الموظف في مكان العمل هو أن تكون مرشدًا لموظفيك. فهناك بعض المديرين الذين لا يكلفون أنفسهم عناء مساعدة موظفيهم لأنهم إما مشغولون جدًّا مع عبء العمل الحالي أو أنهم لا يكلفون أنفسهم عناء مساعدتة موظفيهم.
إن زيادة مشاركة وارتباط الموظف تعني أيضًا تقديم المساعدة كنموذج يحتذى به لهؤلاء الموظفين الذين يواجهون مشكلات، بغض النظر عن مدى انشغالك. لذا، قم بتقديم المساعدة الخاصة بك إذا رأيتهم يعانون من مشكلة أو إذا كنت تعرف أن المهمة الممنوحة لهم تتطلب مساعدة إضافية.
قل “شكرًا”
أخيرًا، يكمن السر في كيفية زيادة ارتباط الموظف في مكان العمل هو ببساطة قول “شكرًا ” لموظفيك. لقد حان الوقت لأن تقدر كل جهودهم وعملهم الجاد الذي وضعوه في جعل شركتك أكثر ربحية. إنه بالفعل شيء بسيط، لكنه غالبًا ما يتم تجاهله، خاصة إذا كنت في مؤسسة كبيرة.
إن الاعتراف و التقدير من قبل الإدارة وبين الأقران هو أسرع طريقة لبناء الثقة واستعادة العلاقة المتوترة وتحفيز الموظفين في مكان العمل. يمكنك أيضًا قراءة المشاركة على الطرق الرائعة لتقول شكرا لموظفيك.
بإختصار
“السر” لزيادة مشاركة الموظفين في مكان العمل هو أنه لا يوجد أي سر. يمكنك ببساطة أن تطلب من موظفيك تحسين الاحتياجات أو التغييرات التي يجب إجراؤها لجعل وقتهم في العمل أكثر إنتاجية ومثمرة. قد تندهش من مدى بساطة الحل.