المعالجات المحاسبية للأصول الثابتة والمشروعات تحت التنفيذ :
5/1 – الأصول الثابتة:
إضافات الأصول الثابتة :
1 – عند شراء أصل جديد سواء على الحساب أو نقداً فإنه يتم تحمليه بكامل القيمة على حساب الأصول الثابتة وذلك كالاتى : –
××× من حـ / الأصل الثابت ( حسب نوعه )
××× إلى حـ / النقدية
××× إلى حـ / البنك
××× إلى حـ / الموردين
2 – كما يمكن توسيط حساب مشروعات تحت التنفيذ وذلك بالنسبة للأصول التى لم تكتمل بعد للتشغيل حيث يتم تعليه المدفوع لحساب هذه الأصول بهذا الحساب على أن يتم تحليلها وإعادة تحميلها على الأصول المختلفة عند بدء تشغيل واستغلال الأصل الثابت وذلك وفقاً للمعالجة التى سنوردها فى البند 5/1/2 .
استبعادات الأصول الثابتة:
عند استبعاد أصل ثابت لأى سبب يتم الاستبعاد بالخطوات الآتية : –
1 – احتساب إهلاك الأصل المستبعد حتى تاريخ الاستبعاد ويجرى القيد التالى : –
××× من حـ / أهلاك أصول ثابتة ( حسب نوع الأصل )
××× إلى حـ / مجمع أهلاك الأصل الثابت
( إثبات أهلاك الأصل المستبعد خلال الفترة من / / 200 حتى / / 200)
2 – يتم ترصيد حساب مجمع أهلاك الأصل المستبعد ويتم اقفاله فى حساب الأصل الثابت بالتكلفة وذلك كالاتى : –
××× من حـ / مجمع أهلاك الأصل
××× إلى حـ / الأصل ( بالتكلفة )
( اقفال حساب مجمع أهلاك الأصل المستبعد )
3 – عند بيع الأصل المستبعد فإنه يمكن أن تكون القيمة البيعية مساوية أو أكبر من أو أقل من قيمة الأصل بالتكلفة : –
أ – فى حالة كون القيمة البيعية مساوية لصافى قيمة الأصل فإنه يتم الأثبات بالدفاتر بالقيد التالى :-
××× من حـ / مجمع الإهلاك
××× من حـ / النقدية
××× أو من حـ / البنك
××× أو من حـ / المدينين
××× إلى حـ / صافى الأصل بالتكلفة ( بعد استبعاد المجمع )
( إثبات بيع الأصل بالتكلفة الدفترية )
ب – عند بيع الأصل بقيمة أكبر من أو أقل من القيمة الأصل ( بالتكلفة ) ينتج عن ذلك أرباح أو خسائر رأسمالية يتم إثباتها بالقيد التالى : –
××× من مذكورين
××× حـ / مجمع الإهلاك
××× حـ / النقدية
××× أو من حـ / البنك
××× أو من حـ / المدينين
××× حـ / الخسائر الرأسمالية
××× إلى حـ / الأصل بالتكلفة
××× ( حـ / أرباح رأسمالية )
5/ 2 – المشروعات تحت التنفيذ :
ويقصد بها المشروعات الاستثمارية والتوسعات الجديدة ، وقد تتم هذه التوسعات الجديدة من السوق المحلى أو عن طريق الاستيراد .
ويتم تقسيم حساب المشروعات تحت التنفيذ إلى حسابات استاذ مساعدة يخصص لكل نوع من انواع الأصول حساب وذلك إذا تعددت هذه المشروعات .
أولاً : من السوق المحلى :
أ – يتم تحميل حساب المشروعات تحت التنفيذ ( حسب نوع الأصل ) بقيمة الدفعات المقدمة من قيمة شراء الأصل كما يحمل حساب مشروعات تحت التنفيذ ( بقيمة المنفذ ) ” المستحق للمقاول .
××× من حـ / دفعات مقدمة لشراء أصول
أصول تحت التنفيذ ( حسب نوع الأصل )
××× إلى حـ / النقدية أو البنك أو الموردين
قيمة دفعة مقدمة لشراء أصول أو المنفذ من الأعمال ( وفقاً للمستخلص المقدم ) .
ب-فى حالة اتباع سياسة الدفعات المقدمة للمقاولين يتم تخفيض الدفعات المسددة للمقاول بقيمة الأعمال المنفذة دورياً مع كل مستخلص بالقيد التالى : –
××× من حـ / المشروعات تحت التنفيذ
أصول تحت التنفيذ ( حسب نوع الأصل)
××× إلى حـ / دفعات مقدمة
( تحميل حساب مشروعات تحت التنفيذ بقيمة الأجزاء المنفذة )
ج-عند استلام المشروع بالكامل يتم اقفال حساب مشروعات تحت التنفيذ فى حـ / الأصل الثابت بالقيد التالى : –
××× من حـ / الأصل الثابت ( نوع الأصل )
××× إلى حـ / مشروعات تحت التنفيذ
(اقفال حساب مشروعات تحت التنفيذ فى حـ / الأصل الثابت)
ثانياً : عن طريق الاستيراد من الخارج :
1- يتم فتح اعتماد مستندى ويحمل حسابه بجميع المبالغ المخصومة لحساب الاعتماد وذلك ( كالعمولات والمصروفات البنكية الخاصة بالاعتماد والجمارك ومصاريف التخليص …… ) . وتقيد بدفتر البنك بالقيد التالى : –
××× من حـ / اعتمادات مستندية لشراء الأصول
××× إلى حـ / البنك والنقدية والدائنون
( إثبات مصروفات الاعتمادات المستندية لشراء أصل …… )
2- عند وصول الأصل واستلامه وتركيبة يتم إقفال قيمة الاعتماد المستندى فى حساب الأصول بالقيد التالى : –
××× من حـ / الأصول الثابتة ( حسب نوع الأصل )
××× إلى حـ / اعتمادات مستنديه لشراء أصول
إقفال حساب المشروعات تحت التنفيذ ( اعتمادات ) فى حساب الأصل الخاص به .
5/3 – معالجة التحويلات النقدية والشيكات ومذكرة تسوية البنك :
5 /3/1 التحويلات النقدية :
يقصد بهذه المبالغ حركة النقدية بين الصندوق والبنك أو بين حساب بنك وأخر .
أ – المبالغ المودعة من الصندوق بالبنك :
– عند صرف المبلغ من الخزينة يقيد على حـ / التحويلات بدفتر الصندوق فى جانب المدفوعات حيث يجعل حساب التحويلات مديناً بقيمة المبلغ المصروف .
××× من حـ / تحويلات
××× إلى حـ / الصندوق
إثبات تحويل مبلغ … من الصندوق .. إلى بنك …..
– عند إيداع المبلغ فى البنك فإنه بموجب قسيمة الإيداع يقيد بدفتر يومية البنك فى جانب المقبوضات فى خانه التحويلات حيث يجعل حساب التحويلات دائنه بقيمة المبلغ المدفوع وبذلك يتم إقفال حـ / التحويلات .
××× من حـ / البنك
××× إلى حـ / تحويلات
إثبات إيداع مبلغ بالبنك محول من الصندوق
ب – المبالغ المحولة من البنك لتمويل الخزينة
– عند السحب من البنك يتم إثبات ذلك بدفتر يومية البنوك بجانب المدفوعات حيث يجعل حساب التحويلات مديناً بقيمة المبلغ المسحوب .
××× من حـ / تحويلات
××× إلى حـ / البنك
إثبات تحويل مبلغ … من لبنك .. إلى الصندوق .
– عند توريد المبلغ فى الصندوق يقيد المبلغ لحساب التحويلات يجعل حساب التحويلات دائناً وذلك بجانب المقبوضات بيومية الصندوق وبذلك يقفل حساب التحويلات .
××× من حـ / الصندوق
××× إلى حـ / تحويلات
إثبات إيداع مبلغ … بالصندوق محول من بنك …..
– يمكن معالجة المبالغ المحولة من البنك لتمويل الخزينة عن طريق توسيط حـ / شيكات مسحوبة كما هو موضح سابقاً .
ج – عند التحويل من حساب لأخر أو من بنك إلى آخر يتم الآتى : –
– يجعل الحساب المحول منه دائناً بقيمة المبلغ المحول بيومية المدفوعات البنكية وحساب التحويلات مديناً بنفس المبلغ .
– ويجعل حساب البنك المحول إلية مديناً بيومية المقبوضات البنكية وحساب التحويلات دائناً بنفس المبلغ .
5/3/2 إيداع الشيكات الواردة فى البنك للتحصيل :
أ – عند صرف الشيك من الخزينة لايداعه البنك للتحصيل يتم تخفيض حساب أوراق القبض بقيمة الشيكات المرسلة حيث يجعل حساب أوراق القبض دائن وحساب شيكات برسم التحصيل مدين بنفس القيمة .
ب-عند وصول أشعار البنك بما يفيد إضافة المبلغ لحساب الشركة وخصم عمولة التحصيل يتبع ما يلى : –
– تقيد القيمة الكلية للشيك دون خصم عمولة البنك بجانب مقبوضات البنك : بعامود شيكات تحت التحصيل حتى يمكن إقفال هذا الحساب .
– تقيد قيمة عمولة التحصيل فى جانب مدفوعات البنك فى عامود المصروفات البنكية .
إرسال الشيكات للتحصيل :
××× من حـ / شيكات تحت التحصيل
××× إلى حـ / الخزينة
إثبات إرسال شيك رقم …. للتحصيل
عند التحصيل :
من مذكورين
××× من حـ / مصروفات وعمولات بنكية
××× من حـ / البنك
××× إلى حـ / الشيكات تحت التحصيل
( إثبات تحصيل الشيك رقم …………… )
5/1 – الأصول الثابتة:
إضافات الأصول الثابتة :
1 – عند شراء أصل جديد سواء على الحساب أو نقداً فإنه يتم تحمليه بكامل القيمة على حساب الأصول الثابتة وذلك كالاتى : –
××× من حـ / الأصل الثابت ( حسب نوعه )
××× إلى حـ / النقدية
××× إلى حـ / البنك
××× إلى حـ / الموردين
2 – كما يمكن توسيط حساب مشروعات تحت التنفيذ وذلك بالنسبة للأصول التى لم تكتمل بعد للتشغيل حيث يتم تعليه المدفوع لحساب هذه الأصول بهذا الحساب على أن يتم تحليلها وإعادة تحميلها على الأصول المختلفة عند بدء تشغيل واستغلال الأصل الثابت وذلك وفقاً للمعالجة التى سنوردها فى البند 5/1/2 .
استبعادات الأصول الثابتة:
عند استبعاد أصل ثابت لأى سبب يتم الاستبعاد بالخطوات الآتية : –
1 – احتساب إهلاك الأصل المستبعد حتى تاريخ الاستبعاد ويجرى القيد التالى : –
××× من حـ / أهلاك أصول ثابتة ( حسب نوع الأصل )
××× إلى حـ / مجمع أهلاك الأصل الثابت
( إثبات أهلاك الأصل المستبعد خلال الفترة من / / 200 حتى / / 200)
2 – يتم ترصيد حساب مجمع أهلاك الأصل المستبعد ويتم اقفاله فى حساب الأصل الثابت بالتكلفة وذلك كالاتى : –
××× من حـ / مجمع أهلاك الأصل
××× إلى حـ / الأصل ( بالتكلفة )
( اقفال حساب مجمع أهلاك الأصل المستبعد )
3 – عند بيع الأصل المستبعد فإنه يمكن أن تكون القيمة البيعية مساوية أو أكبر من أو أقل من قيمة الأصل بالتكلفة : –
أ – فى حالة كون القيمة البيعية مساوية لصافى قيمة الأصل فإنه يتم الأثبات بالدفاتر بالقيد التالى :-
××× من حـ / مجمع الإهلاك
××× من حـ / النقدية
××× أو من حـ / البنك
××× أو من حـ / المدينين
××× إلى حـ / صافى الأصل بالتكلفة ( بعد استبعاد المجمع )
( إثبات بيع الأصل بالتكلفة الدفترية )
ب – عند بيع الأصل بقيمة أكبر من أو أقل من القيمة الأصل ( بالتكلفة ) ينتج عن ذلك أرباح أو خسائر رأسمالية يتم إثباتها بالقيد التالى : –
××× من مذكورين
××× حـ / مجمع الإهلاك
××× حـ / النقدية
××× أو من حـ / البنك
××× أو من حـ / المدينين
××× حـ / الخسائر الرأسمالية
××× إلى حـ / الأصل بالتكلفة
××× ( حـ / أرباح رأسمالية )
5/ 2 – المشروعات تحت التنفيذ :
ويقصد بها المشروعات الاستثمارية والتوسعات الجديدة ، وقد تتم هذه التوسعات الجديدة من السوق المحلى أو عن طريق الاستيراد .
ويتم تقسيم حساب المشروعات تحت التنفيذ إلى حسابات استاذ مساعدة يخصص لكل نوع من انواع الأصول حساب وذلك إذا تعددت هذه المشروعات .
أولاً : من السوق المحلى :
أ – يتم تحميل حساب المشروعات تحت التنفيذ ( حسب نوع الأصل ) بقيمة الدفعات المقدمة من قيمة شراء الأصل كما يحمل حساب مشروعات تحت التنفيذ ( بقيمة المنفذ ) ” المستحق للمقاول .
××× من حـ / دفعات مقدمة لشراء أصول
أصول تحت التنفيذ ( حسب نوع الأصل )
××× إلى حـ / النقدية أو البنك أو الموردين
قيمة دفعة مقدمة لشراء أصول أو المنفذ من الأعمال ( وفقاً للمستخلص المقدم ) .
ب-فى حالة اتباع سياسة الدفعات المقدمة للمقاولين يتم تخفيض الدفعات المسددة للمقاول بقيمة الأعمال المنفذة دورياً مع كل مستخلص بالقيد التالى : –
××× من حـ / المشروعات تحت التنفيذ
أصول تحت التنفيذ ( حسب نوع الأصل)
××× إلى حـ / دفعات مقدمة
( تحميل حساب مشروعات تحت التنفيذ بقيمة الأجزاء المنفذة )
ج-عند استلام المشروع بالكامل يتم اقفال حساب مشروعات تحت التنفيذ فى حـ / الأصل الثابت بالقيد التالى : –
××× من حـ / الأصل الثابت ( نوع الأصل )
××× إلى حـ / مشروعات تحت التنفيذ
(اقفال حساب مشروعات تحت التنفيذ فى حـ / الأصل الثابت)
ثانياً : عن طريق الاستيراد من الخارج :
1- يتم فتح اعتماد مستندى ويحمل حسابه بجميع المبالغ المخصومة لحساب الاعتماد وذلك ( كالعمولات والمصروفات البنكية الخاصة بالاعتماد والجمارك ومصاريف التخليص …… ) . وتقيد بدفتر البنك بالقيد التالى : –
××× من حـ / اعتمادات مستندية لشراء الأصول
××× إلى حـ / البنك والنقدية والدائنون
( إثبات مصروفات الاعتمادات المستندية لشراء أصل …… )
2- عند وصول الأصل واستلامه وتركيبة يتم إقفال قيمة الاعتماد المستندى فى حساب الأصول بالقيد التالى : –
××× من حـ / الأصول الثابتة ( حسب نوع الأصل )
××× إلى حـ / اعتمادات مستنديه لشراء أصول
إقفال حساب المشروعات تحت التنفيذ ( اعتمادات ) فى حساب الأصل الخاص به .
5/3 – معالجة التحويلات النقدية والشيكات ومذكرة تسوية البنك :
5 /3/1 التحويلات النقدية :
يقصد بهذه المبالغ حركة النقدية بين الصندوق والبنك أو بين حساب بنك وأخر .
أ – المبالغ المودعة من الصندوق بالبنك :
– عند صرف المبلغ من الخزينة يقيد على حـ / التحويلات بدفتر الصندوق فى جانب المدفوعات حيث يجعل حساب التحويلات مديناً بقيمة المبلغ المصروف .
××× من حـ / تحويلات
××× إلى حـ / الصندوق
إثبات تحويل مبلغ … من الصندوق .. إلى بنك …..
– عند إيداع المبلغ فى البنك فإنه بموجب قسيمة الإيداع يقيد بدفتر يومية البنك فى جانب المقبوضات فى خانه التحويلات حيث يجعل حساب التحويلات دائنه بقيمة المبلغ المدفوع وبذلك يتم إقفال حـ / التحويلات .
××× من حـ / البنك
××× إلى حـ / تحويلات
إثبات إيداع مبلغ بالبنك محول من الصندوق
ب – المبالغ المحولة من البنك لتمويل الخزينة
– عند السحب من البنك يتم إثبات ذلك بدفتر يومية البنوك بجانب المدفوعات حيث يجعل حساب التحويلات مديناً بقيمة المبلغ المسحوب .
××× من حـ / تحويلات
××× إلى حـ / البنك
إثبات تحويل مبلغ … من لبنك .. إلى الصندوق .
– عند توريد المبلغ فى الصندوق يقيد المبلغ لحساب التحويلات يجعل حساب التحويلات دائناً وذلك بجانب المقبوضات بيومية الصندوق وبذلك يقفل حساب التحويلات .
××× من حـ / الصندوق
××× إلى حـ / تحويلات
إثبات إيداع مبلغ … بالصندوق محول من بنك …..
– يمكن معالجة المبالغ المحولة من البنك لتمويل الخزينة عن طريق توسيط حـ / شيكات مسحوبة كما هو موضح سابقاً .
ج – عند التحويل من حساب لأخر أو من بنك إلى آخر يتم الآتى : –
– يجعل الحساب المحول منه دائناً بقيمة المبلغ المحول بيومية المدفوعات البنكية وحساب التحويلات مديناً بنفس المبلغ .
– ويجعل حساب البنك المحول إلية مديناً بيومية المقبوضات البنكية وحساب التحويلات دائناً بنفس المبلغ .
5/3/2 إيداع الشيكات الواردة فى البنك للتحصيل :
أ – عند صرف الشيك من الخزينة لايداعه البنك للتحصيل يتم تخفيض حساب أوراق القبض بقيمة الشيكات المرسلة حيث يجعل حساب أوراق القبض دائن وحساب شيكات برسم التحصيل مدين بنفس القيمة .
ب-عند وصول أشعار البنك بما يفيد إضافة المبلغ لحساب الشركة وخصم عمولة التحصيل يتبع ما يلى : –
– تقيد القيمة الكلية للشيك دون خصم عمولة البنك بجانب مقبوضات البنك : بعامود شيكات تحت التحصيل حتى يمكن إقفال هذا الحساب .
– تقيد قيمة عمولة التحصيل فى جانب مدفوعات البنك فى عامود المصروفات البنكية .
إرسال الشيكات للتحصيل :
××× من حـ / شيكات تحت التحصيل
××× إلى حـ / الخزينة
إثبات إرسال شيك رقم …. للتحصيل
عند التحصيل :
من مذكورين
××× من حـ / مصروفات وعمولات بنكية
××× من حـ / البنك
××× إلى حـ / الشيكات تحت التحصيل
( إثبات تحصيل الشيك رقم …………… )