لمحة عن كل شئ عن المخزون ( تعريفه ، تصنيفه ، إدارته ، المعالجات المحاسبية )

المخزون ( تعريفه ، تصنيفه ، إدارته )

– تعريف المخزون :
المخزون من وجهة النظر الإقتصادية للمنشآت هو السلع والمواد التي تمتلكها المنشأة بغرض إعادة بيعها أو لإستخدامها في تصنيع منتجات بغرض إعادة بيعها ..

– تصنيف المخزون :
يتوقف تصنيف المخزون على نوع المشروع ..
– المشروع التجاري الذي يمتلك البضائع والسلع بقصد إعادة بيعها وبذلك يتكون مخزون المشروع التجاري من ( السلع الجاهزة داخل المخازن ) ..
– المشروع الصناعي فإن المنشأة الصناعية تقوم بالحصول على المواد الخام لتحويلها إلى منتجات تامة وجاهزة للبيع وبذلك يتكون مخزون المنشآت الصناعية من ( المواد الأولية ، السلع النصف مصنعة ، السلع تامة الصنع ) ..

– إدارة المخزون :
إدارة المخزون هي إدارة طريقة توزيع عدد البضائع وكميات المواد ومكان وجودها داخل المخزن وخارج المخزن حيث تمتد إلي توزيع البضائع وكميات المواد داخل جميع أقسام الشركة أو المصنع لضمان سير العملية الإنتاجية طبقا لنظام الشركة المتفق عليه لتفادي العشوائية التي تؤدي إلي حدوث عجز في المواد والمنتجات ..
وتشمل عملية إدارة المخزون فحص وإستلام المنتجات والمواد طبقا للمعايير الموضوعة لكل منتج ، إعادة المنتجات الغير صالحة للموردين ، وتسليم أقسام الشركة أو المصنع الكميات المطلوبة طبقا لأوامر الصرف ، والتنسيق مع إدارة المشتريات لإعادة طلب المنتجات عند الوصول إلي حد الطلب ..

– أهمية المخزون :
الأسباب الرئيسية للقيام بعملية التخزين داخل المصنع أو الشركة ..
1 – توفير الوقت ..
يجب أن تكون المواد والمنتجات متوفرة في كل خطوة من خطوات الإنتاج وعدم وجود المواد والخامات قد يتسبب في تعطيل خطوة من خطوات الانتاج لذلك يجب الحفاظ علي الحد الأدني من المخزون للمواد والمنتجات لايعد رفاهية ..
2 – عدم التأكد ..
عدم التأكد من توافر المواد والمنتجات في الوقت المناسب قد يؤدي إلي فشل العملية الإنتاجية لذلك يجب القيام بعملية التخزين لتلافي التغيرات المفاجئة في السوق والواردات ..
3 – التنظيم الإقتصادي ..
الحالة المثالية للمخزون هي ( أن توجد القطعة المناسبة في الوقت المناسب وفي المكان المطلوب ) ..

– المعالجات المحاسبية لعمليات المخزون :
يوجد نظامين تستخدمهما المنشآت التجارية عند تسجيل العمليات الخاصة بالبضاعة, وهما نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر ..

أولا – نظام الجرد الدوري :
تم تسمية نظام الجرد الدوري بهذا الإسم حيث أنه طبقاً لهذا النظام يتم إجراء عملية الجرد الفعلي للبضاعة الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية وذلك بغرض معرفة قيمة مخزون أخر المدة ومعرفة تكلفة المبيعات وبالتالي معرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة ..
وطبقا لنظام الجرد الدوري يتم استخراج اجمالي الدخل في نهاية الفترة المالية من خلال الخطوات التالية ..
1 – جرد المخزون في اخر المدة : لمعرفة كمية المخزون في نهاية الفترة المالية ..
2 – استخراج تكلفة المخزون في آخر المدة : بعد إنهاء إجراءات جرد المخزون في نهاية الفترة يتم الوصول إلي إجمالي قيمة المخزون ..
قيد اقفال حساب المخزون في حساب الأرباح والخسائر في نهاية الفترة المالية ..
xx من حـ / بضاعة آخر المدة
xx الى حـ / الارباح والخسائر
قيد اقفال حساب الأرباح والخسائر في بداية الفترة المالية الجديدة ..
xx من حـ / الأرباح والخسائر
xx الى حـ / بضاعة أول المدة
3 – استخراج تكلفة البضاعة المباعة : تكلفة البضاعة المباعة تمثل تكلفة البضاعة التي كانت لدى المنشأة في اول المدة مضافا اليها تكلفة المشتريات التي تمت خلال الفترة ومطروحا منها تكلفة البضاعة في آخر المدة ، ويتم استخراج تكلفة المبيعات وفق نظام الجرد الدوري بالشكل التالي ..
بضاعة اول المدة + صافي المشتريات + مصروفات المشتريات = ( البضاعة المتاحة للبيع )
البضاعة المتاحة للبيع – بضاعة أخر المدة = ( تكلفة المبيعات ) ..
4 – استخراج مجمل دخل الفترة ( ربح او خسارة ) : يتم إستخراج صافي ربح أو خسارة الفترة بالشكل التالي ..
صافي المبيعات – تكلفة المبيعات = ( مجمل دخل الفترة ) ..

الحسابات المستخدمة في نظام الجرد الدوري ..
حسابات متعلقة بالمشتريات :
حساب المشتريات : عند القيام بشراء البضائع ..
حساب مردودات ومسموحات المشتريات : عند إعادة جزء من البضاعة المشتراه نتيجة لتلفها ..
حساب الخصم النقدي المكتسب : عند الحصول على خصم تعجيل الدفع ..
حساب مصاريف شحن البضاعة المشتراة : عند دفع مصاريف الشحن المرتبطة بشراء البضاعة ..

حسابات متعلقة بالمبيعات :
حساب المبيعات : يتحرك عند كل عملية بيع – بسعر البيع ..
حساب مردودات ومسموحات المبيعات : عند إعادة جزء من البضاعة المباعة نتيجة لتلفها ..
حساب الخصم النقدي الممنوح : عند منح العميل خصم تعجيل الدفع ..
حساب مصاريف شحن البضاعة المباعة : عند دفع مصاريف الشحن المرتبطة ببيع البضاعة ..

القيود المستخدمة في نظام الجرد الدوري ..

1 – شراء المخزون السلعي ..
xx من حـ / المشتريات
xx إلي حـ / الموردين
2 – مسموحات المشتريات ..
xx من حـ / الموردين
xx إلي حـ / مردودات ومسموحات المشتريات
3 – مصروفات شحن البضاعة ..
xx من حـ / مصروفات شحن البضاعة
xx إلي حـ / النقدية
4 – الخصم النقدي المكتسب ..
xx من حـ / الموردين
xx إلي حـ / النقدية
xx إلي حـ / الخصم النقدي المكتسب
5 – بيع المخزون السلعي ..
xx من حـ / العملاء أو النقدية
xx إلي حـ / إيرادات المبيعات
6 – مردودات ومسموحات المبيعات ..
xx من حـ / مردودات ومسموحات المبيعات
xx إلي حـ / العملاء أو النقدية
7 – مصروفات شحن البضاعة ..
xx من حـ / مصروفات شحن البضاعة
xx إلي حـ / النقدية
8 – الخصم النقدي الممنوح ..
xx من حـ / النقدية
xx من حـ / الخصم النقدي الممنوح
xx إلي حـ / العملاء أو النقدية
ثانيا – نظام الجرد المستمر ..
طبقا لنظام الجرد المستمر فانه يتم معرفة تكلفة البضاعة المباعة ومعرفة الربح او الخسارة اولا باول و بعد تسجيل كل عملية بيع ، دون الانتظار حتى نهاية السنة لتتم عملية الجرد ومعرفة بضاعة اخر المدة ..
حيث يتم فتح حسابين ، حساب خاص بالبضاعة يكون مدين عند عملية الشراء ودائن عند عملية البيع ورصيده يمثل البضاعة المتبقية في المخازن ، وحساب آخر يسمى حساب تكلفة المبيعات يكون مدين بتكلفة البضاعة التي تم بيعها ..
ويتم استخدام هذا النظام عادة من قبل المنشآت التي تتعامل مع عدد قليل من الاصناف وذات قيمة عالية مثل معارض السيارات ومحلات بيع الاثاث والمفروشات وغيرها ..
ولكن مع انتشار برامج الحاسوب و نظام الباركود صار الكثير من المنشآت والمحلات التجارية ترغب باستخدام نظام الجرد المستمر عند تسجيل قيود البيع والشراء الخاصة بالبضاعة ..
الحسابات المستخدمة في نظام الجرد المستمر ..
حساب المخزون : يتحرك حساب المخزون السلعي بجميع العمليات المتعلقة بشراء البضاعة ..
حساب تكلفة البضاعة المباعة : يتحرك عند كل عملية بيع – بسعر التكلفة ..
حساب المبيعات : يتحرك عند كل عملية بيع – بسعر البيع ..
القيود المستخدمة في نظام الجرد المستمر ..
1 – شراء المخزون السلعي ..
xx من حـ / المخزون السلعي
xx إلي حـ / الموردين
2 – مردودات ومسموحات المشتريات ..
xx من حـ / الموردين
xx إلي حـ / المخزون السلعي
3 – الخصم النقدي ..
xx من حـ / الموردين
xx إلي حـ / المخزون السلعي
xx إلي حـ / النقدية
4 – بيع المخزون السلعي ..
xx من حـ / العملاء أو النقدية
xx إلي حـ / إيرادات المبيعات ( بسعر البيع )
xx من حـ / تكلفة البضاعة المباعة
xx إلي حـ / المخزون السلعي ( بسعر التكلفة )
5 – مردودات ومسموحات المبيعات ..
xx من حـ / مردودات ومسموحات المبيعات
xx إلي حـ / العملاء أو النقدية ( بسعر البيع )
xx من حـ / المخزون السلعي
xx إلي حـ / تكلفة البضاعة المباعة ( بسعر التكلفة )
6 – الخصم النقدي ..
xx من حـ / النقدية
xx من حـ / الخصم النقدي الممنوح
xx إلي حـ / العملاء