طريقة احترافية لتخفيف ضغط العمل
في الواقع كثير منا يواجه صعوبة وعناء اثناء قيامه باداء واجباته المهنية، ربما لكثرة الاعمال المكلف بها، ضيق الوقت، التفاوت في الاولويات (مهام ذات اولوية عالية و مهام اخرى اقل). كل ذلك يولد ضغط يرهق الموظف (Stress).
للتخلص من هذه الضغوط اتبع هذه النظرية الادارية و تسمى ( 4 D’s Rule) كما هو موضح في الصورة البيانية التالية:
اولا: Do ، افعل، اي يجب عليك شخصيا القيام باداء عمل معين نظرا لاهميته و اولويته العاجلة.
ثانيا: Delay ، اجل القيام بوظيفة معينة الى وقت لاحق، و في هذه الحالة اي مهمة او وظيفة معينه ذات صبغة هامة ولكن ليست عاجلة، حدد لها جدول زمني يبدا بعد الانتهاء من جميع الاعمال الضرورية و العاجلة.
ثالثا: Delegate ، تكليف موظف اخر للقيام بعمل ما، و في هذه الحالة العمل عاجل و هام لكن ليس لديك الوقت الكافي لادائه، فكلف موظف اخر( مؤهل) ليقوم باداء هذا العمل مع متابعته من الحين للاخر.
رابعا: Delete ، الغاء، اي عمل او مهمة معينة ليست عاجلة وليست ضرورية الغها مباشرة و تخلص منها.
هذه الطريقة من السهل حفظها و اتقانها و نتيجتها هو تبسيط اداء العمل براحة و فعالية.
ارجو ان تستفيدوا من هذه المعلومة لاداء اعمالكم بدون ضغوط او قلق.
مع كل الحب
سبحان الله والحمدلله