إذا كنت منخرطًا في العمليات اليومية لنشاط تجاري، فمن المحتمل جدًا أنك على علمٍ بأهمية إدارة نفقاتك.
يمكن أن تؤثر التكاليف المرتبطة بالإنتاج والتوظيف والإمدادات والعناصر الأساسية الأخرى على صافي أرباحك. هذا الأمر صحيح، وبشكل خاص عندما تبدأ في إدارة الشركة الخاصة بك ولديك قائمة طويلة من التكاليف العامة لإدارتها كل شهر.
هل تقلق بشأن الحصول على رؤية واضحة للمكان الذي ينفق فيه نشاطك التجاري أمواله، أو ما إذا كنت مهيئًا للتعامل مع متطلبات العمل الأساسية؟ إذا كان الأمر كذلك، فأن تتعلم كيفية حساب النفقات العامة يمكن أن يكون أحد أفضل القرارات التي تتخذها كمالك أو مدير لأحد المشروعات.
لست بحاجة إلى الشعور بالخوف عندما يتعلق الأمر بحساب التكاليف العامة لأعمال مُنشأتك وإجراء التعديلات حسب الحاجة إليها. فسواء كنت تعتبر نفسك خبيرًا في المحاسبة أم لا، فهناك العديد من الطرق للسيطرة على الشؤون المالية لأعمالك. وفي هذا المقال، سنشرح كل ما تحتاج معرفته حول حساب النفقات العامة في المنشأة الخاصة بك.
مقدمة في النفقات العامة للمنشآت التجارية
قد يجد أصحاب المنشآت أنفسهم في موقف صعب عندما يتعلق الأمر بحساب النفقات العامة. في مجال مثل البناء، من السهل جدًا فقدان المسار الدقيق للمبالغ التي تنفقها الشركة على تكاليف مهمة معينة وإصلاحات المعدات والميزانيات وعروض الأسعار والتكاليف غير المباشرة والاحتياجات المتنوعة الأخرى.
قد لا يتمكن مديرو المشروع والمواقع من الوصول إلى أرقام محددة إلا بعد إغلاق العقد أو المشروع.
لسوء الحظ، الحقيقة الصعبة هي أنك إذا كنت تخمن باستمرار تكاليف عملك ونفقات عملك والنفقات العامة، فستترك دائمًا عائدًا أقل في نهاية اليوم.
على الرغم من أن بعض الأرقام يمكن أن تتغير بناءً على نتائج المشروع أو مدته، إلا أن الالتزام بمبادئ المحاسبة الجيدة في عملك يجب أن يظل ثابتًا.
من جانب النفقات العامة في أعمال البناء الخاصة بك، يجب عليك السعي من أجل:
تعلم المهارات والطرق اللازمة لحساب الإجماليات بشكل صحيح.
تتبع نفقات العمل بدقة للحصول على نتائج مالية أفضل على المدى الطويل.
قم بإجراء التغييرات، والتكيف عندما تكتشفت مشاكل في الإنفاق الزائد.
استفِد من المساعدة الخارجية أو المهنية عندما تكون نفقات عملك في مأزق.