لمحة هامة عن كيفية عمل فاتورة المبيعات

كيفية عمل فاتورة المبيعات

كيفية عمل فاتورة المبيعات من المواضيع المهمة التي تشغل بال المحاسب المبتدئ والمتخرج حديثا.

حيث انه ينتقل من التعليم النظري الي التطبيق العملي والذي يحتاج الي المعرفة والبحث حيث انه تختلف شكل ومضمون فاتورة المبيعات من شركة الي شركة ومن نشاط الي نشاط.

في البداية يجب ايضاح ان فاتورة المبيعات هي مستند داخلي يتم اصدارة من ادارة المبيعات الي احد العملاء عن تحقق عملية البيع وتكون فاتورة المبيعات اما اجلة او نقدية.

ان انشاء فاتورة المبيعات يستلزم علي المحاسب حصر وجمع كل البيانات التي يحتاجها ان تكون مذكورة في فاتورة المبيعات ومن بينها :

1.رقم الفاتورة والتي يجب ان تكون متسلسلة.
2.التاريخ وهو التاريخ الذي تمت فيه عملية البيع.
3.اسم العميل او المشتري.
4.الرقم الضريبي للعميل.
5.رقم امر الشراء او امر العمل او رقم العقد.
6.وصف المنتج او الخدمة.
7.الكمية.
8.الوحدة مثل حبة او متر او كيلو جرام.
9.سعر الوحدة.
10السعر الاجمالي.
11.الضريبة المضافة علي الفاتورة.
12.اجمالي قيمة الفاتورة بعد القيمة المضافة.
13.الدفعات.
14.الرصيد.
15.بيانات البنك المطلوب التحويل عليه.
16.توقيع المستلم.

في النهاية يجب ان تطبع الفاتورة علي مطبوعات الشركة او يتم اضافة بيانات الشركة علي الفاتورة اذا كانت تعد باستخدام برنامج الاكسل كالاتي :

1.اللوجو الرسمي للشركة.
2.رقم السجل التجاري.
3.الاسم التجاري للشركة.
4.رقم اشتراك الغرفة التجارية
5.العنوان كالرمز البريدي وصندوق البريد.