لمحة عن الدفعات المقدمة

شرح الدفعات المقدمة. استلام أو تحصيل النقد من العملاء او الموردين قبل البيع او الشراء او الخدمة المقدمة.

شرح الدفعات المقدمة
معالجة الدفعات المقدمة

تنشى الدفعات المقدمة من العملاء أو من الموردين لأسباب تتطلب ذلك وسنتعرف إلى مفهومهما ومن ثم التطرق إلى المعالجة المحاسبية لكل منهما كما سيأتي تباعا.

الدفعات المقدمة من العملاء تنشئ من حاصل استلام أو تحصيل النقد من العملاء، وذلك ينتج قبل عملية البيع أو مقابل تقديم الخدمة وهنا في هذه الحالة تعتبر إيرادات محصلة مقدما ويتم تبويبها وتصنيفها كالتزامات متداولة، وتظهر في الميزانية العمومية إن لم يتم إقفالها في نفس المدة ويتم إقفالها بعد عملية البيع الفعلية وبذلك يجري المحاسب تسجيل المبيعات الفعلية فقط وتكون المعالجة المحاسبية وفقا لذلك كما يلي: –

قيد يومية تحصيل دفعة مقدمة من العملاء:-

من حــ/ الصندوق أو المصرف او البنك

إلى حــ/ الإيرادات المحصلة مقدما (الدفعات المقدمة من العملاء)

ويظهر حساب المصرف (انتبه) ضمن الأصول، والدفعات المقدمة ضمن الالتزامات في الميزانية العمومية (هذا هو أهمية أساس الاستحقاق)

ويتم إقفال حساب الدفعات المقدمة من العملاء وكذلك اثبات المبيعات الفعلية كما يلي: –

أولا يتم عكس القيد ويكون الطرف المدين هو حساب الدفعات المقدمة من العملاء والطرف الثاني هو إيرادات أو المبيعات او الخدمات المقدمة للغير ويكون التأثير على القوائم المالية وذل بتخفيض رصيد الدفعات المقدمة (الخصوم المتداولة) وتتأثر قائمة الدخل بزيادة المبيعات.

من حـ/ الإيرادات المقدمة أو الدفعات المقدمة

إلى ح/ المبيعات

وهذا في ظل تم البيع بنفس قيمة الدفعة المقدمة أو المحصلة مقدما من العميل ولكن لو تم البيع بأكثر من الدفعة المقدمة أو اقل منها حقًّا ستختلف القيود المحاسبية فيكون في حالة البيع بالزيادة عن المحصل مقدما كما يلي:

من حـ/ الإيرادات المقدمة أو الدفعات المقدمة

من حــ/ العميل ……..

إلى ح/ المبيعات او الخدمات او الإيرادات

أما في حالة البيع بأقل من الدفعة المقدمة نجرى القيد كما يلي

من حـ/ الإيرادات المقدمة أو الدفعات المقدمة

إلى ح/ المبيعات