يقصد بالعرض والإفصاح : عرض المعلومات المحاسبية عن المعاملات التى قامت بها الوحدة فى صورة قوائم وتقارير وتفسيرها لتساعد مستخدميها فى تكوين رأى عن الأداء عن فترات زمنية معنية .
ويشترط فى هذه المعلومات أن تكون صادقة وأمينة ودقيقة وموقوتة ومحايدة ونافعة لتكون أساساً سليماً فى التخطيط المسبق والرقابة وتقويم الأداء واتخاذ القرارات المختلفة .
ويحكم العرض والإفصاح والمحاسبى الأسس الآتية :
1- المنفعة : ويقصد بها أن تحقق المعلومات المعروضة المنافع المنشودة لمستخدميها .
2- الوضوح : بمعنى أن تكون واضحة وسهلة الفهم والانتفاع بها بدون عنت أو مشقة أو جهد مضنى .
3- الشمولية : بمعنى أن تعطى معلومات شاملة عن جميع المعاملات بدون إخفاء أو تورية لأمور هامة وضرورية .
4- الملاءمة : بمعنى أن تناسب مستخدميها ويمكنهم فهمها والاعتماد عليها فى الأغراض التى أعدت من أجلها .
5- التوثيق : بمعنى أنها ترتكز على مصادر معتمدة موثوق فيها .
6- التوقيت : ويقصد بذلك أن تكون المعلومات المحاسبية متاحة لمستخدميها فى الوقت المناسب للانتفاع منها .
ومن أهم وسائل العرض والإفصاح المحاسبى الشائع استخدامها فى مجال الوحدات المحاسبية ما يلى :
ـ القوائم المالية .
ـ التقارير المالية .
ـ الإيضاحات المتممة للقوائم المالية .
ـ التحليلات والدراسات الخاصة لبعض المسائل الواردة بالقوائم المالية .
