– المعالجه المحاسبيه للمصروفات المستحقه والمصروفات المدفوعه مقدما:
من المعلوم انة طبقا لتحميل كل فترة زمنية بمصروفاتها التي تخصها حتي تكون نتائج الاعمال الشهرية او ربع السنوية او السنوية عادلة فيتم اثبات جميع المصروفات في تاريخ الفترة التي تخصها ولا يهم ابدا متي يتم صرفها ويسمي (اساس الاستحقاق )
– اولا المستحقات:
فمثلا مصاريف الكهرباء كلها تحمل علي الفترة كمصروفات لصالح المصروفات المستحقة بالقيد التالي
من ح / مصروفات الكهرباء
الي ح / مصروفات الكهرباء المستحقة
هذا القيد يتم اثباتة في نهاية كل شهر بقيمة مصروفات الكهرباء التي تخص الشهر
وعند الصرف يتم اغلاق المصروفات المستحقة بقيمة الشهر المدفوع في تاريخ السداد الذي هو دائما لاحق لشهر الاستحقاق بالقيد التالي
من ح /مصروفات الكهرباء المستحقة
الي ح / الصندوق (الخزينة ) او البنك …….
او مصاريف المياة كلها تحمل علي الفترة كمصروفات لصالح المصروفات المستحقة بالقيد التالي
من ح / مصروفات المياة
الي ح / مصروفات المياة المستحقة
هذا القيد يتم اثباتة في نهاية كل شهر بقيمة مصروفات المياة التي تخص الشهر وعند الصرف يتم اغلاق المصروفات المستحقة بقيمة الشهر المدفوع في تاريخ السداد الذي هودائما لاحق لشهر الاستحقاق بالقيد التالي
من ح /مصروفات المياة المستحقة
الي ح / الصندوق (الخزينة ) او البنك …….
وهكذا في المصروفات المشابهة امثلة التليفون وكل المصروفات الحكومية وايضا أي مصروف ينطبق علية نفس الخصائص
ثانيا المقدمات:
ايضا يوجد مصروفات مدفوعة مقدما تخص فترات تالية لتاريخ السداد يجب تسويتها شهريا باثبات قيمتها علي الشهر التي تخصة واغلاق المدفوعة مقدما
فمثلا قيمة التامين بوليصة تامين يتم دفعاها عن عقد لمدة عام او ستة اشهر فتتم فيها المعالجة الاتية
عند دفع قيمة التامين في تاريخ معين يتم اثباتة بالقيد التالي
من ح / مصروفات التامين المدفوعة مقدما
الي ح / الصندوق (الخزينة )او البنك ……….
وعند نهاية كل شهر يتم اثبات المصروف الخاص بالشهر بعد قسمة قيمة التامين علي عدد الاشهر الذي يغطيها ليساوي قيمة القسط الشهري الذي يتم اثباتة بالقيد التالي
من ح / مصروفات التامين
الي ح / مصروفات التامين المدفوعة مقدما
قيد شهري حتي نهاية اشهر التامين واغلاق المصروفات المدفوعة مقدما