اولا ما هي المستخلصات
تعريف المستخلصات :
المستخلص هو عبارة عن شهادة دفع مالي توضح كمية الأعمال المنجزة في المشروع وقيمتها المادية، ويقوم كل من المهندس المعماري والمهندس المدني وحاسب الكميات بإعداده، ولكن يفضل غالبا أن يقوم حاسب الكميات بإعداده
بمعنى اوضح هى جداول بها البند الذى تم تنفيذة و الكمية التى تمت فى مدة زمنية محددة (اسبوع او شهر مثلا) حسب الاتفاق فى العقد بين المالك و المقاول او بين المقاول العمومى و مقاول الباطن
ووظيفة مهندس المكتب الفنى اولا عمل كراسات حصر للاعمال و لكل مقاول كراسة حصر او اكثر حسب الاعمال (حفر – خرسانات – مبانى – بياض – الخ )
ثانيا أهمية المستخلصات:
وتكمن أهمية المستخلصات بالنسبة للمقاول بأنها تساعده على تحصيل القيمة المالية للأعمال التي أنجزها من المشروع، أما أهمية المستخلصات للجهة المالكة فهي تبقي المالك على تواصل مستمر ودراية تامة بسير المشروع وكمية الأعمال التي تم إنجازها، وكمية الأعمال المتبقية، وبالتالي يعرف المالك مدى تقدم العمل وإن كان هناك تأخر أو أي خلل بالعقود المتفق عليها بالبداية.
ثالثا مكونات المستخلص:
يتكون المستخلص من ثلاث أقسام رئيسية وهي:
1. شهادة الدفع المالي:
وهي عبارة عن حصر الكميات المنجزة على أرض الواقع من المشروع مضروبة في قيمتها المالية المتفق عليها بالعقد.
وتنقسم بدورها إلى ثلاث أقسام:
• الورقة الأولى: وهي ورقة الخلاصة، ويوضح فيها تاريخ مباشرة العمل، وتاريخ انتهائه، بالإضافة إلى بعض البنود الهامة مثل قيمة العقد الأساسية، وقيمة الأعمال الإضافية، ونسبة إجمالي الأعمال المنفذة لقيمة العق، ونسبة الأعمال المنجزة سابقة والمنجزة حاليا، وقيمة الأعمال للمستخلص الحالي، وصافي المبلغ المستحق.
• ورقة الإجمالي: وتشمل إجمالي الأسعار لكافة الأعمال المنجزة من المشروع بالإضافة إلى نسبة التنفيذ من إجمالي المشروع.
• أوراق خاصة بكل عمل تم إنجازه على حدة: ويوضح فيها وصف للبند، وكميته المتفق عليها بالعقد، وكمية الأعمال المنجزة سابقا، وكمية الأعمال المنجزة حاليا، وإجمالي الكميات، وسعر الوحدة، وإجمالي الأسعار ، ونسبة التنفيذ الكلية من المشروع.
2. القياسات:
وهي عبارة عن كشف بالقياسات الهندسية للأعمال المنجزة من المشروع، وتكون فقط كميات بدون أسعار.
وتكون في هيئة جداول لحصر الكميات المنجزة لكل عمل من المشروع على حدة، وتشمل: وصف للبند، ووحدة القياس، والعدد، والحجم ( الطول، العرض، الارتفاع)، والإجمالي العام.
3. الرسومات والمخططات التفصيلية:
وهي توضح تفاصيل الكميات المنجزة من المشروع على المخططات التنفيذية المطابقة لما تم انجازه على أرض الواقع as built drawing.
رابعا مراحل المستخلصات:
يمر المستخلص بثلاث مراحل قبل وصولة إلى الصورة النهائية له….وهي:
1. يقوم المقاول بإعداد مستخلص بالكميات التي أنجزها من المشروع بالتفصيل وتكون مقدرة بقيمتها المالية ويقدمه للمهندس المشرف الذي ينوب عن مكتب الإشراف.
2. بعد تقديم المستخلص لمكتب الإشراف يقوم المهندس المشرف بمراجعته وتدقيق الحسابات والكميات التي أشار إليها المقاول به، ومن ثم تعديله إن وجد خطأ فيه.
3. بعد تدقيق ومراجعة المستخلص من قبل المهندس المشرف (مكتب الإشراف) وتعديله، يقوم المكتب بتقديمه إلى الجهة المالكة للمشروع ليتم صرفه.
خامسا انواع المستخلصات
هناك أكثر من نوع من المستخلصات
. مستخلص مقاول الباطن ويكون لبند واحد أو أكثر
.مستخلص دفعه المقدمه . حسب بنود العقد
. مستخلص جاري وهو عبارة عن مستخلصات وحساب كميات وتفاصيل تنظم وتقدم من قبل المقاول على مدار سير المشروع، بحيث لا تقل قيمة كل مستخلص منها عن 10% من قيمة المشروع، وغالبا ما تكون هذه المستخلصات شهرية…وذلك حسب ما هو متفق عليه بالعقد مع الجهة المالكة.
. مستخلص ختامي للأعمال عند نهايه المشروع . ويسمى أيضا بالمستخلص النهائي وذلك لأنه يقدم بعد انتهاء المقاول من تنفيذ المشروع وتسليمه تسليما ابتدائيا.
سادسا مدة تقديم المستخلصات:
لا يوجد مدة محددة لتقديم المستخلص، وذلك لأن المستخلص مرتبط بقيمة وكمية الإنجاز من المشروع، حيث أنه لا يقبل أي مستخلص تقل فيه قيمة الإنجاز عن 10% من قيمة المشروع الكلية. ولكن غالبا ما تكون مدة تقديم المستخلص شهرية، وذلك حسب الاتفاق المبدئي في العقد مع الجهة المالكة للمشروع
سابعا مراجعة المستخلصات:
تتم مراجعة المستخلصات في محورين أساسيين وهما:
1. مراجعة حقيقة للكميات المنجزة:
ويقوم فيها المهندس المشرف (مكتب الإشراف) بالنزول إلى موقع المشروع وعمل القياسات والحسابات اللازمة للتأكد من صحة الكميات المنجزة التي أشار إليها المقاول في المستخلص، وذلك لضمان صحتها ومطابقتها للواقع.
2. مراجعة دقة العمليات الحسابية:
وتكون عبارة عن مراجعة للأرقام المكتوبة في المستخلص والتأكد من دقتها، بالإضافة إلى التأكد من صحة العمليات الحسابية، وذلك لضمان دقة الناتج النهائي بالحسابات والكميات المنفذة.