ماذا يعني التكويد ولماذا نستخدمه :

يُقصد بالتكويد: هو إعطاء كود مُختصر فريد لكل ما هو كبير أو معقد. نظرا لتعدد الأصناف و تنوعها و صعوبة وضعها بدقه نلجأ الي التكويد و ذلك بوضع رموز و أرقام بدلا من الوصف

أين يستخدم التكويد ؟

يُستخدم في العديد من مجالات الحياة, أهمها: تكويد البضائع, أسماء الموردين, العملاء, الأصول الثابتة , تخطيط مواقع المخازن ، دليل الموظفين ، شجرة مراكز التكلفه ، دليل الحسابات … الخ

فوائد التكويد:

•          إيجاد رموز أو أرقام فريدة لشئ معين (Unique)

•          تفادي التوصيف المعقد

•          تحديد دقيق

•          تفادي الأزدواج

•          تدعيم فاعلية الشراء

•          معرفة مواصفات ما يشير إليه الصنف وبالتالي يسهل حفظه

•          سهولة استخراج التقارير بناءً على التكويد

•          سهولة الجرد و تخطيط المخازن

الطرق المتبعه في التكويد:

1.         التكويد طبقا لطبيعة الصنف (مواد خام ، معادن ، تيار كهربي ، قدرة تحمل ، سوائل ، ….. )

2.         التكويد طبقا لطبيعة الاستخدام (التحليل الكميائي – الوزن – الابعاد     – المقاسات – الأداء …)

3.         التكويد طبقا لطبيعة الادارات ( المواد الخام – نصف مصنع – منتج تام …)

4.         التكويد طبقا لطبيعة رقم الصنف الأصلي المشتري من المورد

 

نظم التكويد :

          أستخدام الارقام:

1.         إعطاء أرقام تسلسلية عند انشاء كل صنف جديد (مثل: “قلم رصاص” رقمه 100,”قلم جاف” رقمه 101 ..الخ) .هذا النوع من التكويد تكاد فوائده أن تكون معدومة إذ أن الرقم لا يدل على شئ من الفوائد المذكورة آنفاً, ولا يمكن بناء أي تقرير على هذا الرمز ولا يمكن الاستدلال على أي مدلول من هذا الرقم!

2.         تحديد أرقام يكون لها معنى, فمثلا الصنف “قلم رصاص”  صناعته ألماني يُعطى الكود 17-7-100 حيث يمثل رقم 100 رقم الصنف في مجموعة الأقلام و 7 يمثل بلد المنشأ : ألمانيا و 17 مجموعة الأقلام .

يعتبر هذا التكويد أكثر فائدة من الذي قبله ويمكن أن تعرف معلومات عن الصنف بمجرد النظر الى رقمه , لكن يبقى فهمه حكراً لمن يعرف ماذا يعني كل رقم.

      استخدام الرموز والأرقام :

وهو الذي يلبي احتياجات التصنيف بجميع جوانبه  تقريباً .

فبالمثال أعلاه يمكن استبدال كود الصنف الي   100-GERMANY-PENS أعتقد أنه مفهوم دون الحاجة لتفصيله.

أنواع تصنيفات الأصناف طبقا للمعايير العالميه :

نوع التصنيف	تفاصيل التصنيف
التصنيف حسب حركة الصنف FSN  أو تكرار شرائها	1.     اصناف سريعة الحركه Fast 2.     أصناف بطيئة الحركه Slow 3.     أصناف راكده Non Moving
التصنيف حسب قيمة استخدام الأصنافABC	1.     مجموعه (أ) عددها 20% قيمتها قد تصل الي 80% 2.     مجموعه (ب) عددها 25% قيمتها قد تصل 13% 3.     مجموعه (ج) عددها 55% قيمتها قد تصل 7%
التصنيف حسب سعر الوحده HML	1.     أصناف سعرها مرتفع High 2.     أصناف سعرها متوسط Medium 3.     أصناف سعرها منخفض Low
التصنيف حسب أهمية الصنف للاستخدام VED	1.     أصناف هامه و حيويه Vital 2.     أصناف متوسطة الأهميه Essential 3.     أصناف قليلة الأهميه Desirable
التصنفيف حسب صعوبة الحصول علي الاصناف SDE	1.     أصناف نادره Scarce 2.     أصناف يصعب الحصول عليها Difficult 3.     أصناف يسهل الحصول عليها Easy
التصنيف حسب مصادر التوريد	1.     مصادر حكوميه Government 2.     مصادر عاديه Ordinary 3.     مصادر محليه Local 4.     مصادر خارجيه Foreign
التصنيف حسب موسمية الشراء SOS	1.     أصناف موسميه Seasonal 2.     أصناف غير موسميه Off- Seasonal

*** يمكن ان يكون التصنف : تصنيف مزدوج مثال : VED + SDE