1- مرحلة الدراسة والإعداد :
ويتم فيها جمع البيانات وتحديد الأهداف وتعبئة النماذج وتبدأ من أسفل إلى أعلى ويرسل
مشروع الموازنة للإدارة العليا .
2- مرحلة اعتماد مشروع الميزانية :
في هذه المرحلة تقوم الإدارة العليا بمناقشة ودراسة الموازنة وإجراء التعديلات ، ثم الموافقة عليها ، وعندها يصبح مشروع الموازنة واجب التنفيذ .
3- مرحلة تبليغ الموازنة :
يتم تبليغ القطاعات ( المستويات الإدارية ) المختلفة بالموازنة المعتمدة
4- مرحلة تنفيذ الموازنة :
يتم إنجاز الأهداف المحددة كل حسب مسؤولياته واختصاصاته وفي حدود الصلاحيات المحددة له .
5- مرحلة المتابعة والرقابة :
يتم التعرف على ما تم إنجازه في ضوء الموازنات وتحديد نقاط القوة والضعف ويتم تعديل الموازنات بالتغذية العكسية .