المواد :
هي السلع التي تزود بها العملية الإنتاجية لانتاج المنتجات وتأدية الخدمات ، يث تتحول خلال العمليات الإنتاجية من طبيعتها الأساسية لتساهم في تكوين المنتج النهائي، ويمكن تصنيف هذه المواد الى المجموعات التالية :
1. المواد الأولية : وهي التي تكون بشكلها الخام او غير تامة الصنع ، حيث يشغل عليها خلال عملية الإنتاج. مثل : القطن ، الحديد ، الخشب …..
2. المكونات : وهي أجزاء تامة الصنع يتم إضافتها الى المنتج خلال العملية الإنتاجية ، مثل الأقفال.
3. المواد الإستهلاكية : المواد التي تستخدم خلال عمل المصنع . مثل مواد التنظيف ، الزيوت …
4. مواد الصيانة : المواد التي تتطلبها عمليات صيانة الالات والمباني ، مثل : قطع الغيار.
5. الادوات : جميع الوسائل و الأجهزة التي تساعد في عمليات الإنتاج ، مثل المطرقة ، أجهزة القياس ….
الشراء :
إن إدارة المشتريات هي التي تحدد متى وبأي كمية ستتم عمليات الشراء . وتقع عليها مسؤولية الموازنة بين تكلفة الشراء وتكلفة التخزين .
خطوات الشراء :
1. إعداد طلب الشراء : من قبل مدير المخزن ، إدارة الإنتاج ، المهندسون (طلبات خاصة للصيانة ) ، إدارة أحد الأقسام .
2. تحديد موردين لتامين البضائع واستلام العروض من الموردين وتحديد العرض الأفضل .
3. إرسال أمر الشراء .
4. استلام البضاعة والتأكد من موافقتها لطلب الشراء بالكمية والنوعية .
5. الدفع للمورد .
تسعير المواد الاولية :
تسعير المواد يتم على أساس فاتورة المورد ويجب أخد التعديلات التالية بعين الاعتبار :
1. الخصم التجاري : الحسم الذي يحصل عليه تاجر التجزئة من المورد لمساعدته في توزيع البضائع، هذا الحسم يخفض من تكلفة المواد المشتراة .
2. خصم الكمية : هو الخصم الممنوح للطلبيات الكبيرة وهو يتغير حسب كمية المطلوبة في طلب الشراء ، هذا الحسم يخفض من تكلفة المواد المشتراة .
3. الخصم النقدي : هو يمنح للتشجيع على الدفع بوقت اسرع وهو يخصم من حساب التكلفة .
4. مصاريف النقل : بشكل عام كل مصاريف النقل يتم إضافتها الى تكلفة المواد المشتراة ، النقل البري ، البحري، الجوي، التأمين .. .
5. تكلفة العبوات والمستوعبات : غالبا لايكون هناك تمييز لهذه التكلفة عن تكلفة المواد التي بداخلها ولكن أحيانا أحيانا يتم فصلها كتكلفة إضافية وبهذا هناك عدة حالات :
- العبوات غير المرتجعة : تضاف تكلفتها الى تكلفة المواد المشتراة .
- عبوات مرتجعة ولكن بسعر مخفض : هنا يضاف الفرق بين التكلفة والقيمة المرتجعة الى تكلفة المواد .
- عبوات مرتجعة بالكامل : هنا لاتضاف تكلفة العبوات حيث سيتم استرادها .
- الضرائب والتامين : تضاف الى تكلفة المواد .
حالة عملية :
الفاتورة التالية هي لعملية شراء المادتين أ وب :
| المادة أ بكمية 4000 بسعر 2.5 للقطعة المادة ب بكمية 3200 بسعر 3.25 للقطعة ضرائب المبيعات مصاريف النقل |
10000 10400 812 384 |
كان هناك مواد تالفة بكمية 200 للمادة أ و 128 للمادة ب ، ماهو معدل التحميل لتكلفة الوحدة بافتراض أن هناك مرتجعات بقيمة 5%.
الحل:
الكميات الصالحة للاستعمال في الانتاج :
| الكمية المشتراة (التالف ) 5% مرتجعات الكميات الصالحة للاستعمال |
أ
4000
200
190
3610
|
ب
3200
128
153.6
2918.4
|
تسعير الوحدات من المواد المشتراة :
| سعر الشراء الضرائب (موزعة وفقا لسعر الشراء) مصاريف النقل (موزعة وفقا لسعر الشراء) |
10000 400 213 |
10400 416 171 |
| 10613 | 10987 | |
| معدل تحميل الوحدة من المواد | 2.94* | 3.76** |
*10613/3610=2.94
**10987/29184=3.67