إن الهدف الكلي من عقد اجتماع هو الحصول على أفضل الأفكار والآراء من
جميع الحاضرين. فإذا لم يشارك الحاضرون في الحديث في الاجتماع ويقومون بنقل أفكارهم للآخرين, فبالتالي لن يجني أحد شيئاً من وراء الحضور إليك بعض الطرق البسيطة ليكون لك تأثير في الاجتماعات وهذا طبقاً لما يراه ” روجير موسفيك ” و ” بوب نيلسون ” في كتابهما: We Have to Start Meeting Like This
1. قدم الفكرة التي تريد أن تفكر فيها المجموعة.
2. اربط مغزى الفكرة بآراء طرحت في الاجتماع.
3. دعم الفكرة بدليل مناسب : اربط الفكرة بحقائق ووقائع من بيئة العمل.
4. حاول أن تدمج تعليقك في المناقشة بأن تطلب من المجموعة الاستجابة للرأي الذي تورده : تبدو هذه المعلومات صحيحة بصورة متساوية ولكنها تتعارض مع بعض النتائج التي توصلت إليها مجموعتنا وأعتقد أنها تعدل استنتاجنا السابق بشكل كبير. هل توافقون جميعاً على هذا الرأي؟