– عند اثبات العمليات المحاسبيه بالدفاترالخاصه بالشراء والبيع فيتم اتباع احد طريقتين اما استخدام طريقه الجرد الدوري أو استخدام طريقه الجرد المستمر
– اولا طريقه الجرد الدوري
– لايظهر بالحسابات عند استخدام الجرد الدوري حسابي المخزون وتكلفه المبيعات
– استخدام هذه الطريقه تم التغلب عليها ومعالجتها في البرامج الحديثه وتم التحول الي استخدام طريقه الجرد المستمر
– عند شراء البضاعه يتم اثباتها بالقيد التالي
– من ح / المشتريات
– الي ح / النقدية –بنك –موردين – ا د
– وعند رد البضاعه المشتراه يتم اثباتها بالقيد التالي
– من ح / النقدية –بنك –موردين – ا د
– الي ح / مردودات المشتريات
– وعند بيع البضاعه يتم اثباتها بالقيد التالي
– من ح / النقدية –بنك –عملاء – ا ق
– الي ح / المبيعات
– وعند رد البضاعه المباعه يتم اثباتها بالقيد التالي
– من ح /مردودات المبيعات
– الي ح / النقدية –بنك –العملاء – ا ق
– ويتم طبقا لهذة الطريقه تقييم مخزون اخر المده دوريا في نهايه العام بالجرد الفعلي للمخزون وضرب الكميات في القيم لنحصل علي قيمه مخزون اخر المده في نهايه كل مده زمنيه
– ويتم الحصول علي تكلفة المبيعات باستخدام المعادلة الاتيه
– تكلفه المبيعات = مخزون اول المده +المشتريات خلال المده –مردودات المشتريات خلال المده – مخزون اخر المده (ناتج من الجردالفعلي نهايه المده )
– ثانيا طريقه الجرد المستمر
– يظهر بالحسابات عند استخدام الجرد المسنمر حسابي المخزون وتكلفه المبيعات
– استخدام الجرد المستمرافضل من طريقه الجرد الدوري لانها تعطي قيمه للمخزون في اي وقت وبعد اجراء ايه عمليه شراء أو بيع
– استخدام الجرد المستمر يعطي ايضا قيمه تكلفه المبيعات في اي لحظه بعد اجراء اي عمليه شراء أو بيع
– لايظهر في الحسابات حساب المشتريات ومردودات المشتريات ويظهر بدلا منها حساب المخزون
– عند شراء البضاعه يتم اثباتها بالقيد التالي
من ح / المخزون
الي ح / النقدية –بنك –موردين – ا د
– وعند رد البضاعه المشتراه يتم اثباتها بالقيد التالي
من ح / النقدية –بنك –موردين – ا د
الي ح / المخزون
– وعند بيع البضاعه يتم اثباتها بالقيد المزدوج التالي أو قيدين منفصلين
من ح / النقدية –بنك –العملاء – ا ق
من ح /تكلفه المبيعات
الي ح / المبيعات
الي ح / المخزون
– وعند رد البضاعه المباعه يتم اثباتها بالقيد المزدوج التالي اوقيدين منفصلين
من ح /مردودات المبيعات
من ح / المخزون
الي ح تكلفه المبيعات
الي ح / النقدية –بنك –عملاء – ا ق
– ويتم طبقا لهذة الطريقه تقييم مخزون اخر المده أو في اي لحظه عن طريق كشف حساب لحركه المخزون وارد ومنصرف ورصي
– عند نهايه العام الجرد الفعلي للمخزون ثم مقارنته مع قيمه المخزون الدفتري وتحميل الفروق بالزياده أو النقص في حساب فروقات المخزون