اولا : الاطار العملي
__________________________-
لو فكرنا في ترتيب المواضيع المحاسبية من حيث اهميتها في الواقع العملي سوف نجد بان ادارة الذمم المدينة سوف تكون على راس القائمة , معظم المشاريع و خاصة المتوسطة والكبيرة تعتمد على المبيعات الاجلة في تحقيق ايراداتها , وهي تشتري دينا وتبيع دينا , وتختلف نسبة البيع الاجل من قطاع الى قطاع , حتى ان بعض القطاعات يكون البيع دائما على الاجل ولا يوجد بيع نقدي على الاطلاق .
دور المحاسب والنظام المحاسبي في الواقع العملي لا يقتصر فقط على معالجة الاطار الادبي بل يلعب النظام المحاسبي الدور الرئيسي في عمليات البيع والتحصيل .
دائما البيع دينا يحمل في طياته مخاطر بخصوص عدم القدرة على التحصيل وكثيرا ما تسمع بين التجارة عبارة متداولة وهي ” مش مهم البيع, المهم التحصيل” .
نجاح المشروع او فشله يتعلق بصورة كبيرة بكفاءة ادارة الذمم المدينه .
لادارة الذمم المدينة بشكل فعال يوصى بما يلي :
في اغلب الاحيان لا تستطيع ان يقتصر نشاطك على البيع نقدا , لذلك لا تحاول ان تحارب البيع دينا بل تعامل معه بحكمة , فكرة ان من يبيع دينا يفشل , ومن يبيع نقدا ينجح , ليس شرطا ان تكون صحيحه .البيع الاجل يعمل على توفير زبائن اكثر مع هامش ربح اكبر في معظم الاحيان .
البرامج المحاسبية المتطورة تتيح امكانية بناء قواعد بيانات توفر حلول رائعة لادارة الذمم المدينة .كل زبون يجب ان يكون له ملف من خلاله يتم تعريف سقف الائتمان الممنوح له , والضمانات المطلوبه منه ….من خلال قاعدة البيانات يتم انتقاء وفرز الزبائن من حيث مقدرتها على الوفاء بالتزاماتها .
وثق عملية البيع بشكل فعال ( الطلبيات , الارساليات , الفواتير , المراسلات ….) وخاصة استلام البضاعة من الزبون يجب التوقيع على سند البيع ( الارسالية اوالفاتورة ) والاحتفاظ بها بشكل يسهل الرجوع اليها عند الحاجة , كثير من الزبائن تحاول التحجج بعدم جودة البضاعة او التفلت باي وسيلة للحصول على خصومات لاحقة .
يجب تسوية وترصيد الحساب مع الزبون بشكل دوري ويفضل بعد كل عملية بيع بحيث يظهر رصيد الزبون في سند البيع ويقوم الزبون بالمصادقة والتوقيع على صحته .
لا تعطي ابدا ائتمان طويل بدون ضمانات .
الشيكات المؤجلة المجيرة من قبل الزبون تعد ضمان اقوى من شيكاته الشخصيه الا اذا كان الزبون يتمتع بسمعة ائتمانية قوية .
في الشركات الكبيرة يجب توفير موظف مستقل يقوم بتدقيق جودة عملية البيع والتحصيل بشكل يومي
والاطار العملي دائما فيه مستجدات
وطبعا ما انتهى الاطار العملي , مع هذا ننتقل الى الاطار النظري
ثانيا : الاطار النظري الادبي ( ما في اشي جديد )
__________________________
الذمم المدينة هي عبارة عن حقوق الشركة لدى الزبائن وغيرهم الناشئة عن المبيعات أو تقديم خدمات أو أموال لهم
حساب الذمم المدينة احد حسابات الميزانية ويصنف تحت بند الموجودات المتداولة.
مع ان العرف المحاسبي يجيز عرض جميع الذمم المدينه ضمن الموجودات المتداولة , رغم ذلك يجب الاشارة الى ان المبادئ الدولية تشير الى ان الذمم المدينه التي تعرض ضمن الموجودات المتداوله هي فقط التي يتوقع تحصيلها خلال سنة او خلال الدورة المحاسبية ايهما اطول , وغير ذلك تعرض ضمن الموجودات طويلة الاجل .
عند زيادة حساب الذمم المدينة يجعل مدينا وعند نقصانه يصبح دائنا
يتم تقسيم الذمم المدينة من حيث كونها ذمم تجارية او غير ذلك .
الذمم التجارية : وهي عبارة عن حقوق الشركة لدى زبائنها الناشئة عن المبيعات او تقديم الخدمات وهي الجزء الرئيسي في الذمم المدينة وتعرض بشكل مستقل عن باقي انواع الذمم المدينة .
ذمم مدينه غير تجارية او قد يطلق عليها ذمم مدينه اخرى مثل :
ذمم مدينة موظفين
ضريبة مشتريات او مصاريف
امانات مدينة ( تشمل مبالغ محولة للمخلص الجمركي او المحامين او غيرهم )
ارباح او فوائد مستحقه
مطالبات تامين او غيرهم