لكي نفهم محاسبة المقاولات جيدً
يجب ان نفهم طبيعة عمل شركات المقاولات
فينقسم عمل شركات المقاولات الى قسمين
الاول : وهو قيام شركات المقاولات ببناء منشآت للغير
الثاني : وهو قيام شركات المقاولات ببناء المنشآت لحسابها بغرض الاستثمار العقاري
وسنتحدث عن كل جزء بالتفصيل
الاول : وهو قيام شركات المقاولات ببناء منشآت للغير
اولاً : ألأطراف
شركة المقاولات : وهي الشركة المنفذه للمشروع والمسئولة أمام المالك .
مقاول الباطن : وهو يقوم ببعض أعمال المقاول العام ولا يقع علية مسئولية أمام المالك
العميل : وهو المالك للمشروع
الاستشاري : وهو المراقب على المشروع ومختار من قبل المالك
ثانياً: طرق التعرف على المشروع
طرح المناقصات بوسائل الاعلان المتنوعة .
علاقات شخصية
ترشيح من استشاري المشروع.
ثالثاً: كيفية الدخول في المناقصة
يقوم المقاول بشراء كراسة الشروط
وكراسة الشروط تشمل عقد المقاولة والشروط العامة
وعندها نبدء في أول القيود
معالجة قيمة شراء كراسة الشروط
من حـ / المصاريف العمومية
الى حـ / البنك او الصندوق
وفي حالة إرساء المناقصة : يكون القيد كالتالي
من حـ / مصروف العمليات – مشروع : اسم المشروع
الى حـ / المصاريف العمومية
رابعاً : إعداد كروت التحليل لكل بند
حيث تقوم شركة المقاولات كارتة تحليل لكل بند بناءاً على اللوحات والمقايسة التثمينية لتحديد التكلفة المباشرة وبناءاً على كروت التحليل يتم وضع السعر المناسب وبعد ان تقوم شركة المقاولات بإعداد جميع كروت التحليل للبنود نقوم بارسال المقايسة التثمينية موضح بها الاسعار لكل بند في ميعاد فتح المظاريف حيث يعقد اجتماع لكل شركات المقاولات التي طلبت تنفيذ هذا المشروع لينم دراسة كل شركة لمعرفة الشركة التى ستقوم بتنفيذ هذا المشروع
خامساً: ميعاد فتح المظاريف
وهو الميعاد الذي سيتم فية دراسة شركات المقاولات وقد يكون علني امام شركات المقاولات او سري
ولضمان جدية شركة المقاولات في دخول المناقصة يقوم المالك بطلب اصدار خطاب ضمان كتأمين ابتدائي او قد يتم سدادها نقداً لكن في أغلب الاحوال عن طريق إصدار خطاب ضمان
وهنا ياتى دور المحاسب في
المعالجة المحاسبية لإصدار خطاب الضمان
تطلب شركة المقاولات من البنك التابع لها إصدار خطاب ضمان لصالح العميل يضمن فيه البنك شركة المقاولات أمام العميل في حدود قيمة التامين الابتدائي والتي تتراوح قيمته من 1الى 2 % من قيمة عقد المقاولة
يقوم البنك بحجز غطاء نقدي حوالي 15% من قيمة خطاب الضمان وعمولة 3 في الالف عن كل شهر
مثال :
بفرض وجود عقد بمبلغ مليون جنية وقيمة التأمين الابتدائي 150 الف جنية بنسبة 1.5%
هنا يتم إصدار خطاب ضمان من شركة المقاولات لصالح المالك قيمة خطاب الضمان 150 الف جنية ويطلق علية خطاب التامين الابتدائي
يقوم البنك بحجز 15% غطاء نقدي وعمولة 3 في الالف عن كل 3 شهور
اذا سيكون
الغطاء 150,000 × 15% = 22,500 جنية
العمولة 150,000 × 3% = 450 جنية
ويكون قيد اليومية :
من مذكورين
22,500 حــ بنوك خطابات ضمان ( يقفل ميزانية عمومية )
450 حــ عمولة خطاب ضمان (يقفل الحساب الختامي للمقاولات )
22,950 الى حــ البنك
وبعد أن يتم اختيار المالك للشركة المنفذه يتم إعداد خطاب إسناد يرسل لشركة المقاولات وللبنك حيث يتم رفع التأمين الابتدائي إلى تأمين نهائي
والتامين النهائي فائدة هو ضمان قيام المقاول بتنفيذ الاعمال المسندة الية حتى نهاية المشروع
التامين النهائي : نسبته 5% من قيمة العقد وقد تكون 10% ترد 5% عند التسليم الابتدائي وال 5% الاخرى عند التسليم النهائي للمشروع بشرط عدم خصم تأمين من مستخلص الإيراد .
يقوم البنك بحجز 20% كغطاء نقدي و6 في الألف عمولة عن كل 3 شهور
قيد اليومية في كما سبق شرحة في حالة التامين الابتدائي
عند قيام شركة المقاولات بالتنفيذ جرى العرف على سداد المالك دفعة مقدمة قبل البدء في التنفيذ وهنا يطلب المالك خطاب ضمان ايضاَ من شركة المقاولات مقابل الدفعة المقدمة
يقوم البنك بحجز 25% كغطاء نقدي وحوالي 5 في الالف عمولة عن كل 3 شهور
مثال :
استلمت شركة الحربي للمقاولات شيك دفعة مقدمة بمبلغ 4 مليون جنية من العميل المالك وزارة النقل وعلية قامت شركة الحربي بإصدار خطاب ضمان للمالك مدته عام من البنك الاهلي
فتكون القيود كالتالي :
عند استلام شركة الحربي شيك الدفعة المقدمة نجري القيد التالي
من حــ البنك – اوراق فبض – أوراق قبض بالمحفظة – أوراق قبض برسم التحصيل
الى حــ عملاء دفعة مقدمة
عند اصدار خطاب الضمان وحجز البنك 25% كغطاء نقدي وحصوله على العمولة نجري القيد التالي
الغطاء النقدي 4,000,000 × 25% = 1000,000 جنية
العمولة 4,000,000 × 6%= 96,000 جنية
ليكون القيد
من مذكورين
1,000,000 حــ بنوك خطابات ضمان رقم ……
96.000 حــ عمولة خطاب ضمان رقم ……
4,000 حــ مصروفات خطاب ضمان رقم …..
1,100,000 الى حــ البنك