أهمية تخطيط الأعمال

هل هناك بديل لخطة الأعمال؟

يشكل تخطيط الأعمال عاملاً جوهرياً وحاسماً في نجاح منشأة الأعمال ولا يًنصح بتطبيق أية طرق مختصرة أو بدائل لخطة الأعمال. لقد ولَّلت الأيام التي كانت خطة الأعمال تدون فيها على عجل وبإهمال على ظهر مظروف يحصل على تمويل بملايين الجنيهات. ولحسن الحظ أن أيام شركات الانترنت والمفهوم قد ذهبت إلى غير رجعة وأننا نعمل الآن في بيئة مكونة من منشأت أعمال قوية وناضجة ومدارة بشكل جيد.
إلا أنه ليس من الضروري أن تكون كل خطط الأعمال واحدة. وذلك لأن جميع منشأت الأعما لمختلفة. فبعض المنشأت قد تستطيع البدء في المتاجرة والحصول على رأس مال أو تمويل بناءً على نبذة مالية موجزة عن الشركة. في حين سوف يحتاج البعض الآخر إلى وثيقة مؤلفة من 20 صفحة تحلل كل المخاطر والمردودات المختلفة لدخول مستثمر ما في الأعمال.
انظر إلى تخطيط العمال على أنه تدريب سوف يحسن كفاءة الأعمال. وليس مجرد أداة أو وسيلة لدخول سوق ما أو الحصول على تمويل. إن خطة الأعمال سوف تستحق دائماً الوقت والطاقة المبذولين في سيبلها في نقطة زمنية ما في عمر الشركة.
دراسات حالة
قام مدير شركة تيليكوم بإعداد خطة أعمال لاستخدامها أساساً كنموذج تستعد للخدمة التي كان مقرراً أن تقدمها الشركة. وكان يعرف الربع التشغيل المراد تحقيقه وسعر التكلفة، ولذا فقد صمم نموذجاً كان سيعطيه سعر المبيعات الأمثل. ويتذكر المدير أهمية وجود خطة أعمال مختصرة لعرضها على الأطراف الخارجية. ” لقد نشأ الأمر كله من هناك، فما أن قمنا بتصميم ذلك النموذج حتى تم بناء خطة الأعما لحوله، وكان من الضروري أن توجد لدينا خطة أعمال رسمية لأننا كنا نبحث عن نوع من التمويل أو الشراكة الخارجية، وقد مكنا وجود خطة واضحة موجزة لأنشطتنا على الحصول على ذلك”. اعتماداً على قوة خطة الأعما لوحدها، أبرمت شركة تليكوم العديد من الاتفاقيات مع شركات دولية كبرى في مجال الاتصالات اللاسلكية وكانت تلك الخطوة عاملاً قوياً في نجاح الشركة.
أما شركت باث. Bath co فقد قامت بإعداد خطة أعمالها لمنتج جديد من الصفر حيث إنها زاولت أعمالها سابقا ً بدون خطة رسمية إلى ان أدركت أنها بحاجة إلى فرض ضوابط رقابية أكثر صرامة على الشركة. وقد ركزت خطة أعمالها على القيد المالي الرئيسي – وكان النقود السائلة – ولذا فقد كانت قائمة التدفقات النقدية هي محور خطة الأعمال. وبناءً على قوة الخطة المعدة حديثا ً، استطاعت الشركة تأمين تمويل خارجي مؤقت مكن الشركة من النمو وفقاً لتنبؤاتها.
الخلاصة
إن أهمية وجود خطة أعمال ينبغي عدم الاستهانة بها، ولهذا السبب جعلناها موضوع هذا المقال. ومن الممكن استخدام تقنيات المحاسبة الإدارية لبناء خطة أعمال قوية ووافية وموجزة تراعي بيئتها بأكملها، وتنظر للأحداث الماضية والحالية والمستقبلية لتوفير نظرة شاملة للشركة وبيئتها التشغيلية.
تذكير بالنقاط الرئيسية
احرص على أن تغطي خطة أعمالك المكونات الرئيسية التالية:
عملية.
قابلة للفهم.
بسيطة.
مثيرة للاهتمام.
جديدة.
استثنائية.
مؤيدة.
موجزة.
إيجابية.
الطول.
دقيقة.
الأعداد.
دليل هيكل خطة أعمالك هو:
القسم التجاري.
الغرض من وجود منشاة الأعمال.
معلومات عن المنتج أو الخدمة.
الموظفون الرئيسيون.
التسويق( السعر، المكان، المنتج، الترويج)
الأهداف الكلية.
القسم المالي
قائمة الأرباح والخسائر.
الميزانية العمومية.
قائمة التدفقات النقدية.
أساس تقدير قيمة الشركة.
الاستثمار المطلوب والعرض.
الملاحق
الجداول المالية.
الصور الفوتوغرافية أو الأشكال البيانية ذات الصلة.
قوائم الأسعار.
النشرات الإخبارية أو الإعلانات.
العمل وفقاً للجدول الأمني الموضوع من جانب الآخرين بفاعلية – رتب أولوية المعلومات.
اعرض الوثيقة بشكل محترف.
أرسل خطة الأعمال إلى أفراد ومنظامت محددة.
تدرب على أداء عرض( تقديم) لخطة أعمالك.