– تعريف التقارير الرقابية : هي وسيلة اتصال داخلية معدة بطريقة موضوعية طبقا للأصول العلمية يقدمها المحاسب الإداري إلى المستويات الإدارية المختلفة وتتضمن مقارنة الأداء الفعلي بالمخطط وأسباب الفروق بغرض ترشيد القرارات الرقابية.
– يتعين على المحاسب الإداري عند إعداد التقاريرالرقابية ان يأخذ في اعتباره مايلي :
• التقارير ترتبط بالهيكل التنظيمي للمنشأة ،مع مراعاة ان درجة الإجمال والتركيز تزيد بارتفاع المستوى الإداري المقدم إليه التقرير. (يدرج بالتقرير العناصر التي تخضع لرقابة وتحكم المسؤول المقدم إليه التقرير،والعناصر التي يجب أن يكون على علم بها لو لم تكن داخل نطاق رقابته وتحكمه).
• توضح للمسؤول مستوى الأداء الواجب عليه تحقيقه خلال الفترة الزمنية التي يغطيها التقرير.
• توضح للمسؤول مستوى الأداء الذي حققه فعلا خلال الفترة الزمنية التي يغطيها التقرير.
• تسلط الأضواء على تلك العوامل التي تحتاج إلى مزيد من اهتمام المسؤول في المستقبل.
– ولكي تحقق التقارير الغايات المطلوبة منها يجب ان تتمتع بالخصائص التالية:
1. الموضوعية : اي حيادية وواقعية، بعيدة عن التحيز الشخصي وتمثل الحقائق كاملة.
2. الشمول: تتناول سائر الجوانب المطلوب الإعلام عنها .
3. الوضوح: اي تصاغ بلغة واضحة وسهلة الفهم.السرعة: تأمين التقارير بالأوقات المناسبة حتى تتم الاستفادة الفورية منها .