هام جدا:إجراءات الضبط الداخلى والمراجعة- المصروفات المدفوعة مقدماً

الإجراءات

أهداف مراجعة المصروفات المدفوعة مقدما:
1- إن الأرصدة تمثل تكاليف تعود على فترات مستقبلية وفقا لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها.
2- إن الإضافات لتلك الأرصدة لها ما يؤيدها مستنديا.
3- إن الإطفاء تحدده طريقة نظامية ومنطقية تطبق باستقامة.
4- إن أى انخفاض دائم فى قيمة الأرصدة يعترف به بتخفيض يحمل على العمليات.
5- إن الأرصدة والمصاريف المتعلقة بها توصف وتصنف بشكل صحيح فى البيانات المالية.
6- إنه عند وجود أخطار غير مؤمن عليها, ينظر فى لزوم التصريح عنها.

إجراءات مراجعة المصروفات المدفوعة مقدما:
1- جهز تحليلا للمصروفات المدفوعة مقدما ذات الأهمية(الإيجار المدفوع مقدما) على أن يشمل التحليل ما يلى:
أ- الرصيد فى بداية السنة.
ب- الإضافات بالتكلفة.
ج- الاستبعادات المحملة على المصروف وعلى الحسابات الأخرى.
د- الرصيد فى نهاية السنة.
2- اجمع التحليل وطابق المجاميع مع الأستاذ العام, وتتبع الرصيد الافتتاحى إلى أوراق عمل السنة السابقة.
3- تفحص المستندات الثبوتية لأية قيود مادية.
4- اعد احتساب وتتبع المبالغ المطفأة خلال الفترة إلى حساب المصاريف فى الأستاذ العام.