أولاً : الاهداف المتوخاة من تطبيق نظام الرقابة الداخلية
أن المفهوم الشامل للرقابة الداخلية يتضمن خطة المؤسسة وكافة الطرق والأساليب المستخدمة داخل المؤسسة للحماية والمحافظة على أصولها والتحقق من صحة ومصداقية البيانات المحاسبية وتشجيع تنفيذ عمليات التنفيذ وكذلك تشجيع الالتزام بالسياسات المحددة سلفاً ومن المفروض ان تسعى الإدارة الى الاستفادة من التقنيات والتطبيقات العلمية فى مجال الإدارة الحديثة ، لتمكنها من العمل وتحقيق التوسع الكمي والنوعي فى مجالات النشاط ، من هنا تكون المسؤولية في التنفيذ حيث يتم التحقق من نظم الرقابة الداخلية من خلال الخطة التنظيميـــة والإجراءات والوسائل التي تتبعها إدارة المؤسسة لتحقيــق الأهــداف التاليــــة :
أ- حماية أصول المنشأة من اي تلاعب او اختلاس أو سوء استخدام.
ب- التأكد من دقة البيانات وتحديد درجة الاعتماد عليها في رسم السياسات قبل اتخاذ أي قرارات.
ت- الرقابة على استخدام الموارد المتاحة.
ث- حسن اختيار الأفراد للوظائف التي يشغلونها.
ج- تحديد الإجراءات التنفيذية بطريقة تضمن انسياب العمل.
ح- تشجيع التزام العاملين بتطبيق السياسات والإجراءات التي تتضمنها لوائح ونظم العمل.
خ- رفع الكفاية الإنتاجية لكافة عمليات المؤسسة بما يساعد على تحقيق أهدافها بأقل تكلفة ممكنة.(4)
ثانياً : المبادئ الأساسية لأنظمة الرقابة الداخلية و الضبط الداخلي
هناك مباديء أساسية لأنظمة الرقابة الداخلية و الضبط الداخلي علـــى ان يكون نظام الرقابة (4) :
أ- يتلاءم مع حجم المؤسسة و طبيعة نشاطها.
ب- يغطي كافة نشاطات المؤسسة و عملياتها.
ت- يشمل معايير مناسبة لمنع وقوع الأخطاء.
ث- يشمل على آليات مناسبة تمكن من ضبط و إدارة المخاطر الناجمة عن نشاطات المؤسسة .
ج- يكون مدعمــاً بأنظمة معلومات و اتصالات تكفل تدقيــق المعلومات بدقــة.
ح- يتلائم مع الإطار المؤسسي بهدف ضمان التوافق مع أحكام القانون الذي يحكم عمليات المؤسسة.
خ- يكون مفصلاً و موثقاً بشكل كاف.
د- يحدد بوضوح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة