السجلات المساعدة
هي سجلات تمسكها المنشأة إلى جانب سجل اليومية العامة وسجل الأستاذ العام ، الهدف منها تخفيف الضغط على السجلات العامة وتقسيم العمل بين الموظفين لسرعة الأداء وتقليل العمل الكتابي المطلوب في عمليات التقييد والترحيل ، ولتسجيل العمليات المتكررة من البيع والشراء والقبض والصرف ، بالإضافة إلى فرض رقابة أفضل على أموال الشركة .. إن استخدام السجلات المساعدة لا يعني التقليل من دور السجلات العامة سواء اليومية أو الأستاذ .. حيث أن التقييد في السجلات العامة يكون بشكل مجملا أما التقييد في السجلات المساعدة يكون مفصلا..
ملاحظة : يجب تسجيل كافة العمليات وقيود التسوية في اليومية العامة ومن ثم ترحيلها كاملة للأستاذ العام .. كما يمكن فتح سجلات مساعدة لكل نشاط يتكرر بشكل كبير .
سجلات اليومية المساعدة :
1- المشتريات الآجلة
2- المبيعات الآجلة
3- المقبوضات النقدية
4- المدفوعات النقدية
سجلات الأستاذ المساعدة :
1- أستاذ مساعد المدنين
2- أستاذ مساعد الدائنين
أولا: يومية المشتريات الآجلة
يتم شراء البضائع إما نقدا أو بالأجل ، والغالب أن تكون بالأجل لان عملية الشراء تبدأ بطلب الشراء ثم تنفيذ الأمر من البائع ثم شحن البضاعة وإرسال الفاتورة ثم السداد لاحقا .. لذلك يجب التقييد أولا في يومية المشتريات الآجلة ومن ثم الترحيل إلى أستاذ الدائنين المساعد .
ثم يجمع ما قيد في يومية المشتريات الآجلة ويقيد في اليومية العامة ، ويرحل القيد إلى الحسابات ذات العلاقة في الأستاذ العام .