تعرف على النظام المحاسبي ( Acounting systems )

بسم الله الرحمن الرحيم

             والصلاة والسلام على أشرف المرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه أجمعين

وبعد

النظام المحاسبي ( Acounting systems  )

تعريف النظام المحاسبي : –

  النظام المحاسبي . هو الإطار العام ال يحتوي على المبادئ والفروض التي تحدد المستندات والدفاتر والسجلات وجميع الإجراءات والأدوات والتعليمات التي يجب إتباعها لاحكام عمليات القياس وطرق عرض النتائج ومراقبتها بشكل دقيق ومحايد .
ومع أن المبادئ المحاسبية الأساسية قابلة للتطبيق على جميع أنواع الودات المحاسبية إلا

أن كل وحدة تحتاج إلى تصميم نظام محاسبي للمعلومات المالية يتفق وخصائصها . ويشمل هدا النظام على النمادج المحاسبية ، والسجلات ، دليل  التعليمات ودلبل الحسابات ، برامج الكمبيوتر والتقارير التي تفي بإحتياجاتها الأدارة ، والمحاسبة المالية لتقديم خدماتها إلى الجهات الداخلية والخارجية كنظام للمعلومات بتقدبم القوائم المالية لابد من تطبيق النظام المحاسبي والدي يتكون من عناصره الثلاثة وهي : المدخلات  – التشغيل أو المعالجة – المخرجات .

عناصر النظام المحاسبي :

أولاً المدخلات  The inputs

    المستندلت Voucher  الفواتير : وهي تعتبر بداية مرحلة النظام المحاسبي ، والمستدات هي وثائق تحمل قرائن العمليات المالية والأحداث وتفاصيلها التي يتم قيدها في دفتر القيود اليومية وهده الوثائق لها أهمية خاصة لانها مصدر إدخال البيانات على النظام المحاسبي والدليل الموضوعي على حدوث العمليات

ويعرف المستند ” بأنة كشف أو قائمة مكتوبة ينشأ عندما تقوم المنشأه بعمليات القبض والصرف ويستخدم لتعزيز العملية المحاسبية وإثبات صحتها في الدفاتر . ويتم تنظيمة من واقع مجموعة الأوراق الثبوتبة ” ويعد المستند من أصل وصورة أ, عدة صور حسب إحتياجات النتشأه .
·         ثانياً : مرحلة التشغيل والمعالجة . Processing  تبدأ بـ :
1-     تسجيل : العمليات المالية في دفتر القيود اليومية
2-     التنبويب : ودلك بترحيل قيود اليومية إلى دفتر الإستاد
3-     التلخيص : بإعداد ميزان المرجعة
وكل ما سبق يتجمع بالسجلات والدفاتر المحاسبية accounting books  وهي تمثل المجموعة الدفترية وهي تختلف من منشأه إلى أخرى حسب طبيعة نشاطها وحجمها وأهدافها لدلك يجب العمل على تصميم وتنظيم الدفاتر وأستخدامها في المنشأة وإحكام الرابطة بينها بالطريقة التى تكفل حسن أداء العمل وسرعه إنجازة وبشكل عام فإن الطريقة المحاسبية المتبعة وهي التي تحدد طبيعة الدفاتر والسجلات المستخدمة وعددها ونوعها .

    مرحلة المخرجات The outouts

تبدأ بإعداد القوائم المالية Financial statement  والتي تتكون من :

أ‌-        قائمة الدخل  Income statement هي قائمة تشمل على تفاصيل المصروفات والإيرادات الخاصة بالفترة المالية ةالفرق بينهما يمثل الربح أو الخسارة التي حققتها المنشأة خلال فترة مالية معينة . وهده المعلومات لها أهمبة خاصة للإدارة . الدائنين والمستثمرين لتقييم أداء المنشأة .
ب‌-    قائمة المرز المالي financial statement  هي قائمة مالية تفصح عن المركز المالي للوحدة الإقتصادية وتتضمن الأصول ( والممتلكات ) الخصوم ( الإلتزامات ) وحقوق الملية في تاريخ معين وهوتاريخ إعداد القائمة .

 

 

فالنظام المحاسبي يمكن تصويرة كالتالي : –

 

 

المدخلات                                  الفواتير

 

 

                                             التسجيل بدفتر القيود اليومية
       
المعالجة والتشغيل                      التبويب بدفتر الأستاد
    
                                            التلخيص بإعداد ميزان المراجعة

 

                                          تصوير قائمة الدخل
المخرجات
                                           قائمة المركز المالي