معرفة مهام المحاسب ومهام ووصف وظيفة المحاسب العام

عندما يتعلق الأمر بعالم المال والأعمال، فإن المحاسبة هي أساس التوازن وضمان سير الأمور بسلاسة. ولكن ماذا يفعل المحاسب وما هي مسؤولياته؟ حسنًا، المحاسبون هم، في جوهرهم، العمود الفقري المالي للشركات. غالبًا ما تمر علينا هذه المعلومات نظرًا لحقيقة أننا لا نتمكن من رؤيتها كثيرًا ، حيث تتم عملية المحاسبة خلف الكواليس. تختلف مهام المحاسب حسب نوع الشركة أو المؤسسة، لكن معايير المحاسبة تبقى ثابتة.

من المهم أن نفهم أنه عمل ليس سهلاً بأي حال من الأحوال. إنه معقد وغالبًا ما يتطلب مجموعات مهارات مميزة للغاية ، بغض النظر عن الوظيفة التي ت لمحاسبون ، المعروفون أيضًا باسم المحاسبين القانونيين المعتمدين أو محاسبين القانونيين المعتمدين ، هم محترفون مدربون يتعاملون مع المعلومات المالية للشركة.

يمكن للمحاسبين العمل في المنزل لشركة أو لشركة محاسبة تأخذ عملاء خارجيين. يقوم معظم المحاسبين بإجراء التحليل المالي ، والتأكد من أن الشركة تتعامل مع أموالها بشكل قانوني ويديرون النماذج والوثائق الضريبية.

يجب أن يتمتع المحاسبون بمهارات معينة لأداء وظائفهم بشكل جيد. تتضمن هذه المهارات المهارات الصعبة، أو المعرفة المكتسبة حول الوظيفة والمهارات الشخصية، أو سمات الشخصية غير المرتبطة بالوظيفة على وجه التحديد. المهارات الشخصية والعملية ضرورية لتكون محاسبًا ممتازًا. بعض الأمثلة على المهارات المفيدة للمحاسبين تشمل إدارة الوقت، والاهتمام بالتفاصيل، والتنظيم ومهارات التعامل مع الآخرين.

يكتسب المحاسبون غالبية مهاراتهم من التعليم، على الرغم من أن بعض المهارات الشخصية تأتي من الخبرة. لتصبح محاسبًا، يجب أن تلتحق بكلية أو جامعة معتمدة وأن تحصل على شهادة في المحاسبة.

ما هي وظيفة المحاسب؟

المحاسب هو محترف مدرب يقوم بتسجيل المعاملات التجارية نيابة عن شركة أو مؤسسة، ويقدم تقارير عن أداء الشركة إلى الإدارة، ويصدر البيانات المالية. لذلك، فهم مسؤولون بشكل أساسي عن عملية إعداد وفحص السجلات المالية. على الرغم من أنه عندما يتعلق الأمر بالوظيفة، فإن هذا ليس سوى غيض من فيض من مسؤولياتهم. تشمل واجباتهم جزءًا كبيرًا من العمل المالي.

وظيفة المحاسبة، على عكس الاعتقاد السائد، ليست مجرد جمع المعلومات المالية ومعالجة الأرقام لعملائها. والحصول على شهادة في المحاسبة لا يتطلب من شخص ما أن يكون عبقريًا في الرياضيات. ومع ذلك، فإنه يتطلب قدرًا هائلاً من حل المشكلات الإبداعي وتقديم خطط موجهة نحو الهدف.

لكي تصبح محاسبًا عامًا معتمدًا (CPA)، ستحتاج أولاً إلى الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة. ومع ذلك، بناءً على نطاق العمل الذي تهتم به، هناك طرق ودرجات أخرى في المحاسبة يمكنك متابعتها، مثل درجة الزمالة في المحاسبة.
أنواع المحاسبين

يمكن للمحاسبين العمل في مجموعة متنوعة من الإعدادات. ستعتمد المهارات التي سيحتاجها محاسبك لأداء وظيفته بأفضل ما لديه على نوع المحاسبة التي تتطلبها الوظيفة. فيما يلي الأنواع الأكثر شيوعًا للمحاسبين والبيئات التي يعملون فيها:

المحاسب العام: يعمل المحاسبون العموميون في شركة محاسبة ويأخذون عملاء قد يكونون أفراداً أو شركات.
المحاسب الخاص: يعمل المحاسبون الخاصون في المنزل لصالح شركة أو مؤسسة واحدة.
المحاسب الإئتماني: محاسبون ائتمانيون يعملون لحساب ائتمان أو عقار.
المحاسب الحكومي: محاسبون حكوميون يعملون في منظمات داخل الحكومة مثل دائرة الإيرادات الداخلية.
المحاسب الشرعي: المحاسبون الشرعيون يعدون المعلومات المالية للتقاضي.
محاسب الإدارة: يعمل محاسبو الإدارة مع مدراء تنفيذيين رفيعي المستوى لاتخاذ قرارات العمل.

ماذا يفعل المحاسب؟

دور المحاسب هو إدارة أو فحص الحسابات المالية.

يمكن أن يكون المحاسب مسؤولاً عن العديد من المهام المختلفة والمثيرة والمهمة. هناك أدوار للأشخاص المبتدئين والمبتدئين ، والعديد ممن عملوا كمحاسبين أصبحوا كبار المديرين التنفيذيين والمديرين الماليين ورجال الأعمال في المملكة المتحدة.

تشمل واجبات وظيفة المحاسب تقديم المشورة الضريبية ، ومساعدة الشركات في الإبلاغ عن وضعها المالي ، ومسك الدفاتر وتحليل البيانات.

في شركة محاسبة ، ستعمل مع شركات وأفراد آخرين لمساعدتهم على دفع الضريبة الصحيحة ، وتجميع حساباتهم ، ثم استخدام هذه المعلومات لمساعدتهم على النمو وكسب المزيد من المال.

ستشمل واجبات المحاسب الذي يعمل في مؤسسة ما مهامًا مماثلة لتلك التي قد تؤديها في الممارسة ، ولكن لنشاط تجاري واحد بدلاً من مجموعة من العملاء. وسيشمل ذلك: المساعدة في دفع الفواتير أو استلام المدفوعات ؛ وأخذ المعلومات المالية واستخدامها لمساعدة المديرين على اتخاذ قرارات أعمال أفضل.

إن التطور إلى محاسب أول ، والحصول على المؤهلات المحاسبية ، يفتح لك على عالم الأعمال التجارية ومجموعة أوسع من أدوار الإدارة وصنع القرار.
مهام المحاسب ومسؤولياته

هذا يعتمد على نوع الوظيفة التي لديهم. ليس هذا فقط، ولكن المهام اليومية للمحاسب قد تتغير من يوم لآخر. تشمل المسؤوليات الرئيسية للمحاسب عادةً إعداد وفحص السجلات المالية والتأكد من أن المعلومات محدثة ودقيقة. ولكن يمكن أن يتخصص الحساب في مجالات مثل المحاسبة الجنائية أو الضرائب أو التركيز على مجالات أكثر تحديدًا للإدارة المالية للشركة. ومع ذلك، هناك جزء حيوي واحد من الوصف الوظيفي الخاص بهم، وهو التزام قانوني بأداء جميع أعمالهم بأمانة.

على الرغم من أن مسؤولياتهم تتعدد وتختلف حسب مجال الشركة أو الؤسسة، إلا أن مهام المحاسب قد تتصمن:

تسجيل المصاريف وتصنيفها وإعداد التقارير المالية
تحليل كل البيانات المالية حتى يتمكنوا من اقتراح طرق لمساعدة الشركة او المؤسسة على العمل بكفاءة
إجراء تقييم تحليل المخاطر
الاهتمام بالإقرارات الضريبية والتأكد من دفعها في الوقت المناسب
فحص دقة المستندات المالية ومدى موافقتها للقوانين والأنظمة
تقديم المشورة للمؤسسات حول كيفية تقليل التكلفة وتحسين الإيرادات وزيادة الأرباح
إيجاد ومعالجة أي تباين في المحاسبة
تحديث دفاتر وأنظمة الحساب.
العمل مع المراجعين الخارجيين
تسجيل المدفوعات والمصروفات

المهارات الأساسية للنجاح في المحاسبة

أن تكون جيدًا في التعامل مع المال هو المعيار الأول للدخول في المحاسبة في المقام الأول. إلى جانب ذلك ، هناك طرق أخرى للتميز في عملك وتختلف عن الآخرين. على الرغم من أن مجموعة المهارات التقليدية ضرورية وتوفر سيرة ذاتية ستؤدي على الأرجح إلى مقابلة ، إلا أن سمات الشخصية والقدرة على التعبير عنها ستحقق الوظيفة.

بينما يتعامل الجانب التقني مع الدقة بشكل مباشر ، فإن المهارات الشخصية لها طريق غير مباشر للتنفيذ في الوظيفة. إنها صفات “شخصية” تقريبًا يبحث عنها معظم مديري التوظيف في عمالهم المحتملين. في عالم اليوم المتطور ومن ثم – مسارات وظيفية متطورة ، من الطبيعي أن نتوقع من محاسب مواكبة التكنولوجيا والحصول على بعض المعرفة العامة حول الأعمال التجارية ، والتي هي مجرد أساسيات المهارات الشخصية.

المصداقية والنزاهة في العمل

الحفاظ على النزاهة في المحاسبة هو سؤال أخلاقي يمكن الإجابة عليه بموضوعية في الوظيفة وعدم وجود علاقات عمل مشكوك فيها. وهذا يعني الصدق وعدم تقديم حلول إشكالية للعملاء والحفاظ على خصوصية العميل سليمة

يعد الحفاظ على النزاهة أمرًا ضروريًا لمصداقية المحاسب ، والتي بدورها لها دور كبير في قابليتها للتوظيف. المصداقية هي إحدى السمات الأساسية التي يجب على المحاسب أن يتمتع بها حتى في النجاح في سوق العمل. لأنه يضمن أنهم سيبذلون قصارى جهدهم من أجل العميل.
معرفة الأعمال

تكون المعرفة التجارية مفيدة عند محاولة فهم دور المحاسب الخاص وتوضيحه داخل الشركة ودور الشركة في السوق. من الأسهل العمل مع شخص تعرف خلفيته.

على هذا النحو ، تساعد هذه المعرفة في كفاءة الوظيفة. إن مساعدة المحاسب على فهم ديناميكيات الأعمال ومهارات الموظفين وقدراتهم ، بدوره ، يجعل التحليل وحل المشكلات مهامًا أسهل بكثير.
إمتلاك مهارات القيادة

تحظى مهارات القيادة بتقدير كبير في مجال العمل ، بغض النظر عن الوصف الوظيفي. تتضمن هذه المهارات سمات ليست طبيعية في العادة لكثير من الناس. عندما يتعلق الأمر بالمحاسبين ، يصبح هذا الأصل مهمًا تمامًا بسبب الخصائص التي يحملها.

أن تكون ودودًا ومتاحًا للأشخاص الذين يعملون معهم ، وكونك صاحب رؤية ، ولديه ثقة وصبر ، ليست سوى عدد قليل من الأشياء التي تجعل هذه المهارات ذات قيمة في المحاسبة. ليس فقط بسبب استخدامها اليومي ، ولكنها تعمل أيضًا كمؤشر على أن الشخص لديه القدرات التي تتناسب بشكل جيد مع أي منصب رفيع.
إمتلاك الخبرة التقنية الحديثة

إن امتلاك المهارات التكنولوجية يمكن أن يساعد المحاسب ليس فقط في أداء الوظيفة بشكل أكثر سلاسة ولكن يمنحهم ميزة في سوق العمل. إلى جانب الاستخدام الواضح للبرامج المالية ، هناك العديد من المهارات التقنية الأخرى التي قد تبدو جيدة في مجموعة مهارات المحاسب. معرفة ببرنامج Excel ، وبرامج ذكاء الأعمال ، و Microsoft Visual Basic ، و كويك بوكس، على سبيل المثال لا الحصر.

المهارات التقنية ليست مجرد مظهر رائع للسيرة الذاتية ، إنها في الواقع تجعل مهمة المحاسبة أسهل بكثير. القدرة على تطبيق أصول التكنولوجيا الجديدة في العمل ، ستهتم بجزء من الوظيفة بالنسبة لهم. وبالتالي ، سيتم الانتهاء من الجزء الذي يستغرق وقتًا طويلاً من العمل ، ويمكن للمحاسب استخدام وقته للوصول إلى الأهداف النهائية.
إتقان التواصل

تعد معرفة كيفية التواصل بشكل جيد أمرًا أساسيًا لوظيفة محاسبية نظرًا للثقل الذي تحمله في إيصال المعلومات بطريقة يسهل على الطرف الآخر فهمها. يمكن أن يساعد أيضًا في الحصول على وظيفة في المقام الأول ، لأنه جزء حيوي من الانطباعات الأولى.

سواء كان الاتصال يتم كتابيًا أو عبر الهاتف أو شخصيًا – كلما أوضح الشخص الرسالة التي يحاول نقلها ، كانت الفرصة أفضل لأداءه بشكل جيد. يمكن أن يكون هذا هو الحال مع مقابلات العمل ، وعرض الأفكار ، وإنشاء علاقة جيدة مع زملاء العمل بشكل عام.
الوعي التجاري

الوعي التجاري يعني معرفة مدى ملاءمة عملك في السوق. وهذا يعني معرفة نوع التأثير الذي يمكن أن يكون لشكل من أشكال الحركة السياسية والاقتصادية والاجتماعية عليه. إن امتلاك هذه المهارة يتناسب تمامًا مع وظيفة المحاسبة لأن إحدى مسؤولياتهم الرئيسية هي تحليل المخاطر – ولا يمكنك تحليل المخاطر إذا لم تتمكن من تحديدها.

ليس ذلك فحسب، بل يمكن للوعي التجاري أن يقطع شوطًا طويلاً في مقابلة العمل ، لأنه يُظهر تفاني الشركة واهتمامها. علاوة على ذلك، يمكن استخدامه كمهارة في تطوير أفكار جديدة واكتشاف الفرص والحصول على فهم أفضل لما يقوم به الموظف للشركة.
مهارات تحليلية

كونك تحليليًا هو أحد أساسيات كونك محاسبًا. يجب على كل محاسب محتمل أن يعمل على إتقانه لأنه جوهر وظيفته. من خلال المهارات التحليلية المتطورة ، سيكون الشخص قادرًا على التعرف على المشكلات وحلها بسرعة.

إن امتلاك المهارات التحليلية يترجم إلى امتلاك القدرة على جمع المعلومات وتحليلها ، واتخاذ القرارات ، والتمتع بمهارة في حل المشكلات. كل هذا من شأنه ، في معظمه ، أن ينطوي على الكثير من التفكير النقدي وحلول التخطيط الاستراتيجي ، والتي هي المنتج النهائي لوظيفة محاسبية.
مهارات المحاسبة الفنية
المهارات الفنية للمحاسبين

قد تكون المهارات اللينة مفيدة في الأداء الوظيفي العام، ولكن بدون الجانب التقني منها ، فإن القيام بالوظيفة أو حتى الحصول عليها سيكون مستحيلًا. هذا لا يعني أن أحدهما بالضرورة أكثر أهمية من الآخر ، فغالباً ما يسيران جنباً إلى جنب.

وفقًا لمسح أجراه روبرت هاف ، ادعى 54٪ من المديرين الماليين أنهم يقدرون المهارات الشخصية والمهارات الصعبة بالتساوي ، بينما قال 36٪ منهم إنهم يولون أهمية أكبر للمهارات الفنية. على الرغم من أن المهارات الفنية لها أداء أفضل إذا قام بها شخص لديه مجموعة رائعة من المهارات الشخصية.

هذه المهارات ليست مجرد شيء تتعلمه في المدرسة وتطبقه في عملك. مثلما تحتاج المهارات الشخصية إلى الصيانة والعناية ، فإن المهارات الفنية تحتاج إلى شحذ مستمر وحرص على تعلم أحدث الحيل. البقاء على اطلاع والتحسين المستمر والتفكير النقدي هي المكونات الرئيسية لإتقان المحاسبة.
إنشاء القوائم المالية

البيانات المالية موجودة لإعطاء نظرة ثاقبة على الحالة المالية للشركة في وقت معين خلال فترة زمنية محددة. يمكن أن يساعد هذا في الفهم العام لموقف الشركة. لإنشاء بيان مالي جديد ، سيتم استخدام المعلومات من البيان القديم.

يمكن إنشاء بيان مالي للشركة في أي نقطة معينة لفترة زمنية محددة. كل شركة لديها دورة محاسبية مختلفة ، حتى أن البعض يفعل ذلك شهريًا. ومع ذلك ، يجب أن تكون جاهزة بحلول نهاية السنة الضريبية.

يتضمن البيان المالي الوثائق التالية:

بيان الدخل
بيان الأرباح المحتجزة
الميزانية العمومية
بيان التدفقات النقدية

تسوية أرصدة الحسابات

هذه عملية محاسبية تُستخدم للتأكد من صحة المعاملات التي تؤدي إلى الرصيد النهائي. في جوهرها ، يؤكد أن المبلغ الذي يترك الحساب يكمل المبلغ الذي تم إنفاقه ، وبالتالي ، تتم موازنة هذين الحسابين في نهاية تاريخ التقرير.

يستخدم المحاسبون التوفيق للتأكد من عدم حدوث اختلاس أو سرقة مالية. يجب ألا يكون لهذين الرصيدين أي اختلافات ، وإذا حدث ذلك ، فيجب توضيح ذلك في بيان التسوية.

هناك طريقتان رئيسيتان لتسوية الحساب:

مراجعة الوثائق
مراجعة التحليلات

تدوين المعاملات المالية

يشير تدوين اليوميات في المحاسبة إلى عملية تسجيل جميع المعاملات التجارية التي تحدث. هذا يعني الاحتفاظ بدفتر زمني لهم. ستشمل هذه المجلة التاريخ والحساب ووصفًا موجزًا ​​للمعاملة المذكورة.

هناك سبعة أنواع شائعة من الدفاتر في المحاسبة: دفتر يومية المبيعات ودفتر يوميات الشراء ودفتر يوميات الإيصالات النقدية ودفتر يوميات مرتجعات الشراء ودفتر يوميات الصرف ودفتر يوميات إرجاع المبيعات والمجلة العامة. هناك أيضًا خيار محاسبة القيد الفردي والقيد المزدوج.

الخطوات الثلاث لكتابة المعاملات اليومية هي:

فحص كل معاملة تجارية
إنشاء الحسابات التي ستتأثر

مسؤوليات وظيفة المحاسب

تعتمد المهام والمسؤوليات اليومية للمحاسب على الصناعة والمجال الذي تخصص فيه.

عادة ما يكون المحاسبون المبتدئون ، الذين بدأوا للتو ، مسؤولين عن:

إمساك الدفاتر؛
إعداد الحسابات
المساعدة في إعداد حسابات الإدارة ؛
الميزنة
عوائد الامتثال (مثل عوائد ضريبة القيمة المضافة) ؛
المساعدة في إعداد البيانات المالية القانونية ؛
المساعدة في التدقيق ؛ و
التحقيق المالي.

الأدوار تنقسم بشكل رئيسي إلى فئتين. هناك تجميع للمعلومات لمساعدة النشاط التجاري على تلبية المتطلبات القانونية والامتثال (مثل تقديم مجموعة من الحسابات أو الإقرار الضريبي). يمكن أيضًا استخدام هذه المعلومات من قبل الشركة لاتخاذ القرارات.

تشمل المسميات الوظيفية:

محاسب ضرائب
محاسب رواتب
مساعد حسابات
مساعد مراقبة الائتمان.

ثانيًا ، هناك وظائف محاسبية تتضمن المساعدة في تحليل المعلومات لاتخاذ تلك القرارات. عادة ما تتطلب هذه خبرة أعمق أو مؤهلًا في المحاسبة أو كليهما.

تشمل المسميات الوظيفية:

محاسب إداري
محاسب شركات
محلل الأعمال
شريك أعمال التمويل.

“قائمة [الأدوار المحتملة] لا حصر لها إلى حد ما ،” وفقًا لألكسندر ليتش ، مدرس المحاسبة في Kaplan Financial. يقوم المحاسبون بتحويل البيانات إلى معلومات ، والمعلومات إلى قرارات ، وتلك القرارات تشكل الشركة وكل من يتأثر بها. يفعلون أي شيء وكل شيء “.

أدوار المبتدئين سوف تنطوي على مساعدة كبار أعضاء الفريق. ولكن كما قلنا ، عندما تتطور كمحاسب تصبح الفرص أوسع وأكثر إثارة.

المحاسبون هم مستكشفون ومصلحون ممتازون للمشكال المالية ومستشارون استراتيجيون للأعمال ويعملون على إيجاد طرق ذكية لتوفير المال أو زيادة الإيرادات .
خلاصة

مدى فهمنا للوزن الذي يحمله المحاسبون في عالم المال والأعمال يرتبط ارتباطًا مباشرًا بمدى فهمنا لما يفعلونه جيدًا. لا تتطلب واجباتهم اليومية معرفة أكاديمية فحسب ، بل تتطلب مجموعات جيدة من المهارات الشخصية والتقنية. وبينما يأخذ معظم أصحاب العمل في الحسبان كلا النوعين من القدرات ، يفضل البعض واحدة على الأخرى.

لقد أوضحنا كل شيء يجعل المحاسب رائعًا في وظيفته – المعرفة التجارية ، ومهارات القيادة ، والوعي التجاري ، وواجباتهم اليومية الأساسية التي تشمل إنشاء البيانات المالية والصحافة. هناك الكثير لإتقانه والكثير للاستمتاع به في عالم المحاسبة المتطور.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكن لصاحب العمل دعم تنمية مهارات المحاسب؟

يمكن اكتساب مهارات المحاسبة من خلال التعليم الرسمي والخبرة. إذا كان محاسبك هو بالفعل محاسب معتمد، فيمكنه الحصول على درجة علمية في مجال متخصص من المحاسبة من شأنه أن يفيد عملك. يمكن لفرص التطوير المهني قصيرة المدى أيضًا تطوير مجموعة مهارات المحاسب الخاص بك دون قيود الوقت والمال التي يقدمها التعليم التقليدي.

ما هي المهارات المحاسبية المهمة للبحث عنها في السيرة الذاتية لمقدم الطلب؟

يمكن للمتقدمين في المحاسبة سرد مهاراتهم بعدة طرق في سيرتهم الذاتية. قد يدرج البعض المهارات كنقاط تحت خبرتهم في العمل. قد يكون للآخرين هدف يصفون فيه المهارات التي لديهم. قد يشتمل البعض على قسم مهارات مميز يتم فيه سرد المهارات كنقاط نقطية. بشكل عام ، سترغب في البحث عن مهارات مثل الطلاقة في الرياضيات والتواصل الممتاز والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم والقيادة.
ما هي مهارات المحاسبة الإدارية؟

تتضمن المحاسبة الإدارية العمل مع فريق من المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى لاتخاذ قرارات العمل في كثير من الأحيان فيما يتعلق بالاستثمارات. بالإضافة إلى مهارات الرياضيات والتحليل الأساسية اللازمة لجميع المحاسبين ، يجب أن يكون المحاسبون الإداريون أيضًا متواصلون رائعون ، ويظهرون الكفاءة في إنشاء العروض التقديمية ويكونوا مريحين في التحدث أمام الجمهور.
ما هي المحاسبة الفنية؟

المحاسبة الفنية هي أداء ممارسات المحاسبة الأساسية تحت إشراف كبير المحاسبين. غالبًا ما يكون المحاسبون الفنيون جددًا في المهنة وقد بدأوا للتو في صقل مهاراتهم المحاسبية. يستمر العديد من المحاسبين الفنيين في شغل مناصب محاسبية عليا. يعمل المحاسبون الفنيون في مجموعة متنوعة من أماكن العمل.
ما هي المهارات المحاسبية التي يجب على المديرين تقديرها؟

يجب على مديري المهارات إيلاء أكبر قدر من الاهتمام سيعتمد على الصناعة التي يعملون فيها ودور المحاسب. ومع ذلك ، يجب أن يتمتع جميع المحاسبين ، بغض النظر عن مناصبهم الدقيقة ، بمهارات الرياضيات الأساسية ومهارات التحليل والاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل.