الأخطاء الشائعة في المراجعة

الأخطاء الشائعة في المراجعة

الأخطاء أنواعھا وسائل اكتشافھا طرق تصحیحھا
: ♦ أنواعھا
1) أخطاء السهو والحذف وتكون هذه الأخطاء بعدم إثبات بعض العملیات أو عدم ترحیل العملیات
إلي الحسابات الخاصة بھا.
2) أخطاء الارتكاب وھي الأخطاء الناتجة عن عدم الإلمام بالقواعد المحاسبیة ویكون في كیفیة
توجیھة القیود المحاسبیة.
والأخطاء الارتكابیة إما أن تكون فنیة وھي السابق الإشارة إلیھا وقد تكون ناتجة عن التھاون في
التدقیق ومن ذلك ( اخطاء عكس الارقام ، اخطاء الجمع والطرح. ( …
: ♦ وسائل إكتشافھا
( 1) من خلال میزان المراجعة.
( 2) من خلال المراجعة المستندیة سواء الداخلیة أو الخارجیة.
( 3) الصدفة.
وسنتحدث عن إكتشاف الاخطاء من خلال میزان المرجعة حیث أن إكتشافھا من خلا عملیات
المراجعة یكون دوري.
إكتشاف الاخطاء من خلال میزان المراجعة:
بعد إعداد میزان المراجعة فإنة لن یخرج عن حالتین لا ثالث لھما فإما أن یكون متوازن وھذا یدل
علي عدم وجود أخطاء ولكنة لیس دلیل كافي لأنه كما قلنا ھناك أخطاء سھو بعدم إثبات قید بأكملة
ومثل ھذة الاخطاء لا تؤثر علي توازن المثال لانھا أثرت في جانبي القید المحاسبي ، وكذلك خطأ
الارتكاب قد لا یؤثر علي توازن المیزان في بعض الحالات فعلي سبیل المثال إثبات مصروفات الدعایة
علي انھا مصروفات متنوعة أو إداریة لن یؤثر علي توازن المیزان لأن كلاھما مدین.
وھناك بعض أخطاء السھو والارتكاب التي تؤثر علي توازن المیزان ویمكن عن طریق میزان
المراجعة إكتشافھا والعمل علي تصحیحھا ومن أمثال ھذه الأخطاء :
1)الاخطاء الحسابیة مثل الجمع والطرح والضرب… )
2)أخطاء الترحیل مثل ترحیل المدین محل الدائن والعكس الدائن محل المدین. )
… 3)اخطاء حذف الاصفار مثل ١٠٠ بدلا من ١٠ أو ٨٠٠ بدلا من ٨٠٠٠ )
. 4)اخطاء عكس الارقام في القیدأ والترحیل مثل ٧٣ بدلا من ٣٧ )
5)السھو عن ترحیل أحد طرفي القید سواء المدین أو الدائن. )
وكما ھو واضح فالأخطاء التي یكتشفھا میزان المراجعة ھي نتاج الاخطاء في الیومیة أو في الترحیل
أو في إعداد میزان المراجعة نفسه.
ولا بد من تحدید مصدر ومكان الخطأ لكي یمكن تصحیحھ وھناك بعض الاجراءات التي تتبع لتحدید
مصدر ومكان الخطأ وسنتكلم عن ذلك في السطور التالیة .
الاجراءات یقوم بھا المحاسب في محاولة منة لتحدید مصدر ومكان الخطأ وتحقیق التوازن وھي:
1) أن یكون الفرق بین الجانبین ١ أو ١٠ أو ١٠٠ أو ١٠٠٠ أو ١٠٠٠٠ أو ١٠٠٠٠٠ …. الخ )
فالخطأ ھنا یكون في الجمع أو في نقل رقم خطأ من الیومیة أو الاستاذ إلي المیزان.
2) أن یكون الفرق یقبل القسمة علي ٢ فنكون أمام أحد إحتمالین: )
رصید أحد الحسابات الذي یساوي نصف الفرق بین جانبي المیزان تم نقلة إلي میزان المراجعة في
الجانب العكسي.
تم ترحیل مبلغ یساوي نصف الفرق بین جانبي المیزان إلي جانب خاطيء في حسابات الاستاذ.