المعايير التي يعتمد عليها في تحليل المهام:
أ. وصف الوظائف:”إن إعداد وصف للوظيفة يتطلب تحليلا كاملا لطبيعة كل واجب من واجباتها, و هذا يفترض إعداد وثيقة مكتوبة تتضمن وصفا دقيقا لكل من واجبات و مسؤوليات و متطلبات الوظيفة, حيث أن عدم الوضوح في الوصف يؤدي إلى عدم الوضوح في الإحتياجات”.
و الوصف للوظيفة لا بد أن يشمل إسم الوظيفة على شرط أن يكون إسم الوظيفة مدرج ضمن الهيكل التنظيمي أي لا تكون عشوائية, كذلك يوضع الغرض أو الغاية من هذه الوظيفة, و الواجبات الأساسية لها, و حدود السلطة و أطرافها في الهيكل التنظيمي, و
عادة يكون ”وصف الوظيفة مصاحبا لمواصفاتها الذي يعني تحديد و معرفة المعلومات, و السلوك, و المهارات الواجب توافرها في شاغل الوظيفة”.
و الأهمية من هذا النوع من الوصف و التحديد عادة تكمن في التغلب على نقاط الضعف في شاغل الوظيفة, و تمهيدا لتأهيله للقيام بأعبائها على أكمل وجه .
ب. تحديد الأهداف: بعد أن يتم وصف الوظيفة و تحديد مواصفاتها(Profils) نأتي إلى مرحلة أخرى تسمى مرحلة تحديد أهداف العمل على المستوى الفردي بحيث”يطلب من كل فرد أن يقوم بتحديد أهدافه المتعلقة بالوظيفة التي يشغلها, و التي يطمح إلى تحقيقها في المستقبل, على شرط أن لا تتعدد هذه الأهداف حتى يستطيع الفرد العامل التوفيق بين مهامه, و الأهداف المرجو تحقيقها”.
و منه يقوم الفرد العامل بالتعاون مع مسؤوله النباشر بتحليل الفوارق و الإختلافات بين الإنجازات و الأهداف مع تحديد الفجوات الواجب تغطيتها عن طريق التدريب .
