تعرف التكلفة بانها استنفاذا للموارد الاقتصادية اما المصرف فهو عبارة عن نفقة تنفق للحصول على الايراد .
فى النهاية ان التكلفة اذا تم تحميلها للايراد فانه يتم تحزيلها الي ايراد .
ومع ان معظم التكاليف تتحول الى مصروف فان البعض لا يتحقق معه ذلك ففى ببعض الاحيان تتحول التكاليف الى خسائر
فعندما يستنفذ الاصل بدون تحقيق ايراد فانه يتحول الى خسائر .
فعلى سبيل المثال قد يتم شراء بضاعة من جانب منشأة معينة ويتم تلف او اضاعة هذه البضاعة المشتراه فانه فى هذه الحالة لا تتحول التكلفىة الى مصروف لانه نتج عن عملية شراء البضاعة خسارة وبالتالي لم تتحول الى بيع المنتجات التى تم شراؤها وتحقيق ربح
وبالاى لم تتطبق الحالة السابقة ولم تتحول التكلفة الى مصروف لانها لم ينتج عنها تحقيق ربح بل تحققت خسارة
