أهداف الموازنة التقديرية لمصروفات البيع والتوزيع
يؤدى إعداد الموازنة التقديرية لمصروفات البيع والتوزيع إلى تحقيق الأهداف الآتية.
-1 إتاحة الوقت الكافى لدراسة الوسائل التى تكفل تنفيذ خطة المبيعات، وإختيارأفضلها من حيث الفاعلية والتكلفة الإقتصادية.
-2 التعرف على المناطق التى تنخفض فيها معدلات التوزيع، ووضع الخطط الملائمة لتحسين ظروف التسويق بكل منها.
-3 تحقيق رقابة فعالة على عناصر نفقات البيع والتوزيع، ولهذا الغرض يمكن إتباع الوسائل الأتية:
أ- مقارنة النفقات الفعلية والتقديرية عن كل فترة زمنية، ودراسة أسباب الإختلافات.
ب- تحديد معدل تكلفة توزيع الوحدة من السلع أو المنتجات خلال عدد من الفترات المتوالية، والتعرف على إتجاه هذه المعدلات، ودراسة الأسباب التى تؤدى إلى تغيرها حتى يتسنى تخفيضها إلى أدنى حد ممكن.
ج- تحديد نسبة نفقات البيع والتوزيع إلى قيمة المبيعات عن فترات قصيرة نسبيا )ربع سنوية أو شهرية( ومتابعة التغيرات التى تطرأ على هذه النسبة خلال الفترات المناظرة من سنة إلى أخرى – وذلك مع مراعاة الآثار الطويلة الآجل لبعض النفقات )ومن أمثلتها تكاليف الحملات الإعلانية(. أو – Sales Territories – د- مقارنة تكلفة التوزيع بكل من مناطق التسويق المختلفة، فى ضوء العوامل التى تؤثر – Sales Branches – فروع البيع على هذه التكلفة.
ه- مقارنة المتوسط السنوى لنفقات البيع والتوزيع بالمعدلات السائدة فى المشروعات المناظرة.
-4 تحقيق الرقابة على تكلفة كل من الوظائف التى تؤديها مراكز الخدمات التسويقية: التى سبقت الإشارة إليها )التخزين – النقل – الإئتمان والتحصيل – البيع).
