التوصيف الوظيفي للمحاسب المالي
المسمى الوظيفى : محاسب مالي
التبعية : الإدارة المالية كودالوظيفة : MD 006
الهدف و الغرض من الوظيفة:
مسئول عنتنفيذ وتحرير الإجراءات المالية والمحاسبية التي تتم بالمؤسسة
الرئيس المباشر:
1- المدير المالي
المهام و المسئوليات:
– ينوب عن المدير المالي فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
– حفظ و إمساك و معالجة الدفاتر المحاسبية للمؤسسة
– إنشاء و حفظ و صيانة و معالجة دفاتر اليومية و الأستاذ و ورقة العمل
– التعامل مع المستندات المالية وحفظ الأصول
– كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
– جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للإدارة المالية
– المحاسب المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية و الإشراف:
– تنحصر مسئولية المحاسب المالي فى سلامة الدفاتر المحاسبية للمؤسسة و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه
السلطات و الصلاحيات:
– السلطات و الصلاحيات الممنوحة للمحاسب المالي محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد
المؤهلات الدراسية:
المحاسب المالي يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
– بكاريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) – بكاريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)
الدورات التدريبية:
المحاسب المالي يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
الخــبرات:
حديث تخرج بدون خبرة أو خبرة سنة
اللـغــات:
– اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
– اللغة الإنجليزية
جيد على الأقل تحدثاً و كتابة
المهــارات:
المحاسب المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج المحاسبة
3- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق بدرجة جيدة جداً
4- مهارات الإتصال الفعال
5- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
6- الدراية بنظم المحاسبة المالية المتبعة فى المصانع
7- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى المحاسب المالي بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر و الأناقة
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة محاسب مالي عن 21 سنة و لا يزيد عن 35 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة المحاسب المالي عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل المحاسب المالي ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة محاسب تكاليف أو المدير المالي
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها المحاسب الماليلرئيسه المباشر (المدير المالي)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير المالي)
