تُحفظ مفاتيح الصناديق الحديدية كما يلي:
1. المفاتيح الأصلية: وتكون في حيازة الموظف المسؤول عن الصندوق، وتسلم رسمياً له من قبل مدير الشؤون الادارية
والمالية ويوقع بما يفيد تسلمه لها وتبقى في عهدته وعليه إعادتها فور إنهاء خدماته لأي سبب كان وبالطرق الرسمية إلى مدير الشؤون الادارية والمالية.
2. المفاتيح الاحتياطية: وتحفظ لدى مدير الشؤون الادارية والمالية في غلاف مقفل ومشموع مسجل عليه أرقام المفاتيح والخزائن.
3. يبلغ الموظف المسؤول عن حفظ المفاتيح، المدير العام أو مدير الشؤون الادارية والمالية عن فقدان أي مفتاح كان في حوزته مع تقرير يوضح فيه الظروف والطريقة التي فقد فيها المفتاح.
4. يحظر على أي موظف أن يحتفظ بأكثر من مفتاح لكل صندوق، وعندما يترك الموظف العمل لأي سبب، يترتب عليه أن يسلم المفتاح إلى مدير الشؤون الادارية والمالية.
5. اعداد محضر بجرد العهدة في حالة وجود حامل مفاتيح الصناديق والخزائن في مهمة رسمية او في اجازة ايا كان نوعها ، يبين موقف تلك العهدة ويستلمها من يقوم مقامه بالعمل.
