تبدأ الدورة المستندية للمنشأة بوجود المستند الدال على حدوث العملية المالية والذى يتم علي اساسه عمل قيود اليومية .
ويعتبر قيد اليومية ترجمة للحدث المالي حيث يتكون قيد اليومية من جانيبين احدهما دائن والاخر مدين ويتم التسجيل طبقا لقاعدة القيد المزدوج فى التسجيل .
يتم تجميع قيود اليومية الخاصة بالعام والناتجة عن تسجيل العمليات المالية للمنشأة حيث يتم تجميعها فيما يسمي باليومية الامريكية .
يتم عمل قيد شهر بالقيود فى نهاية كل شهر من شهور السنه وعمل قيود اليومية العامة .
يتم عمل حساب الاستاذ المساعد ثم الاستاذ العام
يتم اعداد ميزان المراجعة والذى يعد بالمجاميع ( قائمة الدخل والميزانية ) وكذلك يعد ميزان المراجعة بالارصدة .
تعتبر الدورة المستندية شئ أساسي فى المنشأة وتطبق فى جميع المنشأة التي تمسك حسابات وان كان هناك اختلاف طفيف فى تطبيق الدورة المستندية فى بعض المنشأة نتبجة اختلاف طبيعة المنشات وتسجيل العمليات الماليه بالمنشأة . ب