الرقابة الداخلية: مسئولية الإدارة والمدقق عن نظام الرقابة الداخلية

 نتناول فى هذا الموضوع مسئولية كلاً من الإدارة والمدقق عن نظام الرقابة الداخلية:

مسؤولية الإدارة والمدقق عن نظام الرقابة الداخلية:

ما هي مسؤولية الإدارة ومسؤولية المدقق عن نظام الرقابة الداخلية؟
إن تصميم نظام للرقابة الداخلية من مسؤوليات الإدارة لتحقيق أهدافها المخططة ومنع واكتشاف الأخطاء والغش الذي قد يقع والتحقق من فعالية الإجراءات الرقابية التي وضعتها الإدارة ، وحددت المعايير الدولية الإجراءات التي يمكن أن تعمل على توفير نظام رقابة فعال للمنشأة مثل إجراءات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والتكليف بالمقبوضات والمدفوعات النقدية وإجراءات حماية الأصول والإشراف والمتابعة وإجراءات المساءلة وخلافه من إجراءات تحقق أهداف نظام الرقابة الداخلية ، ولا يقتصر الأمر على وضع الإجراءات الرقابية فقط بل يتعين على الإدارة العمل على تقييمها من حين لأخر من حيث فاعلية التصميم وفاعلية التشغيل

فاعلية التصميم : ويقصد بها التحقق من أن الإجراءات التي وضعت كافية لمنع أو اكتشاف الأخطاء والغش ، ولذا تركز الإدارة على إجراءات الرقابة ذات العلاقة بتأكيدات الإدارة الخاصة بالحسابات والإفصاح عن العناصر ذات الأهمية النسبية
وفاعلية التشغيل : أي التحقق مما إذا كانت الإجراءات الرقابية مطبقة كما هو مخطط لها ومن أن الذين يطبقونها يفهمون المقصود منها ولديهم القدرة على التطبيق من حيث التفويض والتأهيل المناسبين
وللتحقق من فاعلية التصميم وفاعلية التشغيل تقوم الإدارة بجمع الأدلة يومياً أو شهرياً أو ربع سنوي مثل الاستفسارات والملاحظات وفحص المستندات

هل يمكن لنظام الرقابة الداخلية أن يعطي تأكيد مطلق بتحقيق أهداف إدارة المنشأة التي تم التخطيط لها ؟ ولماذا ؟؟
مهما بلغ نظام الرقابة الداخلية من قوة فلا يستطيع أن يعطي تأكيد مطلق بتحقق الأهداف التي وضعتها الإدارة وإنما يعطي تأكيد معقول ، وذلك بسبب :
1- المحددات المتوارثة في أي نظام ، بسبب العنصر البشري ومحددات الوقت وعدم الكفاءة ….إلخ.
2- إمكانية التواطؤ بين الموظفين لارتكاب مخالفات أو أخطاء مما يزيد صعوبة عمل نظام الرقابة الداخلية.
3- إمكانية قيام الإدارة بتخطي وإختراق التعليمات التي وضعتها.
4- قصور وضعف نظام الرقابة الداخلية عن مواكبة التغيرات التكنولوجية خاصة في حالة عدم تحديثه وتطويره .
5- ارتباط قوة وضعف النظام الرقابي بالتكاليف من حيث التصميم والشمول لكل المجالات في المنشأة .