السمات الشخصية التي يجب أن يتحلى بها أمين المخزن:
أ- الانضباط في المواعيد.
ب- التركيز والمنطقية في التفكير.
ت- معدل ذكاء عادي.
ث- هادئ الطباع وغير انفعالي.
ج- ألا يكون مصابًا بمرض يشكل العمل معه في المخزن خطرًا عليه أو لا يتمكن بسببه من ممارسة عمله.
ح- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
خ- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
د- حسن المظهر والأناقة.
ذ- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
ر- يفضل ألا يقل عمره عند التعيين في وظيفة أمين مخزن عن 24 عامًا ولا يزيد عن 40 عامًا.
نشاط:
اتصل مدير الإنتاج في إحدى المنشآت الصناعية بأمين المخزن طالبًا منه أن يرسل له على وجه السرعة (20) ليترًا من الوقود لاستخدامها في تشغيل إحدى الآلات، على أن يزوده لاحقًا بالمستندات المناسبة. برأيك، ما التصرف السليم لأمين المخزن في هذه الحالة.
3-2-3 كاتب البطاقات:
واجباته:
أ- حفظ بطاقات الأصناف.
ب- قيد حركة الأصناف (الإدخالات والإخراجات) في بطاقات الصنف من واقع المستندات المؤيدة.
ت- استخراج رصيد المخزون.
ث- حفظ المستندات الخاصة بالمخازن في الملفات الخاصة بها.
ج- إبلاغ إدارة المخازن عند وصول الصنف لحد الطلب.
ح- أية مهام أخرى يكلف بها في مجال عمله.
3-2-4 محاسب المواد:
واجباته:
أ- الاحتفاظ بأسعار المواد الواردة وقيمتها وقيمة المواد الموجودة في المخازن والتأكد من الرقابة على قيم هذه المواد بالإضافة إلى المشاركة في إعداد الميزانية التقديرية وعمليات التسعير للمواد التالفة والمرفوضة.
ب- الرقابة على حركة المواد التي تتعامل بها المنشأة.
ت- تسجيل الوسائل المتعلقة بحركة المواد كافة (ضبط الاستلام- إذن صرف المواد- مذكرة المواد المرتجعة) في بطاقة مراقبة المخزون بالكمية والقيمة. حيث توجد لكل مادة بطاقة خاصة لدى محاسب المواد.
ث- تسعير إخراج المواد المرسلة إلى مراكز التكلفة وتسجيل هذا السعر على المستندات الخاصة بالإخراج.
ج- مراقبة مستويات المخزون والمشاركة في تحديدها وإعداد طلب شراء مواد عند وصول المخزون إلى مستوى إعادة الطلب أو وصول مذكرة بطلب مواد جديدة.
ح- إعداد كشف شهري بحركة المواد يتضمن رصيد أول الشهر وإجمال الإدخالات والإخراج والرصيد بنهاية الشهر بالكمية والقيمة حيث تتم مطابقة الكشف مع بطاقة المستودع التي يمسكها مع حساب مراقبة المخزون لدى دائرة الحسابات المالية.