تبسيط المحاسبة الإدارية حسب 454 مفهوم وخصائص نظام المحاسبة الإدارية

 المحاسبة الإدارية حسب 454
Management Accounting AccT 454

الأستاذة / الجوهرة بنت حسن القحطاني

1-   مدخل نظام المحاسبة الإدارية

1-1- مفهوم المحاسبة الإدارية.
1-2- العلاقة بين المحاسبة الإدارية والأنظمة المحاسبية الأخرى.
·    المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية.
·    المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف.
1-3- حاجة الإدارة إلى المعلومات المحاسبية.
1-4- دور المحاسبة الإدارية في التخطيط واتخاذ القرارات.
1-5- دور المحاسبة الإدارية في الرقابة وتقييم النتائج.

___________________________________

1-1-       مفهوم المحاسبة الإدارية:

المحاسبة الإدارية مجموعة العمليات المحاسبية الداخلية الخاصة بتجميع البيانات وتحضير وتوصيل المعلومات اللازمة للإدارة بكافة مستوياتها بهدف مساعدتها في رسم السياسات والتخطيط وتنسيق وترشيد القرارات والرقابة والمتابعة وتقييم الأداء.
ويمكن تعريف نظام المحاسبة الإدارية بأنه نظام للمعلومات يختص بتجميع وتحليل وتبويب وتخزين بيانات أو معلومات ناتجة من نظم معلومات أخرى فرعية داخل المنشأة بغرض إنتاج معلومات ذات طابع كمي مالية أو غير مالية تقدم إلى الإدارة العليا لاستخدامها في مجال التخطيط واتخاذ القرارات والرقابة على تنفيذ الخطط.

الخصائص المميزة للمحاسبة الإدارية:

1.    أن المحاسبة الإدارية موجهة لخدمة الأطراف الداخلية حيث تركز على إعداد التقارير للمستخدمين الداخليين ( الإدارة ).
2.    جوهر المحاسبة الإدارية هو القياس والتوصيل، والقياس يهتم بقياس القيم المستقبلية بالإضافة إلي القيم الفعلية، ويتضمن القياس غير النقدي بجانب القياس النقدي، والتوصيل للإطراف الداخلية.
3.    الهدف من المحاسبة الإدارية خدمة الإدارة في ممارسة وظائفها المختلفة من تخطيط واتخاذ قرارات ورقابة حتى تتمكن من استخدام الموارد المتاحة بفاعلية وكفاية.

1-2-   العلاقة بين المحاسبة الإدارية والأنظمة المحاسبية الأخرى:

المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية:
تهتم المحاسبة المالية بتسجيل وتبويب وتلخيص وعرض الأحداث الاقتصادية بالمنشأة للوفاء بمتطلبات الأطرف الخارجية من خلال إمداد تلك الأطراف بالقوائم المالية.

·          أوجه التشابه بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية:
–   كل منهما تستخدم الأحداث الاقتصادية.
–     يهتم كل منهما بالإيرادات والمصروفات والأصول والنفقات النقدية.
–    يعتمد كل منهما على نظام المعلومات المحاسبي ومن المفضل أن يكون نظام واحد يفي بمتطلباتهما.
–    تعتمد كل منهما على مفهوم المسئولية عن إدارة الأموال، فالمحاسبية المالية على مستوي الشركة ككل والمحاسبة الإدارية على مستوي أجزاء من الشركة.

·          أوجه الاختلاف بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية:

–   تحكم المحاسبة المالية المبادئ المحاسبية المقبولة لدي المحاسبين مثل مبدأ التكلفة التاريخية أما المحاسبة الإدارية فهي غير مقيدة بالمبادئ المحاسبية فقد يتم استخدام التكلفة الاستبدالية في التقويم .
محاسبة مالية : مثل

يتم تقويم الأصول الثابتة طبقا للتكلفة التاريخية بعد خصم الإهلاك.

محاسبة إدارية :  مثل
يتم تقويم الأصول الثابتة إما حسب التكلفة الاستبدالية أو قد تقدر لها قيمة مختلفة عن القيمة الدفترية .

–   تهتم المحاسبة المالية بالمنشأة ككل ولكن المحاسبة الإدارية تركز على القطاعات أو أوجه النشاط المختلفة بالمنشأة مثل الأقسام أو مراكز الربحية أو المنتجات المختلفة.
–    تهتم المحاسبة المالية بالمعلومات النقدية حيث أن القوائم المالية وهي المنتج النهائي لها تتضمن معلومات مقاسه في شكل نقدي أما المحاسبة الإدارية فتهتم بالمعلومات النقدية وغير النقدية.
–    تركز المحاسبة المالية على الماضي أما المحاسبة الإدارية فتركز على المستقبل وتتضمن تقديرات وخطط مستقبلية.
–    تركز المحاسبة المالية على اعتبارات الموضوعية والقابلية للتحقق وتعتبر الملائمة أمر ثانويا.  بينما تركز المحاسبة الإدارية على ملائمة المعلومات للمشكلة موضع الدراسة وقد تكون الموضوعية والقابلية للتحقق ثانوية.
–    المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية قد تكون أكثر دقة من المعلومات التي توفرها المحاسبة الإدارية حيث تضحي الإدارة ببعض الدقة في سبيل الحصول على المعلومات بالسرعة المطلوبة وفي الوقت المناسب.
–    لا تقتصر المحاسبة الإدارية على البيانات والمعلومات التي يوفرها النظام المحاسبي التقليدي إنما تمتد للعلوم الأخرى.
–    المحاسبة المالية إجبارية لتوفير المعلومات للأطراف خارج المشروع بينما لا يوجد إلزام بالنسبة للمحاسبة الإدارية.
–     المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية هي هدف المحاسبة المالية،  بينما المعلومات التي توفرها المحاسبة الإدارية تعتبر وسيلة لاستخدامها في التخطيط والتوجيه والرقابة.
–   تفي المحاسبة المالية بمتطلبات الجهات الخارجية،  وتركز المحاسبة الإدارية على احتياجات الإدارة.

المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف:

تهدف محاسبة التكاليف إلى إنتاج المعلومات التي تفيد في قياس التكلفة والرقابة على التكلفة، فتهتم بتوفير معلومات تحليلية عن كل ما يتعلق بتكاليف الأنشطة التي تمارسها المنشاة وإعداد القوائم الخاصة بالأوضاع التكاليفية لكل نشاط وبذلك توفر بيانات ومعلومات يمكن استخدامها في التخطيط واتخاذ القرارات والرقابة.

·          أوجه الشبة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية:
ويرى البعض أنه يتعذر التمييز بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية حيث أن كل منهما يخدم جهة واحدة هي الإدارة، ويرى آخرون أن محاسبة التكاليف مجال فرعي من مجالات المحاسبة الإدارية.
ويمكن القول أن محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية يتفقان من ناحية الهدف وهو خدمة الإدارة كذلك في أن بيانات التكاليف عنصر مشترك بينهما،  ويختلفان من ناحية النطاق حيث تتعامل المحاسبة الإدارية مع البيانات والأرقام على نطاق أوسع من محاسبة التكاليف.

·          أوجه الاختلاف بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية:
– تركز محاسبة التكاليف على بيانات التكلفة الناتجة عن نظام التكاليف أما المحاسبة الإدارية فتتعامل مع بيانات التكاليف الملائمة للمشكلة موضوع الدراسة بالإضافة للبيانات الأخرى.
مثال:(  عند دراسة مشكلة تسعير المنتجات )
التكاليف ←  تمدنا بتكلفة المنتج الإدارية ← تدرس المشكلة من عدة زوايا .
الإدارية  ←  تدرس المشكلة من عدة زوايا:
1.    زاوية التكلفة.
2.    أبعاد أخرى مرتبطة بالمشكلة مثل….. ( أسعار المنافسين + اثر السعر المقترح على المنتجات البديلة……الخ )
– يدخل من نطاق المحاسبة الإدارية موضوعات لا تتناولها محاسبة التكاليف، مثل محاسبة المسئوليات وتقييم الأداء ومؤشراته وقرارات التشكيلية المثلي للمنتجات وغيرها.

         إذا المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف ليسا مترادفان ولكنهما في نفس الوقت ليسا مستقلان بشكل كامل حيث أن بيانات التكاليف عنصر مشترك في كلاهما ولكن لكل منهما نطاق مختلف.

العلاقة بين المحاسبة الإدارية والأنظمة المحاسبية الأخرى

المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية

أوجه التشابه

المحاسبة الإدارية
المحاسبة المالية

1. تستخدم الأحداث الاقتصادية

1. تستخدم الأحداث الاقتصادية
2. تهتم بالإيرادات, والمصروفات, والأصول , والنفقات النقدية .
2.تهتم بالإيرادات, والمصروفات, والأصول , والنفقات النقدية .
3. تعتمد على نظام المعلومات المحاسبي.
3.تعتمد على نظام المعلومات المحاسبي.
” ومن المفضل أن يكون لهما نظام واحد يفي بمتطلباتهما”
4. تعتمد على مفهوم المسؤولية عن إدارة الأموال.
فالمحاسبة الإدارية على مستوى أجزاء من الشركة.
“”
·    والمحاسبة المالية على مستوى الشركة ككل

أوجه الاختلاف

المحاسبة الإدارية
المحاسبة المالية
1.    غير مقيدة بالمبادئ المحاسبية فقد يتم استخدام التكلفة الاستبدالية في تقويم الأصول الثابتة أو يقدر لها قيمة مختلفة عن القيمة الدفترية.
1. تحكمها المبادئ المحاسبية المقبولة لدى المحاسبين مثل استخدام مبدأ التكلفة التاريخية في تقويم الأصول الثابتة بعد خصم الإهلاك.
2.    تركز على القطاعات أو أوجه النشاط المختلفة بالمنشأة مثل الأقسام أو مراكز الربحية أو المنتجات.
2. تهتم بالمنشأة ككل.
3.    تهتم بالمعلومات النقدية وغير النقدية.
3. تهتم بالمعلومات النقدية.
4.    تركز على المستقبل وتتضمن تقديرات وخطط مستقبلية.
4. تركز على الماضي.
5.    تركز على ملائمة المعلومات للمشكلة.
5. تعتبر الملائمة أمرا ثانويا.
6.    تضحي الإدارة ببعض الدقة في سبيل الحصول على المعلومات بالسرعة المطلوبة في الوقت المناسب.
6. معلوماتها أكثر دقة.
7.    لا تقتصر على البيانات والمعلومات التي يوفرها النظام المحاسبي التقليدي إنما تمتد للعلوم الأخرى.
7. تقتصر على البيانات والمعلومات التي يوفرها النظام المحاسبي التقليدي.
8.    لا يوجد إلزام بالنسبة للمحاسبة الإدارية.
8. هي إجبارية لتوفير المعلومات للأطراف خارج المشروع.
9.    معلوماتها تعتبر وسيلة لاستخدامها في التخطيط والتوجيه والرقابة.
9. معلوماتها هي هدف المحاسبة المالية.
10.                       تركز على احتياجات الإدارة.
10. تفي بمتطلبات الجهات الخارجية.

1ـ3ـ  حاجة الإدارة إلى المعلومات المحاسبية:

تعتمد صحة القرارات الإدارة على مدى صحة المعلومات التي تتخذ على أساسها, فإذا كانت المعلومات خاطئة أو غير ملائمة فمن الطبيعي أن نتوقع قرارات غير سليمة, وكلما تحسنت جودة المعلومات كلما ازدادت جودة القرار, وقد تكون المعلومات كمية أو غير كمية.
وتعتبر المعلومات المحاسبية مثل التكاليف والإيرادات والأصول ومقاييس الربحية ومصادر واستخدامات الأموال جزء من المعلومات الكمية حيث توجد معلومات كمية غير محاسبية.

ويلعب المحاسب الإداري دوراً رئيسياً في إمداد الإدارة بالمعلومات المحاسبية اللازمة لاتخاذ القرارات المناسبة.

1-4-  دور المحاسبة الإدارية في التخطيط واتخاذ القرارات:

التخطيط هو عملية اختيار ومفاضلة بين مجموعة من البدائل للوصول إلى مجموعة من الإجراءات الممكنة التنفيذ في ضوء العملية التخطيطية والموارد المتاحة على أن ينتج عن هذه الإجراءات المختارة العائد الأمثل المستهدف تحقيقه.
ومما لاشك فيه أن المعلومات والبيانات المحاسبية التي توفرها المحاسبة الإدارية تعد أداة نافعة في إعداد الخطط واتخاذ القرارات, وتقوم الإدارة بإعداد خطة عامة للمنشأة في صورة موازنة تخطيطية تبين الأهداف المطلوب تحقيقها والسياسات والإجراءات الواجب تنفيذها لتحقيق الأهداف.
·       فتخدم المحاسبة الإدارية في توفير المعلومات الخاصة عن مجموعة البدائل المتاحة لمساعدة الإدارة في اختيار البديل الأمثل ويتم ترجمة قرارات التخطيط في صورة موازنة تخطيطية, وهنا يبرز دور المحاسبة الإدارية في إعداد الموازنة التخطيطية.
·       أحد المهام الرئيسية التي يقوم بها المحاسب الإداري هو توفير البيانات والمعلومات المناسبة للإدارة لأغراض اتخاذ القرارات (يلاحظ أن المحاسب الإداري لا يتخذ القرار).
والمحاسب الإداري يقدم للإدارة المعلومات والبيانات التي ترشدها عند اتخاذ القرارات الإدارية حيث أن البيانات والمعلومات التي توفرها المحاسبة المالية تاريخية تتعلق بالماضي وعملية اتخاذ القرارات تتعلق بالمستقبل, ومهمة المحاسب الإداري توفير المعلومات حتى لو كانت خارج نطاق السجلات المحاسبية.

المهام الرئيسية للمحاسب الإداري:

1.    جمع المعلومات التي تتصل بالوظائف المختلفة والمستويات الإدارية بالمنشأة.
2.    تحليل المعلومات وتشمل تبويب وتصنيف المعلومات في مجموعات متناسقة.
3.    تقييم المعلومات وتتضمن تحديد المعلومات الملائمة وغير الملائمة واستبعاد الأخيرة وترتيب الأولى حسب درجة أهميتها للإدارة.
4.    تقديم المعلومات في صورة تقارير بطريقة تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات.

1-5- دور المحاسبة الإدارية في الرقابة وتقييم النتائج:

الرقابة عملية تتضمن الأنشطة الخاصة بتبني الخطط وتوصيلها من المستويات الأعلى إلى المستويات الأقل وحث الأفراد على تنفيذ تلك الخطط, وتقييم الأداء الفعلي في ضوء الخطط الأصلية والمعدلة واتخاذ الإجراءات اللازمة سواء كانت إجراءات علاجية أو إجراءات معدلة, كل ذلك بهدف تحقيق الأهداف المطلوبة بفاعلية كفاءة.
تتلقى الإدارة من المحاسب الإداري تقارير عن الفعاليات مقيمة ومقاسه في ضوء المخططات وما ينتج عن ذلك من انحرافات مع تحليل الانحرافات حسب مسبباتها ومراكز المسئولية عنها, واقتراح الإجراءات المصححة للانحرافات, وتتابع الإدارة ما تحقق من أهداف والعقبات التي تعترض تحقيق الأهداف وتتخذ الإجراءات الكفيلة بتفادي هذه العقبات.