المحاسب: يقوم بوضع النظام المحاسبى للمنشأه أى تصميم المجموعه الدفترية ( دفتر يومية- دفتر يومية أمريكية-دفتر تحليل م . عمومية وإدارية …الخ) والمجموعة المستندية ( الفواتير – اذونات الصرف- ………..الخ).
والمحاسب لكى يضع النظام المحاسبى لأى منشأه يجب ان يعرف كل كبيره وصغيره عن المنشاه مثل طبيعة المنشأه – نوع النشاط- حجم النشاط- عدد الإدارات- طريقة دفع الأجور.
ماسك الدفاتر : يقوم بتنفيذ تعليمات المحاسب من حيث الإلتزام بالدفاتر وكيفية التسجيل بها وتلخيص العمليات وعرضها على من يهمه الأمر.
المراجع: يوقم بفحص الدفاتر الخاصة بالمنشأه للتأكد من أن التسجيل تم بطريقة صحيحة وان هناك مستندات تثبت صحة التسجيل وكذلك اكتشاف عمليات الغش والتلاعب والأخطاء.
ومن أهم هذه الأسبات هو انفصال الملكية عن الإدارة.