اولا : المحاسبة علي تكلفة عنصر المواد
تتعد المصادر التي تمد عقود المقاولات بالمواد التي تستخدم في الانشاءات لذلك يمكن تقسيم المواد التي تستخدم في تشغيل عقود المقاولات الي
– مواد تشترى خصيصا لتشغيل العقد
– مواد تصرف للعقد من مخازن الشركة و ترسل الي موقع العمل .
– مواد تحول من موقع عقد الي موقع عقد اخر .
و فيما يلي ايضاح للمعالجة التكاليفية لكل نوع من هذه الأنواع الثلاثة
– معالجة المواد المشتراه خصيصا للعقد :
قد يبعد موقع العقد عن مخازن الشركة ، فبالتالي تفضل ادارة شركة المقاولات شراء المواد من مصدر قريب من الموقع العقد توفيرا للوقت و النفقات .
و تتم المحاسبة علي هذا النوع من المواد من واقع أوامر شراء المواد التي يصدرها المهندس المقيم بالموقع و تقارير استلام المواد بالموقع و فواتير شراء هذه المواد و يتم القيد مباشرة بحساب العقد المختص في نهاية كل فترة تركيز ( اسبوع – شهر – 3 اشهر …… ) حيث يتم تجميع تكلفة المواد المشتراه لتشغيل العقد او لتشغيل عدة عقود و يجري القيد التالي
( أ ) حالة الشراء لعقد واحد
××××× من حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم……
××××××× الي حـ / الموردين او البنك او الصندوق
( ب ) حالة الشراء لعدد من ال عقود :
××××× من حـ / مراقبة تشغيل عقود تحت التنفيذ
العقد رقم …….
العقد رقم ……
العقد رقم …..
××××× الي حـ / الموردين او البنك او الصندوق
معالجة المواد المرتجعة للموردين :
×××× من حـ / الموردين
××××× الي حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم …..
ثانياً: مواد منصرفة من المخازن ومرسلة للموقع