المحاسبة عن عمليات الشراء *المقال 1*

قياس تكلفة الاصول المشتراة

تتضمن تكلفة اى اصل ثابت يتم اقتنائه عن طريق الشراء جميع التكاليف التى تتحملها المنشأة للحصول على ذلك الاصل وجعله صالحا للاستخدام فى الغرض الذى اقتنى من اجله وتشمل البنود التاليه :
1) سعر الشراء شاملا رسوم الاستيراد والضرائب غير المستوردة
2) التكاليف المباشرة المتعلقة بتجهيز الاصل حتى يصبح صالحا للاستخدام فى الغرض الذى اقتنى من اجله واهمها :
أ- تكاليف اعداد الموقع
ب- تكاليف المناولة والتسليم
ج- تكاليف التركيب
د- اتعاب المهنيين كالمهندسين والمعماريين والفنيين
3) مصروفات الاقتناء كمصروفات التسجيل ونقل الملكية ،اتعاب المحاميين وغيرها

وبعد قياس تكلفة الاقتناء يجعل الاصل مدينا بها فى الدفاتر المحاسبية بالقيد التالى فى حالة الشراء النقدى
حــ/الاصل (ألات ،سيارات،……)
حــ/النقدية

وعلى الرغم من ان المعيار المحاسبى قد نص على استبعاد الخصم التجارى او التخفيض فى القيمة للوصول الى سعر الشراء الا انه يثار خلاف حول معالجة الخصم النقدى حيث يرى البعض تخفيض تكلفة الشراء بقيمة الخصم النقدى حتى ولو لم يتم الاستفادة به (ولكن من المعروف ان استفادة المنشأة من هذا الخصم النقدى يتوقف على مدى توافر النقدية اللازمة للسداد والسياسات الادارية فى هذا الشأن من زاوية الحصول على قروض بنكية لتدبير التمويل اللازم لذلك او عدم رغبتها فى الاستفادة منه رغم توافر النقدية ومن ثم فانه يتعلق بالوظيفة التمويلية وليس بوظيفة الشراء وبذلك يعتبر الخصم النقدى مصدرا من مصادر الايراد يرحل لحساب الارباح والخسائر او قائمة الدخل )

حالة تطبيقية
استوردت احدى المنشأت اله من الخارج سعر شراؤها بالفاتورة (10000 جنية) وتحملت نفقات شحن (200جنية) ونفقات تأمين (500 جنية) وقامت بدفع رسوم جمركية عليها بمبلغ (20000 جنية ) كما تحملت نفقات نقلها الى المنشأة بمبلغ (200 جنية) بالاضافة الى اتعاب الفنيين لتركيب الاله وتشغيلها التى بلغت (1800 جنية) فاذا قامت المنشأة بالسداد النقدى
فالمطلوب
1) قياس تكلفة اقتناء الالة
2) اجراء قيود اليومية اللازمة لاثبات اقتناء الاله
الحل
اولا : قياس تكلفة اقتناء الاله
ثمن الشراء 10000
نفقات الشحن 2000
نفقات التأمين 500
رسوم جمركية 20000
نفقات النقل الى المنشأة 200
اتعاب الفنيين 1800

اجمالى تكلفة اقتناء الاله 124500

ثانيا : القيد المحاسبى فى دفتر اليومية العامة :
124500 حــ/الاله
124500 حــ/النقدية

الشراء الاجل للاصول الثابتة :
قد تشترى المنشأة الاصول الثابتة بالاجل نظير تحرير ورقة تجارية (كمبيالة او سند اذنى ) ويتم تسجيل الاصل فى هذه الحالة على اساس:
أ- القيمة العادلة للاصل او
ب- القيمة العادلة للالتزام الذى يترتب على هذه العملية طالما امكن تحديدها بدرجة يمكن الوثوق بها
وفى حالة عدم امكانية ذلك فانه يتم تسجيل الاصل الثابت على اساس القيمة الحالية للمدفوعات الاجلة بسعر الفائدة المقرر اذا لم يختلف اختلافا جوهريا عن سعر الفائدة السائد فى السوق
مثال اذا افترضنا ان احدى المنشأت اشترت اله مقابل كمبيالة بمبلغ (100000 جنيه) تستحق الدفع بعد سنتين فانه يصعب تحديد القيمة العادلة للاله او الالتزام بشكل مباشر فى هذه الحالة ولذلك فانه يفضل تسجيل الاله على اساس القيمة الحالية للكمبياله (سعر الفائدة السائد فى السوق 7% )وبذلك تكون:
القيمة الحالية للاله (الكمبيالة ) = 100000 (1/(1+0,7))
= 87344 جنية
خصم الكمبيالة = 100000 ــــ 87344
= 12606 جنية
ويكون القيد المحاسبى
من مذكورين
87344 حــ/ الاله
12656 حــ/ خصم الاوراق التجارية
100000 حــ/ اوراق الدفع

الحصول على اصول مقابل اصدار اسهم :
تحصل المنشأة احيانا على اصول ثابتة مقابل اصدار اسهم عادية او اسهم ممتازة وتظهر الحاجة فى مثل تلك الحالات الى تحديد القيمة العادلة لكل من الاسهم المصدرة والاصل الذى تم الحصول عليه
والقاعدة العامة : تسجيل العملية على اساس القيمة العادلة للاصل الثابت او للاسهم المصدرة ايهما اكثر ثقة
ومن الطبيعى ان تكون القيمة العادلة لكل منهما متماثلتين وفى حالة وجود اختلافات جوهرية بينهما ينبغى اختيار احداهما وهى تلك التى تتسم بدرجة اكبر من الوثوقية فمثلا اذا كانت الاسهم يتم تداولها بشكل كبير فى سوق الاوراق المالية بينما يكون الاصل الذى تم الحصول عليه متخصصا بدرجة كبيرة فان القيمة العادلة للاسهم المصدرة تكون الاختيار المفضل حيث يمكن الاعتماد على سعر السهم فى سوق الاوراق المالية وعلى خلاف ذلك اذا كانت الاسهم المصدرة غير متداولة فى سوق الاوراق المالية بينما هناك سعر سوقى للاصل الثابت فان القيمة العادلة للاصل الثابت تعتبر الافضل فى هذه الحالة
مثال يفترض ان احدى المنشأت اصدرت 100 سهم عادى قيمته الاسمية 100 جنية مقابل الحصول على براءة اختراع (patent) فاذا كان سعر السهم فى سوق الاوراق المالية 120 جنية فان القيمة العادلة لهذه العملية (براءة الاختراع) بافتراض ان الاسهم المصدرة لن تؤثر على هذا السعر ما تبلغ 12000 جنيه
تسجل فى الدفاتر كما يلى :
12000 حــ/ براءة الاختراع
الى مذكورين
10000 حــ/ راس مال الاسهم
2000 حــ/ علاوة اصدار الاسهم (راس المال الاضافى المدفوع )
وتجدر الاشارة الا انه فى حالة انخفاض سعر السهم فى سوق الاوراق المالية نتيجة الاسهم المصدرة فانه ينبغى تسجيل الاصل على اساس هذا السعر المنخفض

مثال اذا افترضنا ان منشأة اخرى اصدرت 1000 سهم عادى والقيمة الاسمية 100 جنيه للسهم الواحد مقابل الحصول على قطعة ارض ولا يتم تداول تلك الاسهم فى سوق الاوراق المالية فانه يتم تحديد القيمة العادلة لقطعة الارض المستراه عن طريق احد الخبراء المستقلين والذى قدرها بميلغ 150000 جنيه وبذلك يمكن تسجيل العملية كما يلى
150000حــ/ الاراضى
الى مذكورين
100000 حــ/ راس مال الاسهم
50000 حــ/ علاوة اصدار الاسهم
(راس المال الاضافى المدفوع )