الأمين العام للمخازن:
إذا كان للمنشأة أكثر من مخزن أو أكثر من وحدة من وحدات التخزين فمن الضروري وجود وظيفة أمين عام للمخازن، يرتبط هذا الموظف بشكل كبير ومباشر بمدير المشتريات والمخازن وقد يكون المسئول الأول عن وظيفة التخزين إذا كانت وظيفة مستقلة في المنشأة.
واجباته:
أ- المساهمة في إعداد الخطة العامة للتخزين.
ب- الإشراف العام على العاملين في المخازن وتدريب أمناء المخازن على إجراءات الصرف والاستلام والتنظيم الداخلي للمخازن، وتنسيق أعمالهم وتقديم الإرشادات والإيضاحات على استفساراتهم كافة ورفع التوصيات الفنية والإدارية بشأنهم.
ت- الإشراف على سير عمل المخازن وتنظيم عملها والقيام بالزيارات الميدانية والمتابعة الشخصية للمخازن كافة التي يشرف عليهم وتقديم التقارير الدورية.
ث- متابعة مستوى المخزون (الحدين الأعلى والأدنى) ومستوى إعادة الطلب.
ج- متابعة إجراءات سلامة تنفيذ عمليات الاستلام والتسليم على مستوى المخازن.
ح- متابعة أعمال لجان الجرد والتأكد من سلامة عمليات الجرد.
خ- توضيب وتصنيف المخازن بما يؤمن من انسيابية تجهيز المواد ويسهل أعمال التخزين.
د- التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بعمليات المخازن.
ذ- التنظيم الداخلي للمخازن بما يتفق مع تحسين العمل وتطبيق إجراءات أمن وسلامة المخزون.
ر- تحديد الأصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة بالمخازن واقتراح طرائق التصرف بها.
