تبسيط النظام المحاسبي و أهميته

 1- النظام المحاسبي:

النظام المحاسبي هو النظام الذي يستخدم في تنظيم النفقات والمصاريف والأنشطة المالية الأخرى، حيثُ يسمح النظام المحاسبي بتتبع المعاملات المالية بأنواعها كالمشتريات والمبيعات وغيرها ويكون قادرًا على تقديم تقارير شاملة توفر للإدارة أو الأطراف المعنية بيانات واضحة للمساعدة في صنع القرار، والنظام المحاسبي يكون آليًا قائمًا على الكمبيوتر، ويستخدم برامج خاصة بدلًا من سلسلة معقدة من الحسابات والأرصدة اليدوية.

2- اهمية النظام المحاسبي:

للنجاح في إدارة أي عمل أو مشروع لابُد من وجود نظام محاسبي قوي وناجح فنظام  المحاسبة يسمح بمراقبة الصحة المالية كما يسمح بإدخال جميع النفقات والدخل وغيره و تستفيد الشركات بجميع أحجامها من برامج المحاسبة لسهولة الحصول على المعلومة لصنع القرار والتقارير المالية وتكمن أهمية النظام الحاسبي في:

الدقة:

النظام المحاسبي يساعد في زيادة دقة السجلات عن طريق تقليل أو إزالة الأخطاء البشرية في الحسابات.مسك الدفاتر يدويًا يمكن أن يحصل فيه خطأ فيتأثر التوازن النهائي بهذا الخطأ ومع ذلك فان النظام المحاسبي ليس في مأمن من الأخطاء البشرية نتيجة إدخال البيانات لكن نسبة الخطأ تكون أقل نوعًا ما.

السرعة:

يسمح النظام المحاسبي للشركات بمعالجة الحسابات بسرعة أكبر من المعالجة اليدوية، وهذه السرعة تأتي من استخدام أجهزة الحاسب الآلي وهي قادرة على معالجة الأرقام بشكل أسرع من الدماغ البشري.

الكلفة:

ومن الطبيعي إذا تم الاعتماد على النظام المحاسبي أن يؤدي إلى التقليل من الموظفين وبالتالي جداول الرواتب وإدارة تكاليف المحاسبة أيضًا السرعة والجودة تساهم في التقليل من الكلفة سواءً في جرد المستودعات أو المحاسبة أو التحصيل أو غيره.

التقارير:

يساعد نظام المحاسبة في التزويد بالمعلومات المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب، حيث تحتوي العديد من أنظمة برامج المحاسبة على إعداد تقارير مالية مدمجة تمكّن المستخدمين من إنشاء التقارير ببساطة فإن إنشاء مثل هذا التقرير يدويًا سيكون عملية مستهلكة للوقت.

الضريبة:

يمكن أن تكون عملية إيداع الضريبة معقدة حيثُ تتطلب متابعة جميع معاملات النشاط التجاري عن كثب فبرامج المحاسبة تسهل هذه العملية عن طريق التأكد من جميع التفاصيل المالية بالإضافة إلى ذلك هناك شركات تقوم بإنتاج برامج الإقرارات الضريبية التي تتكامل مع برامجها المحاسبية وذلك يسمح بحساب العائد بشكل شبه تلقائي بدلاً من قضاء الوقت والموارد في عمل التفاصيل الضرورية يدويا.