تعرف على الوظائف المالية واختصاصاتها وشروط التقدم لكل وظيفة …..

(1) وظيفة “مراجع حسابات”
الغرض الرئيسي من الوظيفة :
مراجعة وتقييم نظم وإجراءات المراقبة للتأكد من الالتزام بسياسات الإدارة ، وسلامة المنتجات التى تنتجها الشركة ، وضمان حماية الأصول وحفظ المعلومات بطريقة دقيقة وامنة ، عدم الحياد عن المتطلبات القانونية .
مراجعة وتقييم الإجراءات الداخلية والوثائق المدعمة للتأكد من أن هذه الإجراءات والوثائق توفر نظام رقابي فعال، وكذلك للتعرف على أي اجراءات تعاني من قصور أو ضعف

مهام الوظيفة الأساسية:
 مراجعة الحسابات وعمل اختبارات توضح مدى الالتزام للتأكد من فعالية-  الإجراءات المتبعة في حدود نظم رقابة مناسبة، فضلاً عن التوصية بإجراء أي         تغيرات عند الضرورة
– تزويد المديرين والموظفين بالمعلومات وتقديم المساعدة لهم وذلك لتمكينهم من الالتزام بالمتطلبات المالية والتشريعية
– القيام بمراجعات خاصة بوظائف وعمليات معينة وذلك للحصول على أفضل قيمة والتوصية بإجراء أي تحسينات مطلوبة    
– المساعدة في تطوير أي برنامج خاص بمراجعة الحسابات الداخلية للتأكد من أن جميع الوظائف تخضع لمراجعة منهجية   
– المساعدة في إدخال نظم وإجراءات جديدة وتطويرها وذلك لمساعدة المديرين الموظفين في الالتزام بالقواعد المالية وتحقيق أهدافهم   
– العمل كقطة اتصال رئيسية مع المراجعين الخارجيين للتأكد من حصولهم على جميع المعلومات التي قد يحتاجونها
– فحص أية مراجعات ضرورية للحسابات الداخلية، ومتابعة فعالية النظم والمراقبات المالية   
 – التوصية بإجراء أي تغيرات ضرورية من أجل تحسين أداء الشركة المالي والمراقبات المالية الخاصة بها
 – الإلمام بآخر التطورات في مجال إدارة الأموال والتي من شأنها أن تؤثر على كيفية إدارة أموال الشركة أو التزاماتها التشريعيةالعمل كمصدر خبرة رئيسي في لشركة فيما يخص أمور المراقبة المالية     
.
شروط التقدم للوظيفة
يشترط الآتي للتقدم لهذه الوظيفة
الحصول على مؤهل متخصص في مجال المحاسبة –
– خبرة لا تقل عن ثلاث أعوام في مجال المحاسبة
مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر –
– مهارة تحليلية عالية
الدقة –
– مهارات جيدة في التعامل مع الآخري

(2) وظيفة “رئيس حسابات: ”                                                

الغرض الرئيسى للوظيفة :.
إدارة وتوجيه موظفي الحسابات المختصين بتقديم خدمات كاملة في محال المحاسبة إلى إدارة الشركة

:مهام الوظيفة الأساسية
إدارة وتوجيه موظفي الحسابات للتأكد من حصولهم على القدر الكافي من
التحفيز والتدريب وتأديتهم مسئولياتهم الوظيفية وفقاُ للمعايير المطلوبة
المساعدة في تطوير خطط العمل لتمكين الشركة من تحقيق أهدافها
تقديم خدمات كاملة في مجال المحاسبة إلى الشركة، بما في ذلك إعداد التقديرات والميزانية  
السنوية وميزانية رأس المال، والحسابات النهاية
تقديم النصيحة والتوجيه إلى المديرين والموظفين في الأمور المتعلقة بتفسير وتنفيذ القواعد المالية والمحاسبة
 وضع وإعداد جميع المراقبات والعمليات الضرورية الأخرى للتأكد من الالتزام بالمتطلبات والقواعد القانونية والمالية
متابعة نظام المعلومات المالي بضمان تقديم المعلومات الدقيقة في الموعد المحدد من أجل اتخاذ القرارات الإدارية
الإشراف على إعداد الإيرادات الإحصائية والتحليل المالي حول العديد من الموضوعات الخاصة بالاستخدام داخل الشركة وخارجها
 الإشراف على إدارة القروض ونظام استردادها، بما في ذلك الاتصال بالسماسرة والمقرضي
 إعداد ومتابعة تغيرات التدفقات النقدية والسجلات الخاصة بها لتحديد الاستخدام الأمثل للأموال أو الحاجة إلى زيادة الإيرادات

(3) أمين الخزينة                                              
ما يلي ومن أهم اختصاصاتة
    
التخطيط المالي وتدبير الموال وإدارة الاستثمارات وإدارة رأس المال العامل واستثمار الفائض من الأموال
    مراقبة حركة النقدية (المقبوضات والمدفوعات) ورصيد الخزينة والمركز النقدي والمحافظة على الخزائن والاستثمارات
    دفع الالتزامات التي على المنظمة في مواعيدها
(اخر) ان دور مدير الخزينة هو إدارة اصول الشركة والتزاماتها المالية التخطيط الموزانة الراسمالية تمويل النشاط التجاري ، صياغة الشروط الأئتمانية ،وإدارة محفظة الأستثمارات المالية ، وهو عادة يقوم بمتابعة كافة الأمور الخارجية.
                                
(4) من هو دور المدير المالي :
ان دور المدير المالي هو دور مهم في تحقيق أهداف الشركة ومصادرها المالية:
-1 التحليل المالي والتخطيط : تقدير حجم المبالغ الواجب تشغيلها في الشركة تقييم حجم الشركة        ومعدل النمو
-2 القرارات الأستثممارية : الكفاءة في توزيع النقدية على الأصول
-3 قرارات التمويل وهيكلة راس المال : رفع راس المال وتوفير دفعات للدائننين في الوقت             المناسب
-4 إدارة مصادر المالية مثل راس المال العامل
5 -إدارة المخاطر وحماية أصو ل الشركة

(5) تاثيرات المدير المالي
-1 التاثير على الأيراد للسهم الواحد في الوقت الحالي والمستقبلي
-2 ساسية صرف الربح على السهم
-3 أسلوب تمويل الشركة
-4 توفير راس المال
-5 العلاقة مع المستثمرين
-6 تمويل قصير الأمد
 7-البنوك والضمانات الأمانات الديون والتحصيل والأستثمارو التأمين

(6)  بعض المهام والمسؤليات للمدير المالي
مسؤول تجاه : المدير العام
المسؤولون تجاهه : رئيس المحاسبة

(7) المسؤولية الاساسية :
-1 إقتراح السياسات المالية والالتزام بالمعتمد منها والاشراف على تنفيذ البرامج المالية والنظام
-2 المحاسبي والاجراءات المالية واصدار التقارير المالية .
-3 مراقبة وضبط موارد ومصاريف الشركة والتأكد من استخدامها الاستخدام الصحيح .
-4 اجراء التوصيات ورفعها للادارة العليا فيما يتعلق بكافة الشؤون ذات التاثير على وضع الشركة المالي.
المهام والمسؤوليات
-1 ملاحظة ومتابعة فتح الاعتمادات المستندية مع رئيس المحاسبة والموافقة على مستندات الصرف وفقا للصلاحيات المعطاه له .
-2 الموافقة على كشوفات التسوية الدورية الخاصة بالمصاريف واتخاذ القرارات اللازمة بشانها
3 -الموافقة على اعداد الحسابات الختامية للشركة والتاكد من انجازها في الوقت المحدد لها واطلاع الادارة العليا عليها ومتابعة تدقيقها من قبل المدققين الخارجيين .
-4 التاكد من اشتراك الدائرة المالية في الجردات الدورية للموجودات الثابتة والاصناف المخزونة ومن كفاية المخصصات او الاستدراكات والاحتياطيات المتخذة لحماية اموال الشركة .
-5 اختيار المصاريف او الحسابات التي يجب ايداع او سحب المبالغ منها يوميا .
-6 متابعة تحصيل المبالغ المستحقة للشركة من العملاء.
-7 التاكد من استلام كافة التقارير من الدوائر المختلفة والتاكد من تسجيلها في الدفاتر المحاسبية .

-1 العلاقات الوظيفية
 إن المدير المالي عل اتصال دائم بكافة مديري الدوائر للاشراف على صحة تطبيق السياسات     والاجراءات المالية والتعاون معهم في حل المشاكل المالية.
-2 الخبرة
خبرة لا تقل عن عشرة سنوات في مجال الادارة المالية ، على ان يكون قد قضى منها خمسة سنوات على الاقل في وظيفة اشرافية.
-3 الدراسة والتدريب والمهارات
بكالوريوس في ادارة الاعمال مع تخصص في الادارة المالية او في المحاسبة.
4 -اللغات
اتقان اللغة العربية والانجليزية.
اتقان الكمبيوتر ومهارات خاصة بة .

بعض المهام الاخرى للمدير المالى
     0إنشاء العلاقات وتوطيد الصله بين الزملاء في إدراة الحسابات وكذلك توطيد العلاقات الفرديه وعلاقات العمل مع العملاء              
•    إمدا الإدراه بما تحتاجه من إقرارت وتقارير ماليه تخدم النشاط
•    فحص وتقييم العمليات والتطبيقات الماليه وصحة التوجيه والمراجعة الداخليه والتدقيق ووضع الأنظمة المحاسبيه والتأكد من صحة العمليات الداخليه وأرصدة الحسابات
•    التخطيط ووضع الإستراجيات الماليه والتنسيق وتنشيط العمل داخل الإدراة الماليه والرقابة والتوجيه
•    التنسيق بين فروع المنشأه الواحده وكذلك التركيز على جودة الأداء وعلاقة المنشأه بكل من العملاء ومصادر التمويل من بنوك وخلافه
•    الرقابه على أرصدة العملاء والإشتمان ومتابعة العملاء وإمداد الإدراة بموقف العملاء
         تجميع وعرض التقارير الماليه الخاصة بمبالغ وأرصدة الحسابت الجاريه سواء بالبنوك أو العملاء وكذك أرصدة الميزانية العموميه وتحليل الموقف للإدارة العليا  وتقديم النصح والمشورة للملاك والإدراه
•    الإشراف على تعين وإختبار وتعيين وتدريب موظفي الإدراه الماليه
•    العمل على توجية الإستثمار وإقتراح بدائل للملاك والإدراة وعمل دراسات جدوىى المشروعات
•    الموافقه على أو رفض السقف الإئتماني للعملاء وكذلك مصادر تدبير الأموال سواء   من بنوك أو من خلال طرح أسهم جديده
•    الموافقه على أو رفض القروض الشخصية للعاملين وأعضاء مجلس الإدرة في حالة تخطي الحد المسموح
•    إعداد وتقديم التقارير فيما يتعلق بالمواقف الطارئه وإمداد الإدراه العليا بهاوضع الإجراءات الملائمة ورقابة الأصول
الرؤية الواضحة ونقل صورة صحيحة للإدراه وكذلك عمل هياكل التمويل ومصادرها ومصادر الإنفاق عمل قائمة التدفقات النقديه وإعداد الموازنات الماليه

–أدوات وإحتياجات المدير المالي
•    أجهزة الحاسب الألي والطابعات الليزر والألوان لتوضيح التشارت
•    الحواسب المحمولة لمتابعة سير العمليات في بعض المنشاءات مثل مواقع العمل في شركات الماقولات .
•    الأجهزة الشخصيه .
•     الأجزة الصغيرة والحواسب الذكيه مثل أي مات وسيل فون وخلافه
•    مساعد الي بي دي أيه والأي ميت .
•    الأجهزة الرقمية الدقيقه والحواسب الصغيره .
•     التكنولوجيا المستخدمة والمعاونه .
•    المفروض أن يلم المدير المالي ببسوقت وير المحاسبي وحسابات العقبض وبرمجيات المحاسبه .
•    الأوركل وقواعد البيانات التفاعليه والإٍستعلام والأكسيس والفيجوال بيزك
الأوفيس والإكسيل .
•     لتحليل المالي وبرمجته والمشروعات برمجة الأهداف والخطط و مصار التخيطيط والتنيؤ

نماذج العمل ومتطلباته
•    الإنتباه بالتفاصيل وهذه الوظيفه لكونها مهمه فهي تهتم بالتفاصيل من خلال تكامل مهارات العمل
•    الإستقلاليه فالوظيفه تحتاج إلى المصداقيه والإستجابه والمسئوليه والإعتماد على النفس  فى القياده والتطلع والحماس وتقديم النصح والأراء
•    رقابة الذات والتحكم في الأعصاب وتحمل ضغط العمل ومنع سلوك العنف أو السلوك الطائش في المواقف الصعبه
•    بذل المجهود التحقيق والإنجاز والتحدي وتحقيق الأهداف وبذل المجهود في الإتجاه الصحيح لتنفيذ المهام
•    التعاون ومساعدة الأخرين وتقديم المعونه للأخرين وإتخاذ التعاون كسلوك الموكوله الرئيسيه
•    العمل كفرق وتفضيل العمل الجماعي عن العمل منفردا والاتصال الشخصي بالأخرين في العمل
•    الإتماد على النفس وتحمل المسئوليه وتطوير الذات وإلإبداع وتطوير سبل وطرق تنفيذ العمليات والإرشاد وتقليل
•    من الإشراف من خلال رقابة الذات والإعتماد على النفس في عمل كل شئ
•    التحدي وتحمل المسئوليه

 –الاختلاف بين المحاسب والمدير المالى :.

الاختلاف الاول بين المحاسبة والوظيفة المالية يتعلق بـ :
حيث ان الوظيفة الاساسية للمحاسب هي اعطاء البيانات التى تساعد في قياس اداء المشروع والدخل الخاضع للضريبة
ويكمن الخلاف بين المدير المالي والمحاسب في .. معالجة الايراد والنفقة .
فالمحاسب يستخدم بعض المعايير المقبولة مهنيا بحيث يعد القوائم المالية في ظل افتراض أن :
الايرادات تتحقق لحظة البيع وكذلك النفقه تسجل لحزة استحقاقها طبقا لمبدأ “الاستحقاق HE ACCRUAL SYSTEM”.
أما المدير المالي :
فإنه يهتم في المقام الاول بالمحافظة على قدرة المنشأة في أداء التزاماتها FIRM,S SOLVENCY وذلك بالعمل على توفير التدفق النقدي الضروري لأداء هذه الالتزامات والحصول على الاصول المتداوله والثابتة التي تساعد في تحقيق الاهداف بدلا من تسجيل الايرادات والنفقات وقت البيع أو استحقاق النفقه كما يفعل المحاسب،
فالمدير المالي يهتم بتسجيل الايرادات والنفقات لحظة حدوث التدفقات النقدية الداخلة والخارجة
لأن ذلك يمكنه من التعرف على وقت حدوث العجز في النقدية الداخلة والخارجة
كما يمكنه ذلك ايضا من التعرف على وقت حدوث العجز في النقدية نتيجة زيادة المخزون السلعي وأوراق القبض
نتيجة التوسع في المبيعات .. كل هذا يمكنة من التخطيط المسبق للحصول على الاموال .
الأختلاف الثاني بين المحاسبة والوظيفة المالية يتعلق بـ :
اتخاذ القرار DICISION MAKING :
حيث أن مهام المحاسب تختلف عن مهام المدير المالي
فالمحاسب يخصص معظم وقتة لتجميع وعرض البيانات المالية
بينما المدير المالي يقوم بتحليل القوائم والتقارير المالية التي أعدها المحاسب وكذلك البحث عن المعلومات الاضافية التي تساعده في اداء وظائفة
وبذلك يتمكن من اتخاذ القرارات على ضوء ما تم تحليله واستخلاصة
ولو لاحظنا نجد ان المحاسب يعمل على تفسير وعرض البيانات الماضية للاداء وما يتعلق بالوضع الحالي وقد يتطرق الى المستقبل اذا كان ذلك ممكنا.
بينما المدير المالي يستخدم هذه المعلومات سواء كانت كما هي أو يعيد تعديلها وتحليلها والتي تعتبر القاعدة الاساسية لاتخاذ القرار المالي.
وهنا لا نعني أن المحاسب لا يتخذ أي قرارات أو ان المدير المالي لا يجمع أي بيانات …ولكن
المراقب المالي:
 يتولى المهام الداخلية للشركة المالية محاسبة التكاليف الضرائب الموازنة وأمور الرقابة – مدير المالية CFO – Chief Financial officer يكون دوره متابعة كافة هذه التطبيقات ويعمل كمستشار لأعضاء مجلس الأدارة

  مهام المراقب المالى :
 1 –  التخطيط للرقابة
 – 2 التقارير والتفسيرات
 – 3 التقييم والأستشارات
 – 4 إدارة الضرائب
5  – التقارير الحكومية
6  – حماية الأصول
7  – التقييم الأقتصادي

(8) وظيفة “مدير الشئون المالية”                          
الغرض الرئيسي من الوظيفة:
الإسهام في تحقيق الأهداف التجارية الخاصة بالشركة من خلال الآتي
أ- تقديم توجيه استراتيجي ومالي لضمان الوفاء بالتزامات الشركة.
ب- تطوير جميع السياسات والإجراءات الضرورية لضمان الإدارة والمراقبة المالية السليمة لعمل الشركة.
مهام الوظيفة الأساسية:
– إدارة ومراقبة موظفي الشئون المالية للتأكد من حصولهم على القدر الكافي والتحفيز والتدريب وتأديتهم مسئولياتهم الوظيفية وفقاً للمعايير المطلوبة .
– إسهام في تحقيق أهداف العمل في الشركة وذلك عن طريق تقديم النصيحة والتوجيه فيما يخص الاستراتيجيات المالية المتبعة .
 – تطوير ومراقبة الميزانية السنوية العاملة الخاصة بالشركة لضمان الوفاءبجميع الأهداف المالية والالتزام بالقوانين التشريعية ..
– توجيه وتقديم النصائح إلى مديري الشركة وموظفيها فيما يتعلق بالشئون المالية وذلك لتمكينهم من تحقيق أهدافهم .
 – الإشراف على إعداد حسابات الشركة المالية لضمان تقديمها صحيحة وفي  موعدهاالمحدد .
– تطوير وتنفيذ برنامج خاص بمراجعة الحسابات الداخلية للتأكد من التزام الشركة بالإجراءات والقوانين المالية .
 – تطوير وحفظ جميع النظم والسياسات والإجراءات الضرورية لضمان فعالية وكفاءة الإدارة المالية بالشركة .
– متعبة العقود الخارجية والخدمات التي يقدمها الموردون لضمان عملها بفاعلية  وتقديمها أفضل قيمة للشركة .
 – اتخاذ جميع الإجراءات الضرورية للتأكد من وفائها بالتزاماتها الماليةالقانونية.

  شروط التقدم للوظيفة.
يشترط الآتي للتقدم لهذه الوظيفة:
– الحصول على مؤهل معتمد في مجال المحاسبة.
– خبرة لا تقل عن عشرة أعوام في مجال المحاسبة على مستوى إشرافي.
– مميزة في مجال الإدارة.
– معرفة بمهام هذه الوظيفة.
– مهارات فكرية واستراتيجية
– مهارة عالية فى التعامل مع الاخرين