هناك طرق متعارف عليها لجرد المخزون، وأشهرها وأهمها طريقتي الجرد الدوري والجرد المستمر
الجرد الدوري:
طبقا لطريقة الجرد الدوري، فإنه يتم جرد المخزون في نهاية كل عام، أو عندما يتم إعداد قائمة المركز المالي للشركة، والجرد الدوري، يهتم بالجرد الفعلي للمخزون وليس الجرد الدفتري فقط، بمعنى أنه يتم حصر وعدد الكميات الموجودة فعليا بالمخازن وحصرها بالتكلفة.
الجرد المستمر:
وفي هذه الطريقة يتم تسجيل حركة المخزون مع كل عملية إضافة للمخزون (الوارد) وكل عملية خصم من المخزون (الصادر) بحيث يكون رصيد المخزون متأثر لحظيا بكل عملية.
قيود اليومية في الجرد الدوري:
في نظام الجرد الدوري، لا يتم عمل أي قيود يومية محاسبية عند الإضافة أو الصرف من المخازن.
فمثلا عند شراء أو بيع البضاعة لا تسجل قيود سوى قيود المشتريات والمبيعات والسداد للموردين والتحصيل من العملاء فقط.
نظام الجرد الدوري : تكلفة المبيعات = مخزون اول + صافي المشتريات – مخزون اخر
صافي المشريات = المشتريات + مصاريف النقل – مردودات المشريات – خصم الكمية – الخصم النقدي المكتسب.
قيود اليومية في الجرد المستمر:
في نظام الجرد المستمر، يتم عمل أي قيود يومية محاسبية عند الإضافة أو الصرف من المخزن.
فمثلا عند شراء البضاعة يتم عمل قيد إضافي بخلاف قيد المشتريات المتعارف عليه محاسبيا.
ويتم تسجيل حركة المخزون بالتكلفة، وليس بسعر البيع، بحيث يكون حساب المخزون آخر الفترة
المحاسبية يعكس بوضوح قيمة المواد الموجودة بالمخزن بدقة، ليعبر عن مخزون آخر المدة برقم فعلي