1- اختيار الحسابات التى تدرج بالقيد المحاسبى من الدليل المحاسبى للشركة
2- تحديد الطبيعة الاساسية للحسابات المختارة هل ذات طبيعة مدينة ام ذات طبيعة دائنة
3- تحديد تقليل ام زيادة الحسابات المختارة مع اتباع القاعدة الاتية
زيادة الحساب ذو الطبيعة المدينةــــــــــــ بالطرف المدين بالقيد
تقليل الحساب ذو الطبيعة المدينة ـــــــــــ بالطرف الدائن بالقيد
زيادة الحساب ذو الطبيعة الدائنة ــــــــــــ بالطرف الدائن بالقيد
تليل الحساب ذو الطبيعة الدائنة ـــــــــــــ يالطرف المدين بالقيد
مع ملاحظة هامة انة لابد من تساوى الطرف المدين للطرف الدائن بالقيد
امثلة على النوع الاول من القيود
كما سبق ان اشرت من قبل ان النوع الاول من القيود هو متكرر ونمطى وذلك لتشابة وتكرار لنفس الاحداث المالية
ونلاحظ ان نسبة كبيرة من هذة القيود تتاثر بها حساب النقدية بالخزينة (الصندوق )
لذلك يجب عند التعرض لصياغة قيد محاسبى ان تسال نفسك هل هذا الحدث المالى يؤثر على حساب النقدية فاذا اجابتك كانت بنعم فانت عرفت نصف القيد المحاسبى ثم تسال نفسك سوال ثانى بعد اختيار حساب نقدية بالصندوق هل الاموال خرجت من الخزينة ام دخلت الخزينة بالتالى تكون حددت حساب النقدية بالطرف المدين ام بالطرف الدائن بالقيد وذلك باتباع القاعدة المشار اليها من قبل
حساب النقدية الخزينة من الحسابات ذو الطبيعة المدينة
اموال دخلت الخزينة يعنى نريد زيادة الحساب يصبح بالطرف المدين بالقيد
اموال خرجت من الخزينة يعنى نريد تقليل الحساب يصبح بالطرف الدائن بالقيد
مثال
قامت الشركة بسداد نقدا مبلغ 500 جنية قيمة فاتورة تليفون الشركة ؟؟
التفكير فى الحل
الخطوة الاولى اختيار الحسابات
هل هناك اموال خرجت اودخلت فى خزينة الشركة؟
نعم 500 جنية خرجت من خزينة الشركة
اذا الحساب المختار هو حساب نقدية بالخزينة
والحساب الثانى هو حساب المصروفات
الخطوة الثانية تحديد الطبيعة الاساسية للحسابات المختارة
حساب نقدية بالخزينة ذو طبيعة مدينة
حساب المصروفات ذو طبيعة مدينة
الخطوة الثالثة اتباع القاعدة
اموال خرجت من الخزينة يعنى تقليل حساب النقدية
تقليل حساب النقدية ذو الطبيعة المدينة يصبح بالطرف الدائن بالقيد
زيادة حساب المصروفات ذو الطبيعة المدينة يصبح بالطرف المدين بالقيد
القيد المحاسبى
500 من حـ/ مصروفات
500 الى حـ / تقدية بالصندوق (الخزينة )
