تعتمد طريقة السجلات المساعدة على إمساك مجموعة من اليوميات المساعدة تسجل بها العمليات المتكررة و ذات الطبيعة المتشابهة.
أولا: دفاتر اليومية المساعدة:
تنقسم إلى :
أ – يوميات مساعدة رئيسية : وتتضمن
1- يومية المبيعات الآجلة
2- يومية مردودات المبيعات الآجلة
3- يومية المشتريات الآجلة
4- يومية مردودات المشتريات الآجلة
5- دفتر النقدية التحليلي (و يشتمل على يومية المقبوضات و يومية المدفوعات)
ب- يوميات مساعدة غير رئيسية :
تجدر الإشارة إلى أن عدد اليوميات المساعدة يختلف حسب طبيعة نشاط كل منشأة وحجم تكرار عملياتها ، لذلك هناك دفاتر أخرى مرتبطة بالدفاتر السابقة ( الرئيسية ) قد تضيفها المنشأة إلى دفاتر ها المساعدة إذا احتاجت إليها ، ومن هذه الدفاتر :
1- يومية أوراق القبض
2- يومية أوراق الدفع
ثانيا: دفاتر الأستاذ المساعد:
1- أستاذ مساعد المدينين : يتم الترحيل إليه أول بأول من يومية المبيعات و مردوداتها
2- أستاذ مساعد الدائنين: يتم الترحيل إليه أول بأول من يومية المشتريات و مردوداتها
ثالثا : دفتر يومية عامة أو مركزية ويثبت بها :
– القيود الإجمالية لليوميات المساعدة في نهاية كل فترة ( الفترة تختلف من منشأة إلى أخرى حسب حجم نشاطها )
– كما يسجل في اليومية العامة العمليات التي لا توجد لها يومية مساعده خاصة مثل:
1- العمليات الآجلة لشراء و بيع الأصول
2- العمليات المتعلقة بالأوراق التجارية
3- قيود الديون المعدومة
4- قيود تصحيح الأخطاء المحاسبية
5- قيود التسويات الجردية
6- قيود إقفال حسابات الإيرادات و المصروفات في نهاية الفترة
رابعا : دفتر أستاذ عام : ويتم الترحيل له من دفتر اليومية المركزية ( العامة )
