تعرف على الملامح الرئيسية لمعيار المراجعة في المنشآت التي تستخدم الحاسب الآلي

وفقاً لما ورد في نص معيار المراجعة في المنشآت التي تستخدم الحاسب الآلي نحدد الملامح الرئيسية للمعيار على النحو التالي:

1. يجب على المراجع الخارجي أن يفهم خصائص بيئة معالجة البيانات إلكترونياً ويأخذها بالاعتبار, لأنها:
 تؤثر على تصميم النظام المحاسبي وما يرتبط به من رقابة داخلية,
 تؤثر على اختبار نظام الرقابة الداخلية التي ينوى الاعتماد عليه,
 تؤثر على طبيعة وتوقيت ومدى إجراءات عملية المراجعة.
2. لا تختلف أهداف المراجع الخارجي سواء تم معالجة البيانات المحاسبية يدوياً أو بالحاسب الآلي. ولكن قد تتأثر طرق تطبيق إجراءات المراجعة للحصول على أدلة الإثبات بالطريقة المتبعة في معالجة البيانات.
3. عند تخطيط عملية المراجعة يجب على المراجع أن يأخذ في الاعتبار الطرق المتبعة من قبل المنشأة في معالجة البيانات المحاسبية, بما في ذلك استخدام المنشأة لمؤسسات الخدمات مثل مركز الخدمة الخارجية.
4. على المراجع الخارجي عند تقييمه لتأثير معالجة المنشأة لبياناتها بالحاسب الآلي على فحص القوائم المالية أن يأخذ في الاعتبار ما يلي:
 تحديد نطاق استخدام الحاسب الآلي في معالجة التطبيقات المحاسبية المرتبطة بالمعلومات المحاسبية التي تؤثر على القوائم المالية موضوع المراجعة.
 نطاق الصعوبات في تشغيل الحاسب الآلي سواء كان لدى المنشأة أو لدى مركز خدمات خارجي.
 أهمية أنظمة الحاسب الآلي في إدارة ورقابة الأعمال.
 الهيكل التنظيمي لأنشطة معالجة البيانات بواسطة الحاسب الآلي.
 أجهزة وبرامج الحاسب الآلي المستخدمة بواسطة المنشأة.
 البيانات والوثائق التي يمكن أن تستخدم لإدخال البيانات في الحاسب الآلي قد تظهر فقط لفترة قصيرة من الزمن أو فقط بشكل مقروء للآلة. وفي بعض أنظمة الحاسب الآلي الأخرى لا تظهر مستندات الإدخال على الإطلاق, وذلك بسبب إدخال البيانات على الحاسب الآلي مباشرة. وقد تتطلب السياسات المستخدمة بواسطة المنشأة في تخزين بعض البيانات أو المعلومات المستخدمة في فحص أو تنفيذ إجراءات المراجعة في الوقت الذي تكون فيه هذه البيانات متاحة. بالإضافة إلى ذلك هناك بعض المعلومات الخاصة المنتجة بالحاسب الآلي للاستخدام الداخلي بواسطة الإدارة يمكن أن تكون مفيدة في تنفيذ بعض الاختبارات الأساسية للمراجع الخارجي (وخاصة إجراءات الفحص التحليلية).
 استخدام طرق المراجعة بمساعدة الحاسب الآلي لزيادة فعالية تنفيذ إجراءات المراجعة.
5. يجب أن يأخذ المراجع الخارجي في الاعتبار ما إذا كانت هناك مهارات متخصصة يحتاجها لدراسة أثر معالجة البيانات بالحاسب الآلي على عمليات المراجعة لفهم تتابع العمليات, ولفهم طبيعة إجراءات المهارات المتخصصة يجب على المراجع أن يبحث عن مساعدة المهنيين الذين لديهم هذه المهارات, سواء من بين العاملين معه أو من غيرهم.
6. يجب أن يحصل مراجع الحسابات على تأكيدات من الإجراءات التحليلية مبنية على اتساق المبالغ المسجلة مع التوقعات التي تم الحصول عليها والمستخرجة من مصادر أخرى. ويجب أن تكون الثقة في البيانات التي استخدمت في إعداد التوقعات كافية لدرجة التأكيد المرغوب فيها والتي تم الحصول عليها من الإجراءات التحليلية.
7. يجب على المراجع الخارجي عند تقييم المخاطر في المراحل المبدئية اكتساب معرفة كافية بالنظام المحاسبي حتى يستطيع فهم البيئة الشاملة للرقابة وفهم تدفق سير العمليات.
8. تمثل بيئة الرقابة التأثير الشامل لعوامل مختلفة في تكوين, وتعزيز أو تخفيض كفاءة سياسات وإجراءات معينة. وعلى المراجع الخارجي أن يأخذ في الاعتبار إدارة معالجة البيانات إلكترونياً عند فحص العناصر التالية:
 الهيكل التنظيمي للمنشأة.
 طرق تفويض الصلاحيات والمسئوليات.
 طرق الرقابة الإدارية.
9. ينبغي على المراجع الخارجي عندما يقرر الاعتماد على الرقابة الداخلية في تنفيذ عملية المراجعة الالتزام بما يلي:
 تحديد إجراءات وسياسات هيكل الرقابة الداخلية المناسبة للتأكيدات المحددة والتي من المحتمل أن تمنع أو تكشف الأخطاء المادية في هذه التأكيدات.
 يقوم بإجراء اختبارات للرقابة لتقييم كفاءة هذه الإجراءات وهذه السياسات.
 لتحديد الرقابة وتنفيذ اختبارات هذه الرقابة, يجب على المراجع الخارجي أن يأخذ في الاعتبار الرقابة اليدوية والرقابة بالحاسب الآلي والتي تؤثر على مهمة معالجة البيانات إلكترونياً (الرقابة العامة لمعالجة البيانات إلكترونياً) وكذلك الرقابة المحددة على التطبيقات المحاسبية ذات العلاقة (الرقابة التطبيقية لمعالجة البيانات إلكترونياً).
 تهدف الرقابة العامة لمعالجة البيانات إلكترونياً إلى وضع إطار للرقابة العامة على أنشطة معالجة البيانات إلكترونياً, ولتوفير مستوى معقول من التأكد بأن الأهداف الشاملة للرقابة الداخلية قد تحققت.

10. تهدف الرقابة التطبيقية لمعالجة البيانات إلكترونياً إلى وضع إجراءات للرقابة المحددة على التطبيقات المحاسبية من أجل توفير تأكيد معقول بأن جميع العمليات مصرح بها وصحيحة ومسجلة, وتمت معالجتها على الوجه الأكمل وفي الوقت المناسب.
11. قد يكون للرقابة العامة لمعالجة البيانات إلكترونياً أثر شامل على معالجة العمليات في نظم التطبيقات. وإذا كانت هذه الرقابة غير فعالة, فقد يكون هناك مخاطر من أمكانية حدوث أخطاء دون اكتشافها في نظم التطبيقات. وبالتالي فإن نقاط الضعف في الرقابة العامة لمعالجة البيانات إلكترونياً قد تحول دون اختبار الرقابة التطبيقية المحددة لمعالجة البيانات إلكترونياً.