تعريف عينة المراجعة
يعرف معيار المراجعة الدولي رقم (530) الخاص بعينة المراجعة والإجراءات الاختبارية الأخرى ، استخدام أسلوب عينة المراجعة على أنها تطبيق إجراءات المراجعة بنسبة أقل من 100% على المفردات الواردة في رصيد حساب أو نوعية معاملات ، ليتمكن المراجع من الحصول على أدلة مراجعة وتقييم للمفردات التي تم اختيارها من أجل إبداء أو المساعدة في إبداء رأي نهائي يتعلق بأجمالي مجتمع العينة .
نشأة أسلوب العينات لأغراض المراجعة
إن الهدف الأساسي من وراء قيام المراجع بتنفيذ إجراءات الفحص والاختبارات التفصيلية لتدقيق العمليات يكمن في تمكينه من تقييم مدى إمكانية الاعتماد على السجلات الأساسية للمنشأة كأساس لإعداد قوائمها المالية . وفي سبيل تحقيق ذلك الهدف نادراً ما يجد المراجع ضرورة في فحص واختبار كل ما تتضمنه السجلات الأساسية للعميل من عمليات بشكل مفصل ، ليس فقط لصعوبة إنجاز ذلك عملياً وإنما أيضاً لأن دور المراجع المتوقع نظامياً من إنجاز عملية المراجعة لا يمتد ليشمل تقديم ضمان أو شهادة مطلقة على دقة وصدق وعدالة محتويات السجلات والقوائم المالية ، وإنما يقتصر دوره تحديداً على إبداء رأي فني محايد حول مدى صدق وعدالة ما تعكسه السجلات والقوائم المالية من رأي حول نتيجة نشاط المنشأة ومركزها المالي وبالتالي يكتفي المراجع باختيار عينة من العمليات وفحصها فحصاً شاملاً على أن تكون هذه العينة ممثلة لمجتمع العينات الذي سحبت منه العينة
الفرق بين العينة والاختبار الاختياري
العينة هي تطبيق لإجراءات المراجعة بنسبة لا تقل عن 100% على مفردات مجتمع العينة بغرض الحصول على نتيجة عن مجتمع العينة محل الفحص ، بهدف اختيار عينة من المتوقع أنها تمثل مجتمع العينة من جميع جوانبه ومن ثم اختبار مفردات العينة
الاختبار الاختياري هو أي اختبار يقل عن 100% لمفردات مجتمع العينة ، على سبيل المثال : تطبيق إجراءات المراجعة على كل المفردات ذات الصفات الخاصة داخل مجتمع العينة (مثال : جميع المبالغ الأكثر نم قيمة معينة تصبح مؤهلة لإجراء اختبار اختياري
ومثل هذا الاختبار لا يعتبر عينة مراجعة حيث انه لم يتم اختيار هذه المفردات من مجتمع العينة الكلي والتي يتوقع أن تكون ممثلة لمجتمع العينة ، وتم استبعاد مفردات أساسية من مجتمع العينة مثل كل المدينين التي تزيد عن مبلغ معين – فإن هذا الجزء من مجتمع العينة قد تم اختباره بنسبة 100% وان العينة الممثلة للمجتمع يمكن أخذها من مجتمع العينة المتبقي
الحالات التي يعتبر أسلوب العينة فيها غير مناسب
أولا: قيام المراجع بالتحقق من بعض الأمور المحددة نتيجة معلومات سابقة
ثانيا: أن يكون المجتمع الكلي للعينة صغير بحيث يصعب استنتاج نتائج مرضية منه ، ومن ثم قد يجد المراجع أن من الأفضل فحص كل المعاملات دون إضاعة الوقت في إعداد العينة مثل المنشآت التي لا تتطلب إجراء عدد كبير من العمليات خلال الفترة المالية مثل الأنشطة العقارية
ثالثا: كل المعاملات في بند معين تعتبر هامة
رابعا :مفردات البيانات ذات الحساسية ، مثل رواتب وبدلات أعضاء مجلس الإدارة والتي تحتاج إلى إيضاح دقيق في القوائم المالية بغض النظر عن حجمها
خامسا: حالة اختلاف المفردات بحيث يصبح مجتمع العينة غير متجانس