من أهم وظائف المحاسبة هي توصيل المعلومات إلى المستفيدين منها ، لذا يجب أن تتمتع هذه المعلومات بخصائص تجعلها مفيدة للغرض منها ، ويمكن تلخيص هذه الخصائص في الآتي :
أ- خصائص أساسية :
1- الملاءمة 2- الموثوقية
ب- خصائص فرعية : القابلية للمقارنة .
1- الملاءمة : يقصد بها أن تكون المعلومات التي تظهر في القوائم المالية ذات صلة أو ارتباط بالقرار المزمع اتخاذه ، أي أنها ذات تأثير على متخذي القرار ، مثال (متخذ قرار بصدد دراسة اختلاف تكلفة المواد وتحديد مصادر أخرى للمواد ، تعتبر تكلفة أجور العمال معلومات غير ملائمة ) ، و من عناصر الملاءمة الوقتية بمعنى أن تأتي المعلومات في الوقت المناسب فتأخر وصول المعلومات يضيع الكثير من الفرص .( المناقصة )
2- الموثوقية أو إمكانية الاعتماد على المعلومات : يعني بأن تتصف المعلومات بالحيادية ( لا تخدم فئة معينة من المستخدمين ) والموضوعية ( قابلية المعلومات للمراجعة من قبل أطراف أخرى غير الطرف الذي قام بإعدادها )
3- القابلية للمقارنة : يقصد بها إمكانية إجراء مقارنة لنفس المنشأة بين فترات زمنية مختلفة أو إجراء مقارنات بين المنشآت المتماثلة في نفس النشاط . وتجدر الإشارة إلى أن إمكانية إجراء المقارنات بين الفترات المالية لنفس المنشأة تتأثر بمدى الثبات في إتباع الطرق المحاسبية .