شرح انواع ادلة التدقيق

أنواع أدلة التدقيق 7 وهي :

1. الفحص الذاتي

2. المصادقات

3. التوثيق

4. الاجرائات التحليلية

5. استعلامات الزبائن

6. اعادة الاحتساب

7. المراقبة

الفحص الذاتي

هو فحص او عد الاصول الملموسة وكل ما يتعلق بتسجيلها ويستخدم بكثرة في حسابات المخزون والنقدية.

المصادقات

هي وصف لوصل مكتوب او شفوي من طرف ثالث التي تحقق دقة المعلومات المطلوبة من المدقق وهذا الطلب يعمل ويقدم من الزبون ويسال الطرف المستقل لان يستجيب مباشرة للمدقق لان المصادقات تأتي من مصدر مستقل , وهنالك مصادقات ايجابية ومصادقات سلبية .

التوثيق

هو فحص مستندات وسجلات وملفات الزبون التي يجب ان تشمل في القوائم المالية ويوجد نوعان ملفات داخلية وملفات خارجية والملفات الداخلية هي التي تحضر داخل الشركة نفسها وهذا الملف لا يخرج ابدا خارج الشركة اما الملفات الخارجية فهي التي تكون بحوزة شخص خارج المنظمة الذي يعتبر طرف من العملية التي حصلت التي تكون حاليا في يد الزبون او تكون جاهزة للوصول لاي شخص يريد الحصول عليها.

الاجراءات التحليلية

هي استخدام المقارنات والعلاقات لفحص هل الحساب او اية بيانات اخرى تظهر بشكل معقول , واستخدام الاجراءات التحليلية قد زاد مع توفير الكمبيوترات للمساعدة في الاحتسابات.وتستخدم لعدة اسباب وهي :

1) فهم بيئة عمل العميل ومجال صناعتة الذي يعمل بة .

2) اختبار هل الشركة لها مقدرة على الاستمرار في العمل ام لا.

3) الاشارة الى الاخطاء المحتملة في القوائم.

4) تقليل تفاصيل اختبار المدقق.

استعلامات الزبائن

هو الحصول على معلومات مكتوبة او شفوية من الزبون ردا على أسئلة المدقق.

إعادة الاحتساب

تتعلق بإعادة فحص العينة عن طريق الاحتساب مجددا وتحويل معلومات من الزبون في فترة التدقيق .

الملاحظة والمراقبة

هي فحص المستندات والوثائق وكل الأمور عن طريق الملاحظة المباشرة ومراقبة المدقق نفسه للأمور ويراقب أيضا كيفية سير العمل في المنظمة وكل هذا يكون خلال فترة التدقيق.

يجب هنا أن ننتبه بان الفحص الذاتي والمصادقات تكلفتها اكبر من باقي أنواع الأدلة لأنها عادة تتطلب من المدقق أن يكون قوي الملاحظة عند احتساب المدقق للأصول وذلك يكون عادة في تاريخ إعداد الميزانية, والمصادقات كذلك لأنها تتطلب إتباع إجراءات حرصه وشديدة في عملية تحضير المصادقات والبريد وإعداد الوصولات وكل الأمور الأخرى .

 

أما التوثيق والإجراءات التحليلية فان تكلفتها اقل نسبيا وإعادة الاحتساب عادة تعتبر اقل تكلفة من باقي الأدلة لأنها تتعلق بالقيام بعمليات حسابية بسيطة التي يمكن تعقبها وتصحيحها مباشرة وبشكل سريع.